活动执行协议

活动执行协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方[甲方名称]（以下简称“甲方”）与乙方[乙方名称]（以下简称“乙方”）就[活动名称]（以下简称“活动”）的执行达成共识，为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议如下：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在活动执行过程中的权利义务，确保活动顺利进行，实现双方共赢。

二、合同背景：[活动背景简述，如：甲方为庆祝[节日名称]，拟举办[活动名称]活动，邀请乙方作为承办方，共同完成活动策划、组织与实施工作。]

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方负责提供活动所需的场地、设备、物料等资源，确保活动场地符合安全和消防要求。

2.甲方负责提供活动所需的资金支持，按照约定时间支付费用。

3.甲方负责与乙方保持沟通，及时反馈活动筹备过程中遇到的问题，共同协商解决方案。

4.甲方负责在活动前对乙方进行必要的培训和指导，确保乙方了解活动流程和操作规范。

5.甲方负责在活动期间对乙方进行监督，确保乙方按照约定执行活动任务。

6.甲方负责在活动结束后对乙方的工作进行评估，并按照协议约定支付报酬。

二、乙方责任与义务：

1.乙方负责根据甲方要求，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、人员安排、物料清单等。

2.乙方负责组织活动所需的人员，并对人员安排进行合理规划。

3.乙方负责活动现场的布置和实施，确保活动按计划顺利进行。

4.乙方负责活动期间的安全保障工作，确保参与者的安全。

5.乙方负责收集活动过程中的资料，包括照片、视频等，并按照甲方要求进行整理和归档。

6.乙方负责活动结束后对场地、设备等进行清理，恢复原状。

7.乙方负责在活动结束后向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、存在的问题及改进措施等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定完成活动任务，并保证活动质量。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供必要的资源和支持，确保活动顺利进行。

4.乙方有权对甲方提供的信息和资料进行保密，未经甲方同意不得对外泄露。

四、双方义务：

1.双方应遵守法律法规，确保活动合法、合规进行。

2.双方应诚实守信，履行协议约定的义务。

3.双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

4.双方应积极配合，共同解决活动中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方支付活动执行总费用人民币[具体金额]元整（大写：人民币[大写金额]元整），此为活动执行的全部费用，不含任何税费和额外费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在活动开始前[具体天数]日内，向甲方提交详细的费用预算及支付申请，甲方应在收到申请后的[具体天数]日内支付总金额的[具体百分比]作为预付款。

2.进度付款：活动执行过程中，乙方根据实际完成情况，每[具体天数]向甲方提交进度报告及费用结算单，甲方应在收到单据后的[具体天数]日内支付已完成部分费用的[具体百分比]。

3.结算付款：活动结束后[具体天数]内，乙方提交最终费用结算报告，甲方应在收到报告后的[具体天数]日内支付剩余未付款项的[具体百分比]，剩余[具体百分比]作为质保金，在活动结束后[具体天数]内无质量问题发生时支付。

4.额外费用：若因甲方原因导致活动成本增加，甲方应在收到乙方提出的额外费用清单及合理说明后的[具体天数]日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需提供合法的发票或收据。

2.甲方有权要求乙方提供活动进展及财务状况的定期报告。

3.甲方在支付款项时，有权保留对乙方工作质量的监督权。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的[具体百分比]作为违约金。

2.若乙方未能按时提交活动报告或完成活动任务，应向甲方支付违约金，具体金额根据协议约定执行。

五、争议解决：

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付未付款项外，还应向乙方支付未付款项总额的[具体百分比]作为违约金。

2.若乙方未按约定完成活动任务或提供的服务不符合约定标准，乙方应向甲方支付[具体金额]元人民币作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理：

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，纠正违约行为。

2.若违约行为无法纠正或补救措施不充分，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.若违约行为导致合同无法履行，双方应协商确定合理的解决方案，包括但不限于修改合同条款、终止合同或进行其他补救措施。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，解决因本协议产生的任何争议。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.若双方同意，争议也可以通过调解解决，调解协议具有法律效力。

4.若仲裁或调解均无法解决争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至[具体法院名称]法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以双方各自完成内部审批程序且无任何违反法律法规或本协议约定的事项为生效前提。

二、有效期：本协议的有效期为[具体起止日期]，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，本协议在有效期届满后自动终止。

三、变更和终止：

1.协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方严重违约，另一方在违约发生后[具体天数]内未采取补救措施或补救措施不充分的；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致同意终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应按照约定履行剩余义务，并妥善处理已发生但未完成的活动事宜。

四、通知：

1.除非另有约定，所有与本协议有关的通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应及时通知对方。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并采取措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件持续超过[具体天数]，任何一方均有权终止本协议，且不承担违约责任。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括活动详细需求说明书，列明活动目标、参与者要求、活动流程、时间安排、场地要求、物料清单等。

二、设计方案：包含活动整体设计方案，包括场地布置图、舞台设计图、灯光音响设计图、节目单、道具设计等。

三、技术规格：详细列出活动所需的技术设备、软件、硬件等规格参数，以及技术支持要求。

四、活动策划书：详细阐述活动策划思路、执行策略、风险评估及应对措施。

五、合同双方授权代表证明：包括双方法定代表人或授权代表的有效身份证明文件复印件。

六、场地租赁合同：如涉及场地租赁，应附场地租赁合同副本。

七、物料供应商合同：如活动物料由第三方提供，应附物料供应商合同副本。

八、保险单：活动期间涉及的保险单据，包括但不限于公共责任险、意外伤害险等。

九、其他相关文件：包括但不限于政府批文、许可证、资质证明等。

十、本协议附件一式两份，双方各执一份，与本协