教室多媒体使用协议

教室多媒体使用协议一、总则1.为了规范教室多媒体设备的使用，确保教学、科研等活动的顺利进行，保障设备的正常运行和安全，特制定本协议。2.本协议适用于所有使用学校教室多媒体设备的单位和个人。二、多媒体设备的范围与管理1.多媒体设备的范围教室配备的计算机、投影仪、音响系统、电子白板、中控系统等相关设备及软件。与多媒体设备配套的网络设施、电源系统等。2.设备管理部门学校[负责部门名称]负责教室多媒体设备的统一规划、采购、安装、维护和管理。各学院、部门负责本单位使用多媒体设备的日常管理和监督。三、使用申请与审批1.使用申请需要使用教室多媒体设备的单位或个人，应提前[X]个工作日填写《教室多媒体使用申请表》，详细说明使用时间、地点、用途、使用设备及软件等信息。申请表应提交至学校[负责受理申请的部门]。2.审批流程[负责受理申请的部门]收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请时间与其他活动是否冲突、申请用途是否合理等。如申请信息完整且符合要求，[负责受理申请的部门]在[X]个工作日内予以批准，并将批准结果反馈给申请人。如申请存在问题或不符合规定，[负责受理申请的部门]应及时通知申请人修改或补充信息，重新提交申请。四、使用规范1.使用者职责使用者应爱护多媒体设备，遵守操作规程，正确使用设备及软件，不得擅自更改设备配置和软件设置。在使用过程中如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向学校[设备维护部门]报告。使用结束后，应按要求关闭设备电源，整理好设备及相关物品，保持教室整洁。2.操作规范开启设备时，应按照先开电源插座、再开设备主机、最后开投影仪等外部设备的顺序进行操作。关闭设备时，顺序相反。使用投影仪时，应避免强光直射镜头，调整好投影画面的清晰度、亮度和对比度等参数，确保投影效果良好。使用音响系统时，应合理调节音量大小，避免音量过大对他人造成干扰或损坏设备。使用电子白板时，应注意保护板面，避免用尖锐物体划伤板面，使用后及时清理板面。3.软件使用规范使用者应使用学校统一安装或授权的软件，不得擅自安装未经许可的软件。在使用软件过程中，应遵守软件的使用许可协议，不得进行非法复制、传播或破解等行为。如需使用特殊软件或进行软件升级等操作，应提前向学校[软件管理部门]申请，并在其指导下进行。五、安全注意事项1.用电安全严禁在多媒体设备上私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，以免引发电气火灾。设备使用结束后，应及时关闭电源，拔掉插头，防止设备长时间通电引发安全事故。2.设备安全不得随意拆卸、搬动多媒体设备，如需移动设备，应提前通知学校[设备维护部门]，在其指导下进行操作。注意保护设备的连接线和接口，避免损坏。如发现连接线或接口有松动、损坏等情况，应及时报告并更换。防止设备受到撞击、震动、潮湿、灰尘等影响，保持设备的良好运行环境。3.网络安全在使用多媒体设备连接网络时，应遵守学校网络安全规定，不得进行非法网络访问、下载、上传等行为。如需接入外部网络，应提前向学校[网络管理部门]申请，并在其指导下进行安全设置。注意保护个人信息和设备数据安全，定期备份重要数据，防止数据丢失或泄露。六、维护与维修1.日常维护学校[设备维护部门]定期对教室多媒体设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。使用者应配合设备维护人员的工作，提供设备使用过程中的相关信息和问题反馈。2.故障维修如设备出现故障，使用者应及时向学校[设备维护部门]报修，并详细说明故障现象和发生时间。[设备维护部门]接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在[X]个工作日内到达现场进行维修（特殊情况除外）。对于因使用者操作不当或人为损坏导致的设备故障，维修费用由使用者承担。七、赔偿规定1.因使用者违反本协议规定，导致多媒体设备损坏或丢失的，使用者应照价赔偿。2.赔偿金额根据设备的购置价格、使用年限及折旧情况等进行计算。具体赔偿标准如下：计算机：[具体赔偿计算方式，如购置价格已使用年限折旧金额（折旧率为[X]%）]投影仪：[购置价格已使用年限折旧金额（折旧率为[X]%）]音响系统：[购置价格已使用年限折旧金额（折旧率为[X]%）]电子白板：[购置价格已使用年限折旧金额（折旧率为[X]%）]其他设备：参照上述同类设备的赔偿计算方式进行赔偿。3.使用者应在设备损坏或丢失后的[X]个工作日内完成赔偿手续，赔偿款交至学校[财务部门]指定账户。八、违规处理1.对于违反本协议规定的使用者，学校将视情节轻重给予相应的处理：首次违规的，给予警告，并要求其立即改正违规行为。多次违规或情节严重的，将限制其使用多媒体设备，并按照学校相关规定进行进一步处理，如通报批评、取消相关使用权限等。2.因违规行为给学校造成经济损失或不良影响的，学校将依法追究使用者的法律责任。九、协议变更与终止1.本协议如有未尽事宜或需要变更的条款，学校将根据实际情况进行修订和补充，并及时通知各使用单位和个人。2.在以下情况下，本协议自动终止：学校对教室多媒体设备进行升级、改造或停用，导致本协议无法履行。因不可抗力等原因，