业务招待费管理制度

业务招待费管理制度一、总则1.目的为了加强公司业务招待费的管理，规范业务招待行为，控制业务招待费的支出，节约费用开支，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各子公司、分公司。3.基本原则业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，严格控制，厉行节约，反对铺张浪费。业务招待费的使用必须符合公司业务活动的需要，不得用于与公司业务无关的活动。业务招待费的使用要严格按照规定的标准和审批程序进行，实行预算控制和总额控制。二、业务招待费的定义和范围1.定义业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用，包括餐饮、住宿、交通、礼品等费用。2.范围因业务需要接待来访的客户、供应商、合作伙伴等发生的招待费用。因业务需要举办的会议、培训、活动等发生的餐饮、住宿、场地租赁等费用。因业务需要赠送客户、供应商、合作伙伴等的礼品费用。三、业务招待费的标准1.招待对象对于重要客户、供应商、合作伙伴等，可根据实际情况安排较高标准的招待。对于一般业务往来人员，招待标准应适当控制。2.招待标准餐饮标准：接待重要客户、供应商、合作伙伴等，人均餐饮标准不超过[X]元。接待一般业务往来人员，人均餐饮标准不超过[X]元。住宿标准：因业务需要安排客户、供应商、合作伙伴等住宿的，应根据实际情况选择合适的酒店，住宿标准按照公司相关规定执行。交通标准：因业务需要接送客户、供应商、合作伙伴等的，应选择经济实惠的交通方式，交通费用按照公司相关规定报销。礼品标准：因业务需要赠送客户、供应商、合作伙伴等礼品的，礼品价值应根据业务情况合理确定，单次礼品费用不超过[X]元。四、业务招待费的审批程序1.事前申请因业务需要发生业务招待费的，应提前填写《业务招待费申请表》，详细注明招待对象、招待事由、招待时间、预计费用等内容，并按照审批权限报相关领导审批。《业务招待费申请表》应经部门负责人、分管领导、总经理等逐级审批，审批通过后方可进行招待。2.事中控制业务招待过程中，应严格按照审批的标准和范围进行招待，不得超标准、超范围支出。如因特殊情况需要调整招待标准或范围的，应及时向审批领导报告，并获得批准后方可执行。3.事后报销业务招待结束后，应及时凭有效发票、《业务招待费申请表》等相关凭证到财务部门办理报销手续。财务部门应按照本制度的规定对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。五、业务招待费的预算管理1.预算编制公司各部门应根据本部门的业务情况，在每年年底编制下一年度的业务招待费预算，并报财务部门汇总。财务部门应根据公司的年度经营目标和各部门的业务情况，对各部门的业务招待费预算进行审核和调整，编制公司年度业务招待费预算草案，报公司管理层审批。2.预算执行公司各部门应严格按照批准的业务招待费预算执行，不得超预算支出。如因业务发展需要增加业务招待费预算的，应按照预算编制程序报公司管理层审批。3.预算控制财务部门应定期对公司业务招待费的支出情况进行统计和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。如发现业务招待费支出超过预算的，应及时查明原因，并采取有效措施进行控制。六、业务招待费的核算和监督1.核算业务招待费应按照公司财务制度的规定进行核算，单独设置明细科目进行核算。财务部门应定期对业务招待费的核算情况进行检查，确保核算准确、规范。2.监督公司审计部门应定期对公司业务招待费的使用情况进行审计，检查业务招待费的支出是否符合本制度的规定，是否存在违规违纪行为。公司员工有权对业务招待费的使用情况进行监督，如发现有违规违纪行为，可向公司审计部门或其他相关部门举报。七、处罚规定1.对违反本制度规定，超标准、超范围支出业务招待费的，公司将责令其改正，并对相关责任人进行批评教育。2.对违反本制度规定，虚报、冒领业务招待费的，公司将责令其退回虚报、冒领的费用，并视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、降职、撤职等处分。3.对因业务招待费管理不善，导致公司利益受损的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。八、附则1.本制度由公司财务部门负责解释和修订。