项目部各项管理制度

项目部各项管理制度一、总则1.目的为加强项目部的规范化管理，确保项目顺利实施，实现项目目标，特制定本管理制度。本制度适用于项目部全体成员，旨在明确各部门及人员的职责、规范工作流程、加强沟通协作，确保项目各项工作有序进行。2.适用范围本管理制度适用于项目部承接的所有工程项目，包括但不限于工程设计、施工、监理等各个环节。3.基本原则合法性原则：各项管理制度应符合国家法律法规及相关政策要求。全面性原则：涵盖项目管理的各个方面，包括质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、合同管理等。可操作性原则：制度条款应具体明确，具有实际指导意义，便于执行和监督。持续改进原则：根据项目实施过程中的实际情况，不断对管理制度进行修订和完善，以适应项目管理的发展需求。二、组织架构与职责1.项目部组织架构项目部设项目经理一名，下设技术负责人、工程管理部、质量管理部、安全管理部、成本管理部、物资设备部、综合办公室等部门。各部门根据项目实际情况配备相应的专业人员，明确分工，协同工作。2.各部门职责项目经理全面负责项目部的管理工作，对项目的质量、安全、进度、成本等目标负责。组织编制项目管理计划，协调各方资源，确保项目顺利实施。负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调，及时解决项目实施过程中出现的问题。组织项目部内部的考核与奖惩工作，激励员工积极工作。技术负责人负责项目的技术管理工作，制定技术方案和技术措施，指导施工过程中的技术问题解决。组织图纸会审，参与技术交底，确保施工人员熟悉施工图纸和技术要求。审核施工组织设计和专项施工方案，保证其科学性和可行性。负责新技术、新工艺、新材料的推广应用，提高项目的技术水平。工程管理部负责工程施工的组织与管理，制定施工进度计划，合理安排施工顺序，确保工程按时完成。协调各施工队伍之间的工作关系，解决施工过程中的协调问题。负责施工现场的日常管理，包括场地布置、施工调度等。组织工程验收，整理工程资料，为项目竣工备案提供支持。质量管理部建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量目标，确保项目质量符合标准要求。组织质量检查和验收工作，对施工过程中的质量问题进行监督整改。开展质量培训和教育活动，提高全员质量意识。负责质量事故的调查处理，分析原因，制定改进措施，防止事故再次发生。安全管理部建立安全管理体系，制定安全管理制度和安全目标，确保项目施工安全。组织安全检查和隐患排查治理工作，对施工现场的安全设施进行监督检查。开展安全教育培训活动，提高全员安全意识和安全技能。负责安全事故的调查处理，分析原因，制定改进措施，防止事故再次发生。成本管理部负责项目成本预算的编制和控制，制定成本计划和成本目标。对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。审核工程计量和费用支付，控制项目成本支出。参与项目经济活动分析，为项目成本管理提供决策支持。物资设备部负责物资设备的采购、供应和管理工作，确保物资设备及时供应，满足施工需要。建立物资设备台账，做好物资设备的出入库管理和盘点工作。对物资设备的质量进行检验和验收，确保其符合要求。负责物资设备的维修、保养和报废处理工作，提高物资设备的使用寿命。综合办公室负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。负责人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责后勤保障工作，包括办公设施、生活设施的管理和维护等。负责项目部的对外联络和宣传工作，树立良好的企业形象。三、项目前期管理1.项目信息收集与分析工程管理部负责收集项目相关信息，包括项目概况、业主需求、周边环境等。对收集到的信息进行分析整理，形成项目信息报告，为项目决策提供依据。2.项目策划项目经理组织相关部门人员进行项目策划，制定项目管理目标、管理方案和实施计划。项目策划应包括项目质量目标、安全目标、进度目标、成本目标、风险管理计划、沟通管理计划等内容。3.项目团队组建综合办公室根据项目需求，负责招聘和选拔项目所需的各类人员，组建项目团队。明确项目团队成员的职责和分工，签订岗位责任书，确保各项工作有人负责。4.项目启动会议项目经理组织召开项目启动会议，向项目团队成员介绍项目基本情况、目标要求、管理方案和实施计划。明确项目团队成员的工作任务和要求，强调团队协作和沟通的重要性，确保项目顺利启动。四、施工过程管理1.施工组织设计与专项施工方案技术负责人组织编制施工组织设计和专项施工方案，经审核批准后实施。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。专项施工方案应针对工程中的关键部位、关键工序和危险性较大的分部分项工程，制定详细的施工方法和安全保障措施。2.技术交底技术负责人向施工管理人员进行技术交底，施工管理人员向施工班组长进行技术交底，施工班组长向施工操作人员进行技术交底。技术交底应包括施工图纸、施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员熟悉施工要求。3.工程进度管理工程管理部根据项目总体进度计划，编制月、周进度计划，并分解到各施工班组。定期召开工程进度协调会，检查进度计划执行情况，分析影响进度的因素，采取有效措施加以解决。对延误进度的原因进行分析，追究相关责任人的责任，并制定整改措施，确保工程按时完成。4.工程质量管理质量管理部按照质量管理体系要求，对施工过程进行质量控制。加强质量检查和验收工作，实行自检、互检、专检相结合的质量检验制度。对质量问题及时进行整改，跟踪复查，确保工程质量符合标准要求。5.工程安全管理安全管理部按照安全管理体系要求，对施工现场进行安全监督管理。加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。定期进行安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。对安全事故按照"四不放过"原则进行调查处理，分析原因，制定防范措施。6.工程成本管理成本管理部按照成本计划对项目成本进行控制，及时掌握成本动态。加强工程计量和费用支付管理，严格审核各项费用支出。定期进行成本分析，查找成本偏差原因，采取有效措施进行调整。7.物资设备管理物资设备部按照物资设备采购计划，及时采购物资设备，确保物资设备供应。做好物资设备的验收、保管和发放工作，建立物资设备台账。定期对物资设备进行检查和维护，确保其正常运行。8.合同管理成本管理部负责项目合同的起草、审核、签订和执行工作。对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决合同纠纷。建立合同台账，妥善保管合同文件，为项目结算和支付提供依据。9.沟通协调管理项目经理负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调工作，及时汇报项目进展情况，解决项目实施过程中出现的问题。各部门之间应加强沟通协作，建立良好的工作关系，共同推进项目顺利进行。定期召开项目协调会，及时沟通项目信息，协调各方工作。五、项目竣工验收管理1.竣工验收准备工程管理部组织施工队伍对工程进行收尾清理，确保施工现场整洁。整理工程资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全检查记录等，确保资料齐全、真实、有效。编写工程竣工报告，总结项目实施情况、质量情况、安全情况等。2.竣工验收申请工程管理部向业主提交竣工验收申请报告，申请组织竣工验收。业主收到申请报告后，组织监理单位、设计单位等相关方对项目进行竣工验收。3.竣工验收程序成立竣工验收小组，负责对项目进行验收。施工单位汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量验收、安全管理等方面的情况。验收小组查阅工程资料，实地检查工程质量，对工程进行综合评价。对验收中发现的问题，提出整改意见，施工单位进行整改，整改完成后提交整改报告。经验收合格的项目，由验收小组出具竣工验收报告。六、项目考核与奖惩1.考核原则客观公正原则：考核应基于事实，客观评价员工的工作表现。全面考核原则：考核应涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面。激励与约束相结合原则：通过考核，激励员工积极工作，同时对违规违纪行为进行约束。2.考核内容与标准工作业绩：考核员工完成工作任务的数量、质量、进度等情况。工作能力：考核员工的专业技能、沟通协调能力、问题解决能力等。工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、团队合作精神等。制定详细的考核标准，明确各项考核指标的权重和评分方法。3.考核周期月度考核：每月对员工进行一次考核，及时反馈员工的工作表现。年度考核：每年对员工进行一次全面考核，作为员工晋升、奖惩的依据。4.奖惩措施奖励：对工作表现优秀的员工，给予表彰、奖励，包括奖金、荣誉证书等。惩罚：对工作不力、违反规章制度的员工，给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。七、文档与资料管理1.文档管理职责综合办公室负责项目部文档的统一管理，制定文档管理制度。各部门负责本部门文档的收集、整理和归档工作，并定期移交综合办公室。2.文档分类与编号对文档进行分类管理，包括工程技术文件、施工管理文件、质量管理文件、安全管理文件、成本管理文件、合同文件等。为每份文档编制唯一的编号，便于查询和管理。3.文档归档与保管文档应及时归档，确保资料的完整性和准确性。建立文档保管制度，对重要文档进行备份，防止丢失和损坏。