行政公文格式培训

演讲人：日期：行政公文格式培训目CONTENTS行政公文概述公文格式基本要求行政公文的结构与要素常见行政公文类型及格式行政公文写作技巧实际案例分析常见问题及解答环节录01行政公文概述行政公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。行政公文的定义行政公文是行政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，具有传达贯彻党和国家的方针政策、发布规章制度、请示和答复问题、指导和检查工作等重要作用。行政公文的作用定义与作用时效性行政公文通常需要在规定的时间内完成，对时间要求较高，体现了行政效率。权威性行政公文由法定机关制发，具有法定的权威性和行政效力，对受文单位或个人有强制性的约束作用。规范性行政公文具有严格的格式要求，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等要素，体现了公文的正式性和严肃性。实用性行政公文内容务实，针对性强，注重解决实际问题，是行政机关处理公务的重要工具。行政公文的特点体现行政机关的职能行政公文是行政机关履行职责、开展工作的重要载体，是行政机关行使职权的重要凭证。推动工作落实行政公文对受文单位或个人具有约束力，能够推动各项工作的落实和执行，确保政令畅通、令行禁止。留存历史资料行政公文是行政机关工作活动的真实记录，具有重要的历史价值，能够为后续工作提供参考和依据。促进工作交流行政公文能够正式、准确地传达上级的指示、决策和工作要求，促进上下级之间、部门之间的沟通和交流。行政公文的重要性0102030402公文格式基本要求公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米。纸张选择公文首页应显示正文，采用分栏式排版，一般不得出现表格、图片等非文字内容。版面要求公文应双面印刷，页码位于外侧，且字体清晰、不脱落。印刷要求纸张与排版要求010203公文正文使用仿宋三号字体，标题使用二号小标宋字体，且不得使用其他字体。字体公文标题使用二号小标宋字体，正文使用三号仿宋字体，其他部分如日期、署名等使用相应的小号字体。字号公文标题应居中排列，正文每个段落首行空两格，回行顶格。排版格式字体与字号规定行间距公文页边距设置应合理，上下边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，保证公文内容在页面中居中显示。页边距页眉页脚公文页眉通常为一条横线，页脚应设置页码，页码位于页底中央或右侧，且字体清晰、不脱落。公文正文行间距一般为固定值28磅，可根据实际情况适当调整，但应保持整体美观。行间距与页边距设置03行政公文的结构与要素公文头部内容公文标题简明扼要地概括公文的主旨，通常由“关于+事项+文种”构成。发文机关标识表明公文的发文机关，一般为机关全称或规范化简称。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用于唯一标识一份公文。签发人公文的主要负责人，需签署姓名和职务。公文语言应严谨准确，避免歧义和误解。表述准确公文应重点突出主旨，对关键问题进行清晰阐述。突出主旨01020304公文正文应按照逻辑顺序组织内容，条理清晰，层次分明。逻辑清晰公文应遵守特定的格式要求，如段落划分、字体字号等。遵守格式正文写作规范公文结尾应简洁明了，总结全文，提出执行要求或希望。结尾部分公文结尾处应签署发文机关名称和成文日期，以示公文的正式性和权威性。签署要求公文需加盖发文机关印章，以证明公文的合法性和有效性。盖章结尾与签署要求01020304常见行政公文类型及格式标题应当准确、简要地概括通知的主要内容，并加上“通知”二字。通知类公文格式01正文包括通知缘由、通知事项和执行要求。缘由部分简述背景或依据，事项部分明确具体内容，执行要求提出办理时限或反馈要求。02结尾常用“特此通知”作为结尾，有时也可省略。03落款包括发文机关和成文日期，位于正文右下方。040104020503报告类公文格式标题主送机关正文包括报告背景、报告内容、结论或建议。内容要实事求是，条理清晰。结尾常用“专此报告”、“特此报告”等词语收尾，有时也可省略。落款包括报告人和成文日期，位于正文右下方。位于标题下方，顶格书写，后面加冒号。通常由事由和文种组成，如“关于XX情况的报告”。正文包括请示缘由、请示事项和请示要求。缘由部分简要说明背景和依据，事项部分明确具体请求或建议，要求部分提出希望上级给予的指示或批准。标题通常由事由和文种组成，如“关于XX事项的请示”。主送机关位于标题下方，顶格书写，后面加冒号。请示类公文格式结尾常用“妥否，请批示”、“当否，请指示”等词语收尾。落款包括发文机关和成文日期，位于正文右下方。同时，根据需要可附相关材料或说明。请示类公文格式05行政公文写作技巧在撰写行政公文前，需明确公文的目的，是为了传达政策、决策、信息还是请求。明确公文目的根据公文的内容，确定目标读者，包括上级领导、下属部门、相关单位或社会公众。确定受众确保公文的内容、语气和风格与目的和受众相匹配，以提高公文的针对性和有效性。目的与受众一致性明确目的与受众在公文开头简明扼要地阐述主要观点或目的，避免冗长和复杂的叙述。提炼核心内容使用简洁的语言逻辑清晰尽量使用简洁、明了的词汇和句子，避免使用过多的专业术语和复杂句式。合理安排段落和层次，确保公文的结构清晰，逻辑严密，易于理解。简洁明了地表达意思遵循语法规则公文写作需遵循语法规则，确保语句通顺、准确，避免出现语法错误。准确用词选用准确、恰当的词汇，避免使用模糊、歧义的词语，确保公文的意思表达清晰。使用标准格式按照行政公文的格式要求撰写，包括标题、主送单位、正文、附件等部分，确保公文的规范性和正式性。注意语言规范与准确性06实际案例分析各部门、各分支机构主送单位阐述培训目的、时间、地点、参加人员、培训内容等要素正文内容01020304关于召开行政公文格式培训会议的通知标题培训详细安排、参会人员名单等附件案例分析一：通知类公文标题关于行政公文格式执行情况的报告主送单位上级领导或主管部门正文内容概述公文格式执行情况、分析存在的问题及原因、提出改进措施和建议结尾总结报告内容，表达对未来工作的期望和信心案例分析二：报告类公文关于行政公文格式培训经费的请示标题案例分析三：请示类公文财务部门或主管领导主送单位说明请示事项的背景、目的、具体内容和所需经费预算等正文内容请求审批、指示或支持，并表达感谢结尾07常见问题及解答环节ABCD标题格式问题标题未居中、使用了不恰当的字体或字号等。格式错误及纠正方法正文段落格式问题段落首行未缩进、段落之间未空行等。标题与正文之间空行标题与正文之间应空一行。页码格式问题页码位置不正确、使用了不恰当的页码格式等。内容表达不清问题及改进建议用词不当或模糊使用准确、具体的词汇，避免使用含糊不清的词语。语句结构混乱使用简洁、明了的语句结构，避免冗长和复杂的句子。信息组织不清晰按照逻辑关系组织信息，确保内容条理清晰、易于理解。缺少必要细节补充必要的细节信息，确保内容完整、具体。公文格式与标准不符排版不美观参考相关公文