2024年5月份跨境数据合规框架下自愿解约操作指南

2025年跨境数据合规框架下自愿解约操作指南本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与解释1.1“跨境数据”指原协议履行过程中涉及的数据传输、存储或处理行为跨越中华人民共和国国境的数据。1.2“数据合规义务”指双方根据框架及相关法律法规需履行的数据分类、风险评估、安全保护及跨境传输审批等义务。1.3“自愿解约”指双方在无违约情形下，基于商业考量或合规要求协商一致终止原协议的行为。第二条解约前提条件2.1双方确认原协议项下无未解决的争议或未履行的主要义务。2.2双方已就跨境数据的后续处置方案达成书面一致，包括但不限于数据销毁、移交或继续合规存储。2.3解约行为不得违反框架及双方所属司法管辖区的强制性法律规定。第三条解约通知与协商3.1任何一方提出解约意向，应以书面形式向对方发送《解约意向通知书》，列明解约原因、预期时间及初步处置方案。3.2收到通知书的一方应在____个工作日内书面回复，未按期回复视为默认同意解约。3.3双方应就解约细节开展至少____轮正式协商，协商记录须由双方授权代表签字确认。第四条解约程序（1）向原协议履行涉及的第三方（包括数据接收方、云服务商等）发出书面解约告知；（2）向所在地数据监管部门提交解约备案文件；（3）按框架要求完成跨境数据合规状态评估。第五条数据处置5.1数据销毁：双方应于解约生效后____日内，对存储于_____________（具体介质/系统）的跨境数据实施不可恢复性销毁，并共同签署《数据销毁确认书》。5.2数据移交：若选择移交数据，接收方应具备框架要求的合规资质，移交过程需加密并留存完整操作日志。5.3继续存储：需继续存储的数据，存储方应独立承担后续合规责任，并向对方提供年度合规审计报告。第六条费用承担6.1数据销毁费用由_____________方承担。6.2数据移交产生的传输、验证费用由_____________方承担。6.3继续存储的维护费用自解约生效日起由_____________方承担。第七条责任划分7.1因一方未履行本协议约定义务导致解约程序延迟，违约方应按日向守约方支付_____________元违约金。7.2因数据处置不当引发监管处罚或第三方索赔，责任方应全额承担经济损失及合理律师费用。第八条保密义务8.1双方应对解约过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及未公开数据履行永久保密义务。8.2保密义务不因本协议终止而失效，但相关信息进入公知领域的除外。第九条知识产权9.1原协议履行中产生的知识产权归属按原协议约定执行，本协议不影响其效力。9.2解约后新产生的与跨境数据相关的知识产权归属由双方另行书面约定。第十条不可抗力10.1因战争、自然灾害、重大政策调整等不可抗力导致解约程序无法履行，受影响方应立即书面通知对方并提供证明。10.2不可抗力持续超过____日，任何一方可书面通知终止本协议。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议适用中华人民共和国法律。11.2争议应提交_____________（具体仲裁机构）仲裁，仲裁裁决为终局。第十二条通知与送达甲方接收地址：_____________乙方接收地址：_____________12.2通知送达以签收日期或寄出后第____日视为生效。第十三条协议变更13.1本协议条款变更需双方书面同意并签字盖章。13.2单方修改或补充条款无效。第十四条完整协议14.1本协议与原协议共同构成双方完整合意，取代此前所有口头或书面约定。14.2本协议未尽事宜按框架指引及行业惯例处理。第十五条生效与终止15.1本协议自双方签字盖章之日起生效。15.2双方履行完毕全部义务后，本协议终止。第十六条语言与文本16.1本协议以中文书就，一式____份，双方各执____份。第十七条附加条款17.1双方同意将解约事项纳入企业年度合规报告披露范围。17.2本协议签订后____日内，双方应向_____________（监管机构名称）提交解约备案。第十八条其他约定18.1双方授权代表已充分理解条款含义及法律后果。18.2本协议仅为便于阅读，不影响条款解释。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与范围19.1“第三方”指基于本协议履行或数据处置需要，由甲方、乙方共同或单方引入的独立主体，包括但不限于：（1）数据合规审计机构；（2）跨境数据传输技术服务商；（3）数据存储或销毁受托方；（4）争议调解或仲裁机构；（5）框架认可的监管联络主体。19.2第三方应具备与介入事项相匹配的法定资质，且其行为不得违反框架及原协议约定的数据安全标准。第二十条第三方介入程序20.1引入第三方需由提议方向对方提交《第三方介入申请书》，列明第三方名称、资质证明、服务内容及费用预算。20.2另一方应在____个工作日内书面回复同意或附条件同意，逾期未回复视为默认同意。20.3第三方正式介入前，双方应与第三方签订《三方权利义务确认书》，明确其权责边界及保密义务。第二十一条第三方责任划分21.1数据审计机构责任：（1）对解约前的数据合规状态出具独立审计报告；（2）对数据销毁或移交过程进行全程见证并留存记录；（3）发现重大合规漏洞时，需在____小时内向双方及监管机构同步预警。21.2技术服务商责任：（1）确保数据传输、加密或销毁技术符合框架安全等级要求；（2）提供至少____年的技术操作日志备份；（3）因技术故障导致数据泄露的，应承担直接经济损失的____%。21.3存储受托方责任：（1）按约定地理范围及存储期限保管数据；（2）每季度向甲乙双方提交存储环境安全检测报告；（3）未经双方共同授权不得擅自访问或使用存储数据。第二十二条第三方权利保障22.1第三方有权要求双方提供与委托事项相关的必要文件及数据访问权限。22.2第三方因履行受托事项产生的合理费用，由_____________方在服务完成后____日内支付。22.3第三方在无重大过错情形下，不承担因甲乙双方提供虚假信息导致的连带责任。第二十三条第三方保密义务23.1第三方应对其接触的甲乙双方商业秘密、数据内容及协议条款履行保密义务，保密期限自介入终止之日起不少于____年。23.2第三方员工、外包人员均需签署专项保密协议，保密责任由第三方独立承担。第二十四条第三方替换与退出（1）第三方丧失相关业务资质；（2）第三方连续____次未按期交付服务成果；（3）第三方行为被监管机构认定违反框架要求。24.2第三方主动退出需提前____日书面通知双方，并完成工作交接及数据清理。第二十五条第三方费用与支付25.1审计类第三方费用由_____________方承担，技术类第三方费用由_____________方承担。25.2费用结算需附第三方开具的合规发票及服务验收单，支付延迟超过____日的，违约方需按日加付____%滞纳金。25.3因第三方过错导致的额外费用，由第三方在收到书面追偿通知后____日内全额赔偿。第二十六条第三方责任限制26.1第三方赔偿责任总额不超过其收取服务费用的____倍。26.2因不可抗力或甲乙双方过错导致的第三方损失，第三方不承担责任。26.3第三方对其subcontractor（分包商）的行为承担连带责任。第二十七条第三方争议解决27.1第三方与甲乙双方之间的争议优先通过_____________（约定争议解决方式）处理。27.2争议处理期间，第三方不得中止履行已约定的核心服务义务。第二十八条第三方介入的合规备案（1）第三方资质证明复印件；（2）《三方权利义务确认书》摘要；（3）第三方服务内容合规性声明。28.2备案未通过审查的，第三方介入行为自动终止，双方应在____日内重新选任第三方。第二十九条第三方与原有义务的衔接29.1第三方介入后，原协议中约定的甲方或乙方义务不因此转移或减少。29.2第三方操作失误导致原协议义务履行瑕疵的，责任方为_____________（甲方/乙方/第三方）。第三十条第三方信息留存（1）第三方资质文件原件或公证复印件；（2）服务交付物及验收凭证；（3）数据交接或销毁的第三方见证记录。30.2留存期限自本协议终止之日起不少于____年。第三十一条第三方介入终止31.1第三方介入终止情形包括：（1）委托事项全部完成并经双方验收；（2）双方协商一致提前终止；（3）第三方发生根本性违约行为。31.2终止时应签署《第三方服务终止确认书》，明确后续责任追溯期限及剩余费用结算方式。第三十二条第三方知识产权32.1第三方在服务过程中独立开发的知识产权归第三方所有，但双方享有永久免费使用权。32.2第三方使用双方提供的数据或技术产生的衍果，知识产权归_____________方所有。第三十三条第三方与监管配合33.1第三方有义务配合数据监管部门开展调查，提供与介入事项相关的全部文件及系统访问权限。33.2监管机构对第三方的处罚决定不影响甲乙双方根据本协议向第三方追偿的权利。第三十四条第三方通知义务34.1第三方发生下列重大事项时应立即书面通知双方：（1）股权结构变更超过____%；（2）核心技术人员离职；（3）收到与介入事项相关的监管问询或处罚。34.2通知延迟导致