2024年二月度施工结算电子归档规范

2025年度施工结算电子归档规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与解释1.1“施工结算文件”指甲方与乙方在2025年度工程项目实施过程中形成的结算单据、工程量清单、变更签证、验收报告及其他与结算相关的书面或电子文件。1.2“电子归档”指通过符合国家标准的电子化系统对施工结算文件进行存储、管理及备份的全流程操作。第二条归档范围2.1乙方应于工程竣工验收后_________日内，向甲方提交完整的施工结算文件，包括但不限于：（1）纸质原件_________份；（2）符合本协议第四条约定的电子版本文件_________份。2.2归档文件应覆盖工程项目的全部结算环节，具体清单见附件《2025年度施工结算文件目录》。第三条责任分工3.1甲方负责提供电子归档系统的访问权限，并向乙方明确归档技术标准。3.2乙方应确保提交的电子文件与纸质文件内容完全一致，且符合甲方要求的格式及加密标准。第四条电子文件技术要求4.1文件格式：施工结算电子文件应以_________格式保存，分辨率不低于_________dpi。4.2存储介质：电子文件应存储于_________类型的介质，并标注项目名称、归档日期及版本号。4.3加密要求：电子文件需采用_________算法加密，密码由甲方指定人员保管。第五条归档流程5.1乙方提交电子文件前，需通过甲方指定的_________系统进行预审，预审周期不超过_________个工作日。5.2预审通过后，乙方须在_________个工作日内将纸质文件送达甲方指定地址：_________。第六条文件验收6.1甲方应在收到文件后_________日内完成验收，验收标准包括：（1）文件完整性；（2）电子与纸质文件一致性；（3）符合技术规范要求。6.2验收不合格的，乙方应在_________日内重新提交。第七条存储与保管7.1电子文件存储期限为工程竣工验收之日起_________年，存储位置为_________。7.2甲方应定期对电子文件进行备份，备份频率不低于每_________个月一次。第八条保密义务8.1未经甲方书面同意，乙方不得将归档文件内容泄露给第三方。8.2保密期限自本协议生效之日起至_________年_________月_________日止。第九条知识产权9.1施工结算文件的著作权归甲方所有，乙方仅享有基于本协议约定的使用权。9.2乙方不得将归档文件用于与本协议无关的其他用途。第十条违约责任10.1因乙方未按时提交文件导致归档延误的，每逾期一日需向甲方支付合同总金额_________%的违约金。10.2因甲方系统故障导致文件损毁的，甲方应承担恢复费用。第十一条变更管理11.1任何一方提出归档流程变更，需提前_________日以书面形式通知对方。11.2变更内容经双方签字确认后作为本协议附件生效。第十二条不可抗力12.1因自然灾害、政策调整等不可抗力导致无法履行本协议的，受影响方应在事件发生后_________日内提交书面证明。12.2双方可协商延长履行期限或终止本协议。第十三条争议解决13.1因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_________仲裁委员会仲裁。第十四条协议生效与终止14.1本协议自双方盖章之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。14.2协议终止后，双方仍需履行保密及文件保管义务。第十五条附件效力15.1本协议附件包括：（1）《2025年度施工结算文件目录》；（2）《电子归档技术规范》；（3）其他补充文件_________。15.2附件与本协议具有同等法律效力。第十六条通知与送达甲方地址：_________；乙方地址：_________。16.2地址变更需提前_________日通知对方。第十七条法律适用17.1本协议的订立、效力及解释均适用中华人民共和国法律。第十八条其他约定18.1未尽事宜由双方另行签订补充协议。18.2本协议一式_________份，甲乙双方各执_________份。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与类型19.1“第三方”指基于本协议约定或经甲乙双方共同书面确认，参与施工结算电子归档工作的非合同原始缔约方，包括但不限于：（1）独立技术服务机构；（2）电子数据存证平台；（3）政府监管部门指定的归档审计机构；（4）其他因履行本协议需要介入的中立机构。19.2第三方不享有本协议项下甲乙方的主合同权利，亦不承担主合同义务，其职责范围以本协议补充条款或三方书面协议为准。第二十条第三方介入情形（1）电子归档系统发生重大故障且甲乙双方技术团队无法独立修复；（2）归档文件需经权威机构认证或审计；（3）法律法规要求必须由第三方参与归档流程。20.2第三方介入需经甲乙双方共同以书面形式确认，并明确其工作内容、期限及费用承担方式。第二十一条第三方资质要求21.1第三方应具备与归档工作相关的合法经营资质，包括但不限于：（1）国家颁发的电子数据存证服务许可证；（2）ISO/IEC27001信息安全管理体系认证；21.2乙方或甲方单方推荐的第三方，须经另一方书面认可后方可介入。第二十二条第三方权利与义务22.1第三方有权根据委托内容要求甲乙双方提供必要的文件、数据及系统访问权限，但不得超出约定范围。（1）按_________标准对电子归档文件进行完整性校验；（2）每_________个月向甲乙双方提交归档数据完整性报告；（3）对接触的保密信息承担与本协议第八条同等的保密责任。22.3第三方因故意或重大过失导致归档文件损毁、泄露的，应承担直接经济损失的_________倍赔偿责任。第二十三条甲乙方对第三方的监督23.1甲方有权对第三方的工作进度及质量进行抽查，抽查频率不低于每_________个月一次。23.2乙方发现第三方操作存在瑕疵的，应在_________日内向甲方提交书面异议，甲方须在_________个工作日内组织复核。第二十四条责任划分24.1因第三方过错导致的归档延误或文件瑕疵，由甲乙双方共同向第三方追责，追偿比例按过错方责任划分为：甲方_________%、乙方_________%。24.2第三方与甲乙任何一方存在关联关系的，该方须在第三方介入前向另一方披露，否则视为违约。第二十五条第三方保密义务25.1第三方须与甲方另行签订保密协议，保密期限不得短于本协议第八条约定的期限。25.2第三方工作人员接触保密信息前，须通过甲方的背景审查并签署个人保密承诺书。第二十六条费用承担26.2因第三方原因产生的额外费用（如数据恢复费、审计追加费等），由_________方承担。第二十七条第三方工作成果验收（1）加盖第三方公章的电子归档合规性证明；（2）原始数据哈希值比对报告；（3）工作过程记录日志_________份。27.2验收标准以《第三方服务委托书》为准，未明确约定的参照本协议第六条执行。第二十八条第三方变更或解除（1）丧失本协议第二十一条规定的资质；（2）连续_________次未通过甲方质量抽查；（3）被行政机关列入经营异常名录。第二十九条不可抗力扩展条款29.1第三方因不可抗力无法履行义务的，应在_________小时内提供事发地政府或公证机构的证明文件。29.2第三方免责期间，甲乙双方应协商启用备用服务机构或延长归档期限。第三十条争议解决补充条款（1）提交_________仲裁委员会仲裁；（2）向_________人民法院提起诉讼。30.2第三方对仲裁或诉讼结果有异议的，可另行通过法律途径主张权利。第三十一条通知与送达补充第三方名称：_________；地址：_________；联系人：_________。31.2第三方地址变更的，应在变更后_________日内书面通知甲乙双方。第三十二条协议效力补充32.1本部分条款与第一部分条款冲突的，以本部分条款为准。32.2第三方介入后，本协议有效期自动延长至第三方工作完成之日。第三十三条附件补充33.1本部分新增附件包括：（1）《第三方服务委托书》；（2）《保密协议（第三方版）》；（3）《数据交接确认单》。甲方（盖章）：名称：_________地址：___