公务员考试-经济基础知识模拟题-会计学基础-会计档案管理

PAGE1.关于企业各类凭证的保管，下列说法不正确的是：

-A.原始凭证是会计档案的重要组成部分，应按规定进行保管。

-B.记账凭证应按账证码顺序排列，不得随意调换。

-C.电子会计档案应进行备份，确保安全可靠。

-D.现金日记账可以作为年度报存档案进行长期保存。

**参考答案**:D

**解析**:现金日记账属于记账凭证，不属于年度报存档案，而是作为记账凭证的归档资料。

2.某公司2023年年度财务报表经审计后，审计报告已正式形成，对此份报告应该如何归档？

-A.随同其他年度报表一同归档。

-B.单独归档在年度决算档案中。

-C.放入日常档案中，方便查询。

-D.扫描复印一份给部门留存，原件自行管理。

**参考答案**:A

**解析**:年度财务报表及相关审计报告属于年度决算档案的重要组成部分，应随同一年度的决算资料进行归档管理。

3.关于企业会计档案的长期保存的要求，错误的是：

-A.必须符合国家档案局的有关标准。

-B.可以将长期保存的档案以数码化形式存储。

-C.档案内容可以随意删改，以保证信息的准确性。

-D.必须建立完善的档案保管安全措施。

**参考答案**:C

**解析**:会计档案一旦归档，不得随意更改内容，除非经过授权进行更正，必须在档案上注明更正日期和更正人。

4.某企业将大量数据迁移至云存储，在云存储环境下的会计凭证备份应如何处理？

-A.备份数据后，可直接销毁纸质凭证。

-B.备份数据后，需设置定期数据校验机制，确保数据的完整性。

-C.只需将备份文件上传至云盘，无需其他操作。

-D.备份数据后，可随意共享给无关人员进行查询。

**参考答案**:B

**解析**:电子档案备份需要建立数据校验机制，定期检查数据是否完整和可用，确保信息安全。

5.某公司会计部门在整理2021年报销费用的原始凭证时，发现有一份加油卡的充值记录缺少了签字，如何处理？

-A.直接归档，不作改动。

-B.找到相关责任人补盖章或加盖签字后方可归档。

-C.将凭证单独存放在档案室。

-D.丢弃该凭证。

**参考答案**:B

**解析**:原始凭证需要经审核并加盖批准章或签字才能归档，如果发现缺少签字，应联系相关责任人补盖章或加盖签字。

6.下列哪一项属于会计档案的保管范围？

-A.销售人员的拜访记录

-B.公司员工的招聘信息

-C.企业会计账簿、凭证和其他会计报表

-D.公司内部员工的个人通讯录

**参考答案**:C

**解析**:会计档案主要涉及企业会计方面的记录，包括会计账簿、凭证和会计报表等。

7.关于会计档案的移交，下列说法正确的是：

-A.移交前可以随意销毁部分档案。

-B.只能由档案管理人员进行移交操作。

-C.移交时应做好记录，并办理交接手续。

-D.可以不告知原档案管理人员。

**参考答案**:C

**解析**:会计档案的移交必须遵循程序，做好交接记录，确保档案顺利移交并妥善保管。

8.在会计档案数字化过程中，以下哪些措施是必要的？

-A.仅对重要档案进行数字化。

-B.采用标准格式和命名规则创建数字档案。

-C.数字档案可以随意存储在个人电脑上。

-D.数字化后不再需要纸质档案。

**参考答案**:B

**解析**:会计档案数字化需要遵循标准化流程，包括选择合适的扫描设备、保证图像质量、采用标准格式和命名规则等。

9.关于电子会计凭证的保管，以下哪种做法是错误的？

-A.电子凭证原件的存储方式应符合国家规定。

-B.应建立完善的电子数据备份和恢复机制。

-C.可以使用非加密的存储介质保存电子凭证。

-D.应定期对电子凭证进行安全检查和病毒扫描。

**参考答案**:C

**解析**:电子凭证需要采取安全的数据存储方式，例如采用加密存储介质，防止数据泄露和损坏。

10.某公司因业务流程调整，废止了一套旧的会计系统，该系统产生的会计档案该如何处理？

-A.直接销毁。

-B.妥善保管一段时间后，再做处理。

-C.整理归档后，按照规定进行处理。

-D.随意处理。

**参考答案**:C

**解析**:即使业务系统变更，旧系统产生的会计档案仍然属于会计档案，需要进行整理归档，并按照规定进行处理。

11.某公司因搬迁，需要对大量的纸质会计档案进行整理和转移，应注意以下哪项工作？

-A.可以简单堆放在运输车上进行运输。

-B.进行分类整理，并按编号进行装订。

-C.不进行整理，直接转移。

-D.先进行焚烧。

**参考答案**:B

**解析**:会计档案的转移需要进行分类整理和编号，以确保转移过程中的安全和准确性。

12.关于会计档案的开放和查询，以下哪种说法是正确的？

-A.任何人员都可以随时查询会计档案。

-B.需要有正当的理由和授权才能查询会计档案。

-C.可以将会计档案复制并公开发布。

-D.会计档案可以随意泄露给无关人员。

**参考答案**:B

**解析**:会计档案属于机密档案，查询需要有正当理由和授权，防止信息泄露。

13.某公司使用电子发票，以下对电子发票归档的要求是怎样的？

-A.可以随意删除已开出的电子发票。

-B.系统自动生成归档文件，并妥善保存。

-C.电子发票归档可以不设置密码保护。

-D.电子发票归档可以不进行备份。

**参考答案**:B

**解析**:电子发票归档需要系统自动生成归档文件，并进行妥善保存和密码保护。

14.关于会计档案的保管期限，以下哪种说法是正确的？

-A.所有的会计档案都应永久保存。

-B.会计档案的保管期限应根据法律法规和公司规章制度的规定。

-C.会计档案的保管期限可以根据个人意愿随意确定。

-D.不用的会计档案可以随意丢弃。

**参考答案**:B

**解析**:会计档案的保管期限由法律法规和公司规章制度规定，不得随意延长或缩短。

15.当发现会计档案缺失或损坏时，应如何处理？

-A.直接销毁。

-B.立即报告，并进行调查和登记。

-C.私自处理，不作任何报告。

-D.忽略不理，等待自动恢复。

**参考答案**:B

**解析**:会计档案缺失或损坏属于重大安全隐患，应立即报告并进行调查，并做好登记，防止进一步丢失。

16.下列哪项工作是会计档案整理工作的重要组成部分？

-A.随意丢弃不需要的档案。

-B.对档案进行分类、编目和装订。

-C.将所有档案堆放在一起。

-D.不进行分类整理，直接存放。

**参考答案**:B

**解析**:会计档案整理包括分类、编目、装订等步骤，以提高档案的利用效率和安全性。

17.某公司计划将部分纸质会计档案扫描成电子文档，以下哪项是最佳实践？

-A.使用低分辨率扫描，以节省存储空间。

-B.选择专业的扫描设备，并进行图像质量检查。

-C.随意选择扫描设备。

-D.不进行质量检查。

**解析**:为了保证数字化档案的质量，应使用专业的扫描设备并进行图像质量检查，确保图像清晰度。

18.会计档案的销毁，通常需要哪些人员参与？

-A.只有档案管理人员参与。

-B.需要由档案管理人员、会计主管和相关负责人共同参与。

-C.由任何员工都可以参与。

-D.不需要任何人参与。

**解析**:会计档案销毁是重要程序，需要相关人员共同参与并负责。

19.下列哪一项是会计档案管理的核心目标？

-A.尽可能减少档案保存空间。

-B.确保档案的完整性、安全性、可利用性。

-C.尽可能快速地销毁档案。

-D.忽略档案的价值。

**解析**:会计档案管理的目标是确保档案的完整性，可利用性和安全性。

20.关于会计档案的责任，以下哪种说法是正确的？

-A.档案管理人员可以随意更改档案信息。

-B.所有会计人员都对档案安全负有责任。

-C.会计档案的保管是无关紧要的工作。

-D.档案安全由一个单独的人负责。

**解析**:所有人员，特别是会计人员对档案安全负有责任。

21.企业财务代理机构在接收保管企业账簿及相关记录时，应先执行的程序是：

-A.编制档案目录

-B.进行档案质量评定

-C.与企业签订书面委托协议

-D.建立档案移交登记

**参考答案**:C

**解析**:签订协议明确双方的权利和义务，是档案管理的首要步骤，是合法合规的基础。

22.关于会计凭证的保管期限，下列说法正确的是：

-A.会计凭证可以长期保存，无需定期清理。

-B.涉及国家税务的凭证保管期限为6年。

-C.非涉及国家税务的凭证保管期限为30年。

-D.电子版凭证与纸质凭证保管期限不同。

**参考答案**:D

**解析**:《档案法》及相关规定对不同类型的凭证规定了不同的保管期限，电子凭证的保管需满足可操作、可追索、安全可靠的要求。

23.在企业进行会计档案分类归档时，下列不属于会计账簿类文件的是：

-A.总帐账页

-B.明细账账页

-C.会计部门工作计划

-D.试算表

**参考答案**:C

**解析**:会计部门工作计划属于管理类文件，不应归入会计账簿类。

24.下列关于会计档案着库程序描述正确的是：

-A.档案着库前可随意整理，无需目录

-B.档案着库后应立即进行盘点

-C.档案着库时应填写着库凭证

-D.档案着库后即可开放查阅

**参考答案**:C

**解析**:着库凭证记录着库的时间、数量、保管人等信息，是档案管理的重要凭证。

25.某公司因财务审计需要，查阅历史会计报表。下列机构有权进行调阅的是：

-A.离职员工

-B.企业内部审计部门

-C.普通市民

-D.企业外聘律师，且获得授权

**参考答案**:D

**解析**:档案查阅有严格的权限限制，只能经过授权的机构或人员进行。

26.关于会计档案的鉴定与销毁，以下说法错误的是：

-A.档案鉴定应由专门人员负责。

-B.销毁档案前应编制销毁清单。

-C.销毁档案可以随意选择方式。

-D.销毁档案后应做好登记。

**参考答案**:C

**解析**:档案销毁应符合规定程序并选择安全的销毁方式，以保障信息安全。

27.下列关于电子会计档案管理的叙述，正确的是：

-A.电子档案的管理标准与纸质档案完全相同。

-B.电子会计档案可以随意复制和修改。

-C.电子会计档案需要进行系统备份和安全保护。

-D.电子会计档案不需要进行定期存储介质的维护。

**参考答案**:C

**解析**:电子档案的管理需要考虑其特殊性，需要建立完善的技术保障措施。

28.某公司会计档案因保管不善发生火灾，导致部分账簿报表被损毁。该事件表明：

-A.档案的价值在于其书写材质

-B.档案管理的重要性

-C.会计人员可以随意处置档案

-D.档案的保管期限可以随意更改

**参考答案**:B

**解析**:体现了档案管理对于企业合法运营和财务安全的重要性。

29.关于会计档案的盘点，以下说法正确的是：

-A.档案盘点是可选项，无需定期进行。

-B.档案盘点应由与档案管理人员无关的人员进行。

-C.盘点时只需核对档案数量即可。

-D.盘点后无需填写盘点记录。

**参考答案**:B

**解析**:盘点是为了确保档案的完整和安全性，应由独立的人员进行。

30.关于会计档案目录编制，下列说法正确的是：

-A.目录中的项目可以随意增减

-B.目录应包含档案的名称、来源、页数等内容

-C.目录编制完后，无需及时更新

-D.目录只能以纸质形式编写

**参考答案**:B

**解析**:档案目录是档案管理的重要工具，应真实、准确、完整地记录档案信息。

31.下列哪一项不属于会计档案管理制度应包括的内容？

-A.档案归档流程

-B.档案查阅权限

-C.员工绩效考核指标

-D.档案保管期限

**参考答案**:C

**解析**:员工绩效考核属于人力资源管理范畴，不属于会计档案管理制度的内容。

32.下列关于会计档案移交的说法正确的是：

-A.移交前无需办理手续

-B.移交记录应详细记录档案的名称、保管地点等信息

-C.移交后接收方可以随意更改档案信息

-D.移交给企业外部机构后无需告知原档案管理人员

**参考答案**:B

**解析**:移交手续是保证档案安全和连续性的重要环节。

33.某公司正在进行税务审计，需要调阅公司五年前的会计账簿。以下机构有权调取的是：

-A.当地税务部门

-B.与企业有合作关系的供应商

-C.竞争公司

-D.企业员工的亲属

**参考答案**:A

**解析**:税务部门在法定职责范围内有权查阅相关档案。

34.在电子会计档案的存储过程中，下列哪种措施最能保证档案的安全？

-A.将电子档案存储在个人电脑上

-B.定期进行数据备份和异地存储

-C.对电子档案进行加密，但未进行备份

-D.将电子档案存储在公共云存储上而未进行安全设置

**参考答案**:B

**解析**:数据备份和异地存储能够提高数据的可靠性和安全性。

35.下列关于会计档案保管人员的职责描述最准确的是：

-A.负责会计核算工作

-B.仅负责档案的日常阅览，不涉及保管工作

-C.负责档案的妥善保管、安全和管理

-D.仅负责整理纸张，不涉及电子档案

**参考答案**:C

**解析**:档案管理人员是档案安全和管理的责任人。

36.关于会计档案的保质期，以下说法哪一项是正确的？

-A.所有会计档案的保质期均为三年

-B.会计档案的保质期根据不同类型而有所不同，须遵循相关法规

-C.会计档案不必考虑保质期，可以永久保存

-D.会计档案的保质期由企业自行决定

**参考答案**:B

**解析**:档案的归档和保管期数应根据