走访慰问制度

走访慰问制度一、总则1.目的为体现组织对员工、困难群众等的关怀，增强凝聚力，传递温暖，特制定本走访慰问制度。通过走访慰问，关心员工和相关群体的工作、生活状况，及时解决他们遇到的困难，营造团结友爱、互帮互助的良好氛围。2.适用范围本制度适用于组织内部员工，以及与组织有特定联系的困难群众、退休人员等。3.基本原则以人为本原则：将关心关爱员工作为走访慰问的出发点和落脚点，切实维护员工的合法权益，关注员工的身心健康。及时准确原则：对符合走访慰问条件的对象进行及时走访慰问，确保信息准确，慰问到位。公平公正原则：严格按照规定的标准和程序进行走访慰问，确保公平公正，避免随意性。注重实效原则：走访慰问要注重实际效果，切实帮助解决实际问题，让慰问对象感受到组织的温暖。二、走访慰问对象1.困难员工因家庭成员重大疾病、意外事故等原因导致家庭经济困难的员工。长期患病、残疾等原因造成生活困难的员工。因自然灾害等不可抗力因素导致家庭财产损失严重、生活陷入困境的员工。2.离退休人员组织内退休的老员工。3.特殊岗位员工在高温、高寒、高空、井下等特殊工作环境下工作的员工。长期从事高强度、高风险工作的员工。4.重大节日期间的全体员工在春节、中秋等重大节日期间，对全体员工进行走访慰问。5.其他需要走访慰问的对象对为组织发展做出突出贡献的员工及其家属进行走访慰问。对在工作中表现优秀、获得重要荣誉的员工进行走访慰问。三、走访慰问类型及标准1.困难员工慰问临时困难慰问：对因突发事件导致临时困难的员工，根据实际情况给予[X]元至[X]元的慰问金。长期困难慰问：对长期困难员工，每年给予[X]元至[X]元的慰问金，并根据实际情况提供必要的物资帮助。2.离退休人员慰问节日慰问：在春节、重阳节等节日，为每位离退休人员发放价值[X]元左右的慰问品。生日慰问：为离退休人员送上生日祝福和价值[X]元左右的生日礼品。3.特殊岗位员工慰问高温慰问：在高温季节（每年[具体月份]），为在高温环境下工作的员工发放高温补贴和防暑降温用品，补贴标准为每人每月[X]元。高寒慰问：在寒冷季节（每年[具体月份]），为在高寒环境下工作的员工发放防寒保暖用品和适当的补贴，补贴标准为每人每月[X]元。高空、井下等特殊环境慰问：定期对在高空、井下等特殊环境工作的员工进行走访慰问，每次给予[X]元至[X]元的慰问金，并提供必要的劳动保护用品。4.重大节日全体员工慰问春节慰问：为每位员工发放价值[X]元左右的节日慰问品。中秋慰问：为每位员工发放价值[X]元左右的节日慰问品。5.其他慰问对为组织发展做出突出贡献的员工及其家属慰问：根据贡献大小，给予[X]元至[X]元的慰问金，并送上慰问信和荣誉证书。对在工作中表现优秀、获得重要荣誉的员工慰问：给予[X]元至[X]元的慰问金，并颁发荣誉奖品。四、走访慰问程序1.信息收集人力资源部门负责收集困难员工、离退休人员等的基本信息，包括家庭情况、健康状况、工作表现等。各部门定期向人力资源部门反馈本部门员工的特殊情况，如员工生病住院、家庭突发变故等。2.申请与审核符合走访慰问条件的员工或离退休人员本人或其家属向所在部门提出书面申请，填写《走访慰问申请表》，详细说明申请理由和家庭经济状况等。部门负责人对申请进行初审，核实情况后签署意见，报人力资源部门审核。人力资源部门对申请材料进行审核，必要时进行实地调查核实。审核通过后，报分管领导审批。3.慰问实施经审批同意后，人力资源部门根据慰问对象和类型，制定具体的走访慰问方案，明确慰问时间、人员、方式等。由组织领导、人力资源部门人员、部门负责人等组成慰问小组，按照慰问方案进行走访慰问。走访慰问时，慰问人员要与慰问对象亲切交谈，了解他们的生活、工作情况，倾听他们的诉求，送上慰问金、慰问品等，并表达组织的关怀和祝福。对离退休人员的慰问，可采取上门慰问或集中慰问的方式进行。4.记录与归档走访慰问过程中，慰问人员要做好记录，包括慰问时间、地点、对象、慰问内容等。人力资源部门负责将走访慰问的相关资料进行整理归档，包括申请表、审批表、慰问记录、照片等，以便日后查阅和统计分析。五、组织领导与职责分工1.成立走访慰问工作领导小组组长：[组织主要领导姓名]副组长：[分管领导姓名]成员：人力资源部门负责人、各部门负责人等2.职责分工领导小组职责全面领导走访慰问工作，制定走访慰问工作的方针政策和总体计划。协调解决走访慰问工作中出现的重大问题。人力资源部门职责负责走访慰问制度的制定、修订和完善。组织实施走访慰问工作，包括信息收集、申请审核、方案制定、慰问实施、记录归档等。统计分析走访慰问工作的数据和情况，向上级领导汇报工作进展。各部门负责人职责负责本部门员工走访慰问申请的初审工作，及时向人力资源部门反馈员工的特殊情况。配合人力资源部门做好走访慰问的具体实施工作，组织本部门员工参与慰问活动。六、监督与检查1.内部监督组织内部设立监督小组，由纪检监察部门人员、员工代表等组成，对走访慰问工作进行全程监督。监督小组定期对走访慰问工作进行检查，重点检查慰问对象的确定是否准确、慰问标准是否执行到位、慰问程序是否合规等。对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.外部监督接受员工和社会的监督，设立举报电话和邮箱，鼓励员工对走访慰问工作中的违规行为进行举报。对举报内容进行认真调查核实，如情况属实，依法依规严肃处理相关责任人。七、经费保障1.走访慰问经费来源组织年度预算中安排专门的走访慰问经费。接受社会捐赠、上级补助等资金用于走访慰问工作。2.经费管理走访慰问经费实行专款专用，由财务部门统一管理。严格按照财务制度进行经费的收支核算，确保经费使用规范、透明。定期对走访慰问经费的使用情况进行审计，接受组织内部监督和社会