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文档简介
展览展示服务合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意举办展览展示活动,委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供展览展示服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.展览策划乙方根据甲方的需求和主题,进行展览整体策划,包括但不限于展览内容规划、展示形式设计、展品选择与布局等。策划方案应充分考虑甲方品牌形象、目标受众特点以及展览预期效果,确保展览具有吸引力、专业性和创新性。2.展位设计与搭建按照策划方案进行展位的设计,提供详细的设计图纸(包括平面图、效果图、立面图等),经甲方确认后进行搭建施工。展位搭建应使用符合安全标准和质量要求的材料,确保搭建结构稳固、安全可靠。搭建完成后应达到设计效果图所展示的视觉效果,体现甲方品牌特色和展览主题。3.展品运输与布置负责将甲方提供的展品安全、及时地运输至展览场地,并按照展位设计要求进行展品的布置和陈列。在展品运输和布置过程中,采取必要的防护措施,确保展品不受损坏。如因乙方原因造成展品损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。4.展览设备租赁与安装根据展览需要,提供并安装各类展览设备,如灯光设备、音响设备、展示道具等。确保设备正常运行,满足展览展示的技术要求。负责设备的调试和维护,在展览期间安排专人值班,及时处理设备故障,保障展览的顺利进行。5.展览现场服务在展览期间,乙方安排专业的服务团队在现场提供服务,包括但不限于接待引导、讲解服务、秩序维护等。及时响应甲方在展览现场的需求,协助甲方处理与展览相关的各类问题,确保展览活动的顺利进行和良好效果。二、服务期限服务期限自本合同生效之日起至展览结束后[X]个工作日止。预计展览时间为[开始日期][结束日期],具体以实际展览时间为准。三、费用及支付方式1.服务费用本合同项下服务总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除本合同另有约定外,不因任何因素调整。服务费用明细如下:展览策划费用:人民币[X]元;展位设计与搭建费用:人民币[X]元;展品运输与布置费用:人民币[X]元;展览设备租赁与安装费用:人民币[X]元;展览现场服务费用:人民币[X]元;其他费用(如有):人民币[X]元。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、设计图纸、施工进度等进行审核和监督,提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务。在展览期间,有权对展览现场的服务情况进行检查和监督,对不符合要求的地方提出整改意见。2.义务向乙方提供与展览展示相关的资料和信息,包括但不限于企业简介、展品清单、展览主题要求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览场地的相关手续,提供必要的支持和配合。在展览期间,积极配合乙方的工作,共同处理与展览相关的各类问题。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合专业知识和经验,自主进行服务方案的策划、设计和实施,但应确保服务内容符合本合同约定和相关法律法规的要求。在服务过程中,如因甲方原因导致服务变更或增加额外工作,有权要求甲方相应增加服务费用或延长服务期限。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求,为甲方提供优质、专业的展览展示服务。严格遵守国家有关法律法规和展览场地的管理规定,确保服务活动的合法性和安全性。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响服务效果的情况,应及时通知甲方并提出解决方案。负责展览展示活动的安全管理工作,采取必要的安全措施,确保展览期间人员和财产的安全。如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在展览结束后,按照甲方要求及时清理展览场地,拆除展位和设备,恢复场地原状。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计图纸、展示内容等知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权,否则乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。2.未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权用于任何其他目的或提供给任何第三方使用。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务,应承担违约责任,向甲方支付服务费用[X]%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如一方违反本合同其他条款的约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同履行期间,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除本合同,双方应协商解决。因变更或解除本合同给对方造成损失的,根据具体情况由双方分担责任。2.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。变更或解除本合同后,双方应按照约定结清已完成服务部分的费用。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(
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