机场采购管理办法解读

机场采购管理办法解读演讲人：日期：采购管理办法概述采购计划及预算编制供应商管理与选择采购方式及程序合同签订与执行质量监督与验收管理采购风险管理与应对措施总结与展望CATALOGUE目

录01PART采购管理办法概述背景随着企业规模的扩大和采购活动的增加，为规范采购行为、提高采购效率、降低采购成本，制定采购管理办法。目的明确采购管理的基本原则、程序和要求，确保采购活动的透明、公正、合法，保障企业利益。办法制定背景与目的适用范围本办法适用于公司所有采购活动，包括但不限于商品、服务、工程等。适用对象采购部门、采购人员、供应商以及与采购活动相关的其他人员。适用范围及对象遵循公开、公平、公正的原则，保证采购过程的透明度和竞争性。采购原则确保采购商品的质量、价格、交货期等符合公司要求，同时考虑供应商的信誉、售后服务等因素。采购要求采购原则与要求02PART采购计划及预算编制明确采购需求根据机场运营需要，明确各部门采购需求，形成采购清单。市场调研与选型对所需物资进行市场调研，了解产品性能、价格及供应商情况，进行选型。内部审批将采购计划提交至内部审批环节，经相关部门审批同意后执行。计划调整与确认根据审批意见，对采购计划进行调整并确认最终采购计划。采购计划制定流程以实际需求为基础，不受以往预算影响，重新编制采购预算。零基预算法根据采购计划执行情况，不断调整未来预算，使预算更加贴合实际。滚动预算法预算编制应全面、准确、合理，确保采购活动顺利进行。预算编制要求预算编制方法与要求010203计划与预算审核程序审核主体采购计划与预算应由机场管理层、财务部门及相关部门进行审核。审核内容审核采购计划与预算的合理性、合规性及可行性。审核流程按照规定的审核流程进行审批，确保计划与预算的科学性和严谨性。审核结果应用根据审核结果，对采购计划与预算进行调整和完善。03PART供应商管理与选择供应商资质审查标准营业执照和合法经营资质检查供应商的营业执照是否合法有效，以及是否具备从事相关业务的经营资质。产品质量认证核查供应商是否通过相关质量认证，如ISO9001等，以保证产品质量符合机场采购要求。财务状况评估评估供应商的财务状况，包括注册资本、资产负债率、利润状况等，确保其具备供货能力和经济实力。信誉度调查了解供应商在业内的信誉度，是否有违约、欺诈等不良行为记录。评价标准制定包括质量、价格、交货期、服务等多方面的综合评价标准，确保采购过程客观公正。评价程序明确评价程序和方法，包括初步筛选、实地考察、样品检测等环节，以确保选择到优秀的供应商。评价结果应用将评价结果作为选择供应商的重要依据，并根据实际情况进行动态调整。供应商评价标准及程序黑名单认定对于存在严重违约、质量问题、违规行为等情形的供应商，将其列入黑名单，禁止参与机场采购活动。黑名单管理建立严格的黑名单管理制度，对列入黑名单的供应商进行定期审查和更新，确保其不再参与机场采购。供应商黑名单制度04PART采购方式及程序询价采购直接向有关供应商进行询价，以确定合理的采购价格，适用于采购标的规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的情况。公开招标通过公开的方式，发布招标公告，邀请不特定的供应商参加投标，确保采购过程的公开、公平、公正。邀请招标根据采购需求，邀请特定的供应商参加投标，通过竞争方式确定中标供应商，适用于采购标的特殊性或需要特定专业技能的情况。竞争性谈判通过与多家供应商进行谈判，以确定最优采购方案，适用于采购需求紧急或无法采用招标方式的情况。公开招标、邀请招标等采购方式介绍根据机场运营需求，制定详细的采购计划，包括采购标的、数量、预算等。对参与投标的供应商进行严格的资格审查，确保其具备相应的资质和能力。根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，确定中标供应商。与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同履行过程中的顺利进行。采购程序及注意事项采购计划制定供应商资格审查评标与定标合同签订与履行采购文件准备与发布招标文件编制根据采购需求和相关法律法规，编制完整的招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款等。招标文件发布在规定的媒体上发布招标文件，确保信息的广泛传播和投标人的知情权。投标文件接收与保管接收投标人的投标文件，并进行妥善保管，确保投标文件的完整性和保密性。开标与评标按照招标文件规定的时间和地点进行开标，并组织评标工作，确保评标过程的公正、公平和透明。05PART合同签订与执行对供应商资质、信用、履约能力进行调查，确保供应商符合机场采购要求。合同签订前准备明确双方权利、义务、责任，包括商品名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、交货地点、验收标准等。合同条款约定按照机场采购管理制度，经过相关部门审批、签字盖章等程序。合同签订程序合同签订流程及要求按照合同约定的交货时间、地点、验收标准进行验收，确保商品质量符合要求。交货验收履行过程监控款项支付对供应商履行合同情况进行监督，确保供应商按时、按质、按量交付商品。按照合同约定支付款项，确保资金安全。合同履行过程中的监督管理因市场需求、供应商情况等原因需要变更合同，应经过双方协商一致，并签订书面协议。合同变更当供应商无法履行合同或违反合同条款时，应及时采取措施解除合同，避免损失扩大。合同解除合同期满或双方协商一致，可终止合同，但应处理好善后事宜，如结算、清算等。合同终止合同变更、解除及终止条件01020306PART质量监督与验收管理监督检验机构负责制定质量管理制度和标准，监督采购流程执行情况，处理质量问题。质量管理部门采购部门配合质量监督机构进行供应商资质审查和产品质量验收，确保采购物品质量。负责机场采购项目的质量监督和检验工作，确保采购物品符合国家相关标准。质量监督机构及职责验收准备制定验收计划、验收标准和验收人员，明确验收流程和责任。初步验收检查产品数量、外观、包装等是否符合合同要求，记录验收结果。质量验收对产品的性能、可靠性、安全性等进行测试或检验，确保产品符合相关标准。验收报告整理验收记录，编制验收报告，提交相关部门审核备案。验收流程与标准不合格品处理程序标识与隔离对不合格品进行标识，防止与合格品混淆，并将其隔离存放。记录与报告记录不合格品信息，包括名称、规格、数量、不合格原因等，及时报告相关部门。处理措施根据不合格品性质和影响，采取退货、换货、报废等处理措施，并追溯原因，采取措施防止再次发生。处理结果跟踪跟踪处理措施执行情况，确保不合格品得到妥善处理，不影响项目进度和采购质量。07PART采购风险管理与应对措施通过对采购流程进行全面梳理和分析，识别出潜在的采购风险点。邀请具有采购经验的专家，对采购过程中可能遇到的风险进行评估和预测。通过分析财务报表，识别财务风险，如供应商的财务状况不稳定等。对采购文件进行详细审查，识别文件中的风险条款或漏洞。风险识别与评估方法流程分析法专家调查法财务报表分析法采购文件审查法通过调整采购策略或方案，规避潜在的风险，如选择信誉良好的供应商等。风险规避通过保险、担保等方式，将部分风险转移给第三方承担。风险转移采取一系列措施降低风险发生的可能性或影响程度，如加强供应商管理、签订合同条款等。风险降低对于无法规避或降低的风险，制定相应的应急预案和处置措施，以减轻风险带来的损失。风险接受风险应对措施及预案制定风险监控与报告机制风险监控建立采购风险预警机制，对采购过程进行实时监控，及时发现和处理风险。02040301信息共享建立采购风险信息共享机制，加强与供应商、相关部门之间的信息沟通和协作。风险报告定期向管理层报告采购风险情况，包括风险的识别、评估、应对措施等。持续改进根据风险监控和报告的结果，不断优化和完善采购风险管理措施和流程。08PART总结与展望机场采购管理办法实施效果评估采购效率提升优化了采购流程，缩短了采购周期，提高了采购效率。采购质量提高建立了严格的供应商评估和监管机制，确保采购产品和服务的质量。成本控制加强通过集中采购、谈判降价等方式，降低了采购成本，提高了资金使用效益。规范化水平提升加强了采购管理的规范化、标准化，减少了人为干预和腐败风险。未来改进方向与目标设定信息化水平提升推进采购管理信息化建设，实现采购流程的电子化、智能化。供应链管理优化加强与供应商的合作与协同，构建高效、稳定的供应链体系。绿色环保采购注重环保和可持续性，推进绿色采购，降低环境污染和资源消耗。采购人才培养加强采购人员的