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文档简介
做账实操1/14做账实操-新兴能源技术研发公司全盘账务处理一、公司设立阶段(一)资金筹集股东投入:股东投入货币资金时,借记“银行存款”,贷记“实收资本”;若投入的资金超过注册资本份额,超出部分贷记“资本公积——资本溢价”。例如,股东投入1000万元,其中800万元为注册资本,会计分录为借记“银行存款1000万”,贷记“实收资本800万”“资本公积——资本溢价200万”。若股东投入的是固定资产、无形资产等非货币资产,需按照评估价值借记相应资产科目,贷记“实收资本”“资本公积”。取得借款:向银行或其他金融机构借款,借记“银行存款”,贷记“短期借款”(期限在一年以内)或“长期借款”(期限在一年以上)。同时,按照借款合同约定计提利息,借记“财务费用”,贷记“应付利息”;实际支付利息时,借记“应付利息”,贷记“银行存款”。(二)资产购置固定资产购置:购买办公设备、研发设备等固定资产,按照购买价款、运输费、安装费等相关费用之和,借记“固定资产”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”(若可抵扣),贷记“银行存款”“应付账款”等。例如,购买一台价值50万元的研发设备,增值税税额6.5万元,款项已付,会计分录为借记“固定资产50万”“应交税费——应交增值税(进项税额)6.5万”,贷记“银行存款56.5万”。每月按照固定资产折旧政策计提折旧,借记“管理费用”(办公设备折旧)、“研发支出——费用化支出/资本化支出”(研发设备折旧,根据研发项目情况判断费用化或资本化),贷记“累计折旧”。无形资产购置:购入专利技术、软件等无形资产,借记“无形资产”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”(若可抵扣),贷记“银行存款”等。如购买一项专利技术花费30万元,增值税1.8万元,会计分录为借记“无形资产30万”“应交税费——应交增值税(进项税额)1.8万”,贷记“银行存款31.8万”。无形资产需按照规定进行摊销,借记“管理费用”“研发支出——费用化支出/资本化支出”,贷记“累计摊销”。二、研发阶段(一)研发费用核算费用化支出:对于不满足资本化条件的研发支出,如研究阶段的费用、无法区分研究阶段和开发阶段的支出等,发生时借记“研发支出——费用化支出”,贷记“原材料”(领用的研发材料)、“应付职工薪酬”(研发人员工资)、“银行存款”(支付的研发相关费用,如设备维护费、测试费等)。期末,将“研发支出——费用化支出”余额转入“管理费用”,借记“管理费用”,贷记“研发支出——费用化支出”。资本化支出:满足资本化条件的开发阶段支出,发生时借记“研发支出——资本化支出”,贷记相关科目。例如,研发过程中领用专门用于该项目的原材料20万元,会计分录为借记“研发支出——资本化支出20万”,贷记“原材料20万”。当研发项目达到预定用途形成无形资产时,将“研发支出——资本化支出”余额转入“无形资产”,借记“无形资产”,贷记“研发支出——资本化支出”。(二)政府补助处理与资产相关的政府补助:企业收到用于购置固定资产或无形资产等长期资产的政府补助,先确认为递延收益。例如,收到政府补助100万元用于购买研发设备,设备价款120万元,会计分录为借记“银行存款100万”,贷记“递延收益100万”;购买设备时借记“固定资产120万”,贷记“银行存款120万”。在相关资产使用寿命内按照合理、系统的方法分期计入损益,借记“递延收益”,贷记“其他收益”。假设设备使用寿命10年,每年摊销时借记“递延收益10万”,贷记“其他收益10万”。
与收益相关的政府补助:用于补偿企业以后期间的相关成本费用或损失的,确认为递延收益,并在确认相关成本费用或损失的期间,计入当期损益或冲减相关成本。如收到政府补助50万元,用于补偿未来一年的研发费用,收到时借记“银行存款50万”,贷记“递延收益50万”;在受益期间每月借记“递延收益4.17万(50÷12)”,贷记“其他收益4.17万”。用于补偿企业已发生的相关成本费用或损失的,直接计入当期损益或冲减相关成本,借记“银行存款”,贷记“其他收益”或冲减相关成本费用科目。三、日常经营阶段(一)采购业务原材料采购:采购用于研发或日常办公的原材料,借记“原材料”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”“应付账款”等。若采购过程中发生运输费、装卸费等,一并计入原材料成本。办公用品采购:购买办公用品,金额较小直接计入当期损益,借记“管理费用——办公费”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”等;若金额较大,先计入“周转材料——低值易耗品”,领用时再进行摊销,借记“管理费用”等,贷记“周转材料——低值易耗品”。(二)销售业务(如有技术成果转让、提供技术服务等收入)技术成果转让:转让研发的技术成果,确认收入时借记“银行存款”“应收账款”等,贷记“其他业务收入”,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”(一般纳税人适用6%税率)。同时,结转该技术成果的账面价值,借记“其他业务成本”,贷记“无形资产”。假设转让一项账面价值为80万元的技术成果,取得收入100万元,会计分录为借记“银行存款106万”,贷记“其他业务收入100万”“应交税费——应交增值税(销项税额)6万”;借记“其他业务成本80万”,贷记“无形资产80万”。提供技术服务:提供技术咨询、技术培训等服务,按照合同约定确认收入,借记“银行存款”等,贷记“主营业务收入”,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”。发生的与技术服务相关的直接成本,如人工成本、材料成本等,借记“主营业务成本”,贷记“应付职工薪酬”“原材料”等。(三)费用核算管理费用:核算行政管理部门发生的各项费用,包括管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等。发生时借记“管理费用”,贷记“银行存款”“应付职工薪酬”等。销售费用:若公司有销售活动,核算销售过程中发生的费用,如广告费、展览费、销售人员工资等。发生时借记“销售费用”,贷记相关科目。财务费用:记录利息支出、利息收入、手续费等。发生利息支出时借记“财务费用”,贷记“银行存款”“应付利息”等;取得利息收入时借记“银行存款”,贷记“财务费用”(红字)。四、期末账务处理(一)成本结转主营业务成本结转:将已销售的技术服务成本、技术成果转让成本等主营业务成本结转到本年利润,借记“本年利润”,贷记“主营业务成本”。其他业务成本结转:同理,将其他业务成本结转到本年利润,借记“本年利润”,贷记“其他业务成本”。(二)损益类科目结转收入类结转:将“主营业务收入”“其他业务收入”“其他收益”等收入类科目余额转入“本年利润”贷方,借记“主营业务收入”“其他业务收入”“其他收益”等,贷记“本年利润”。费用类结转:将“管理费用”“销售费用”“财务费用”等费用类科目余额转入“本年利润”借方,借记“本年利润”,贷记“管理费用”“销售费用”“财务费用”等。(三)所得税费用计算与结转计算所得税费用:根据应纳税所得额计算所得税费用,应纳税所得额=会计利润+纳税调整增加额-纳税调整减少额。借记“所得税费用”,贷记“应交税费——应交所得税”。结转所得税费用:将“所得税费用”转入“本年利润”,借记“本年利润”,贷记“所得税费用”。(四)利润分配提取盈余公积:按照净利润的一定比例(如10%提取法定盈余公积)提取盈余公积,借记“利润分配——提取法定盈余公积”,贷记“盈余公积——法定盈余公积”。向股东分配股利:根据公司利润分配方案向股东分配股利,借记“利润分配——应付股利”,贷记“应付股利”。最后将“利润分配”其他明细科目余额转入“利润分配——未分配利润”。五、财务报表编制(一)资产负债表资产项目:根据“库存现金”“银行存款”“应收账款”“原材料”“固定资产”“无形资产”“研发支出——资本化支出”(未完工研发项目的资本化支出)等科目余额填列。负债项目:依据“短期借款”“应付账款”“应付职工薪酬”“应交税费”“递延收益”等科目余额填列。所有者权益项目:根据“实收资本”“资本公积”“盈余公积”“利润分配——未分配利润”等科目余额填列。(二)利润表营业收入:根据“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的发生额合计填列。营业成本:根据“主营业务成本”和“其他业务成本”科目的发生额合计填列。期间费用:“管理费用”“销售费用”“财务费用”分别按照各自科目的发生额填列。营业利润、利润总额、净利润:按照利润表的计算公式,依据上述项目计算填列。(三)现金流量表经营活动现金流量:通过分析“库存现金”“银行存款”等科目与经营活动相关的收支情况,如销售商品、提供劳务收到的现金,购买商品、接受劳务支付的现金,支付给职工以及为职工支付的现金,支付的各项税费等项目进行填列。投资活动现金流量:根据购买和处置固定资产、无形资产等长期资产,以及投资活动相关的现金收支,如购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金,处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额等项目填列。筹资活动现金流量:反映公司筹资活动产生的现金流量,如吸收投资收到的现金,取得借款收到的现金,偿还债务支付的现金,分配股利、利润或偿付利息支付的现金等项目填列。以上是新兴能源技术研发公司全盘账务处理的一般流程和方法,实际操作中需根据公司具体业务情况和会计准则要求进行准确、细致的会计核算。会计做账流程一、原始凭证处理收集与审核:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)。分类整理:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字。三、登录账簿日记账:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账。明细分类账:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动。总账:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账。五、期末处理计提与摊销:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)。摊销待摊费用(如开办费)。税费处理:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)。损益结转:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)。六、对账与结账对账:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)。结账:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查。附注说明小企业简化处理:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账。信息化管理:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成。出纳工作流程一、资金收付管理现金收付收现:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计。付现:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章。银行收付收款:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章。付款:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章。二、日常报销与借款处理费用报销整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计。员工借款现金借款:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章。银行借款:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章。三、凭证与票据管理开具与保管管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章。票据传递所有收付款凭证需登记传递登记本,
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