会务费协议合同样本

会务费协议合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议（以下简称“会议”）所需支付会务费用事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、会务费用

1.甲方应向乙方支付会务费用人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.会务费用包含以下内容：

（1）会议室租赁费用；

（2）会议场地布置费用；

（3）会议设备租赁费用；

（4）会议资料印刷费用；

（5）会议餐饮费用；

（6）会议工作人员费用；

（7）其他与会议相关的合理费用。

三、付款方式

1.甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付会务费用的__________%，即人民币__________元整。

2.会议举办前__________个工作日，甲方应向乙方支付会务费用的__________%，即人民币__________元整。

3.会议结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付会务费用的__________%，即人民币__________元整。

四、违约责任

1.甲方未按约定支付会务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付会务费用的__________%。

2.乙方未按约定提供会议场地、设备等，导致会议无法正常进行的，应向甲方支付违约金，违约金为应收取会务费用的__________%。

3.双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

4.附件：

（1）会议日程安排表；

（2）会议场地租赁合同；

（3）会议设备租赁合同；

（4）会议餐饮服务合同；

（5）其他相关文件。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办__________会议（以下简称“会议”），特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的组织与实施，并引入第三方（以下简称“第三方”）作为会议的服务提供方。为确保各方权益，经甲乙双方及第三方充分协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、第三方责任与权利

1.第三方负责提供以下服务：

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议资料印刷；

（5）会议现场安保；

（6）其他与会议相关的服务。

2.第三方享有以下权利：

（1）按照协议约定收取服务费用；

（2）在甲方授权范围内，对会议现场进行管理；

（3）因不可抗力导致无法履行协议时，有权解除协议。

三、乙方责任与权利

1.乙方负责以下事项：

（1）与第三方协调会议相关事宜；

（2）监督第三方服务质量；

（3）确保会议按计划顺利进行；

（4）处理会议期间发生的突发事件。

2.乙方享有以下权利：

（1）按照协议约定收取服务费用；

（2）对第三方提供的服务提出改进建议；

（3）在甲方授权范围内，对第三方进行监督和管理。

四、甲方权益与责任

1.甲方权益：

（1）享有会议的举办权；

（2）对会议的整体策划、组织、实施享有最终决定权；

（3）对第三方提供的服务享有监督权；

（4）在协议约定的范围内，有权调整会议相关事宜。

2.甲方责任：

（1）按照协议约定支付乙方及第三方服务费用；

（2）提供会议相关资料和设备；

（3）配合乙方及第三方完成会议筹备工作；

（4）承担因自身原因导致的会议损失。

五、违约责任及限制条款

1.乙方违约责任：

（1）未按时完成会议筹备工作，导致会议无法按期举行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__________%；

（2）未按约定提供第三方服务，导致会议无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。

2.第三方违约责任：

（1）未按约定提供会议服务，导致会议无法正常进行，第三方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__________%；

（2）因第三方原因导致会议安全事故，第三方应承担相应法律责任。

3.限制条款：

（1）甲方有权对乙方及第三方提供的服务提出改进建议，乙方及第三方应予以配合；

（2）乙方及第三方在会议期间，未经甲方同意，不得擅自变更会议内容；

（3）乙方及第三方在会议期间，不得泄露甲方商业秘密。

六、协议生效及终止

1.本协议自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

3.协议期满前__________个月，甲乙双方及第三方应协商续签协议。

七、争议解决

1.双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式三份，甲乙双方及第三方各执一份。

附件：

1.会议日程安排表；

2.会议场地租赁合同；

3.会议设备租赁合同；

4.会议餐饮服务合同；

5.会议资料印刷合同；

6.会议现场安保合同；

7.其他相关文件。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

第三方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三方介入的意义和目的：

1.提高会议服务质量，确保会议顺利进行；

2.分散风险，降低甲方在会议筹备过程中的压力；

3.优化资源配置，提高会议经济效益。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议按照甲方意愿进行，维护甲方权益；

2.加强对会议筹备工作的控制，提高会议成功率；

3.提升甲方在行业内的知名度和影响力。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）作为专业的会议策划公司，接受甲方（以下简称“甲方”）的委托，负责策划、组织并实施__________活动（以下简称“活动”）。为明确双方的权利义务，保障活动顺利进行，经甲乙双方及第三方（以下简称“第三方”）友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：__________

2.活动时间：__________

3.活动地点：__________

4.活动主题：__________

二、第三方责任与权利

1.第三方负责提供以下服务：

（1）活动场地租赁；

（2）活动设备租赁；

（3）活动餐饮服务；

（4）活动资料印刷；

（5）活动现场安保；

（6）其他与活动相关的服务。

2.第三方享有以下权利：

（1）按照协议约定收取服务费用；

（2）在甲方授权范围内，对活动现场进行管理；

（3）因不可抗力导致无法履行协议时，有权解除协议。

三、乙方责任与权利

1.乙方负责以下事项：

（1）与第三方协调活动相关事宜；

（2）监督第三方服务质量；

（3）确保活动按计划顺利进行；

（4）处理活动期间发生的突发事件。

2.乙方享有以下权利：

（1）按照协议约定收取服务费用；

（2）对第三方提供的服务提出改进建议；

（3）在甲方授权范围内，对第三方进行监督和管理。

四、甲方权益与责任

1.甲方权益：

（1）享有活动的举办权；

（2）对活动的整体策划、组织、实施享有最终决定权；

（3）对第三方提供的服务享有监督权；

（4）在协议约定的范围内，有权调整活动相关事宜。

2.甲方责任：

（1）按照协议约定支付乙方及第三方服务费用；

（2）提供活动相关资料和设备；

（3）配合乙方及第三方完成活动筹备工作；

（4）承担因自身原因导致的活动损失。

五、违约责任及限制条款

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付乙方及第三方服务费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金为应支付服务费用的__________%；

（2）因甲方原因导致活动无法按期举行，甲方应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。

2.乙方违约责任：

（1）未按时完成活动筹备工作，导致活动无法按期举行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__________%；

（2）未按约定提供第三方服务，导致活动无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。

3.限制条款：

（1）乙方有权对甲方提供的信息保密，未经甲方同意，不得泄露；

（2）乙方在活动期间，未经甲方同意，不得擅自变更活动内容；

（3）乙方在活动期间，不得泄露甲方商业秘密。

六、协议生效及终止

1.本协议自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

3.协议期满前__________个月，甲乙双方及第三方应协商续签协议。

七、争议解决

1.双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式三份，甲乙双方及第三方各执一份。

附件：

1.活动日程安排表；

2.活动场地租赁合同；

3.活动设备租赁合同；

4.活动餐饮服务合同；

5.活动资料印刷合同；

6.活动现场安保合同；

7.其他相关文件。

乙方（盖章）：__________

甲方（盖章）：__________

第三方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________