工程资料管理办法

工程资料管理办法一、总则1.目的为加强工程资料管理，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和系统性，使其能够真实反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用以及后期维护、改建、扩建等提供可靠依据，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有工程项目从项目立项至竣工验收备案全过程涉及的各类工程资料的管理。3.管理职责项目负责人：全面负责项目工程资料管理工作的组织、协调和监督，确保资料管理工作与工程建设同步进行，对工程资料的真实性、完整性和准确性负责。资料员：具体负责工程资料的收集、整理、归档、保管和移交等工作，严格按照相关标准和规范进行操作，保证资料的质量。各部门及岗位人员：负责本部门及岗位工作中形成资料的及时整理、审核和移交，对所提供资料的真实性、准确性负责。二、工程资料分类及内容1.基建文件项目立项批复：政府主管部门对项目立项的批准文件，包括项目建议书批复、可行性研究报告批复等。环境影响评价文件：项目对环境影响的评价报告及审批意见。建设用地规划许可证：确认项目建设符合城市规划要求的文件。建设工程规划许可证：准予项目建设的规划许可文件。土地使用证：证明项目土地合法使用的证件。施工许可证：允许项目正式施工的批准文件。2.监理资料监理规划：监理单位针对工程项目编制的全面指导监理工作的纲领性文件。监理实施细则：根据监理规划，对各专业工程监理工作制定的具体操作要求。监理月报：监理单位每月向建设单位提交的工程进展情况报告。监理会议纪要：记录监理例会、专题会议等会议内容的文件。工程质量评估报告：监理单位对工程质量进行评估的报告。监理工作总结：监理工作结束后，对整个监理过程的总结报告。3.施工资料施工管理资料工程概况表：对工程基本情况的简要介绍。施工组织设计：指导施工全过程的技术、经济和组织文件。施工方案：针对特定施工部位或施工工序制定的专项施工方法。技术交底记录：将施工技术要求和质量标准传达给施工人员的记录。工程开工报审表：施工单位向监理单位申请工程开工的文件。工程复工报审表：因各种原因暂停施工后申请复工的文件。施工日志：施工过程中每天的工作记录。施工技术资料图纸会审记录：对施工图纸进行会审形成的记录，包括提出的问题及解决办法。设计变更通知单：因设计原因对工程进行变更的通知文件。工程洽商记录：施工过程中各方就工程变更等问题达成的协议记录。技术核定单：对施工技术问题进行核定的文件。施工技术交底记录：同施工管理资料中的技术交底记录，但此处主要侧重于技术方面的详细说明。材料、构配件、设备质量证明文件及复试报告：包括原材料、构配件、设备的质量合格证明、检验报告以及按规定进行复试的报告。施工测量资料工程定位测量记录：确定工程位置的测量记录。基槽验线记录：对基槽开挖后的位置、尺寸等进行验收的记录。楼层平面放线记录：楼层施工时的平面放线记录。楼层标高抄测记录：楼层标高测量记录。施工物资资料物资进场报验表：施工单位向监理单位报验物资进场的文件。质量证明文件：物资的质量合格证明、质量检验报告等。复试报告：按规定对物资进行复试的报告。物资进场台账：记录物资进场的品种、规格、数量、批次等信息的台账。施工记录地基验槽记录：对地基承载力等情况进行验收的记录。混凝土浇筑记录：混凝土浇筑过程的详细记录，包括浇筑时间、部位、混凝土配合比等。砂浆试块抗压强度试验报告：砂浆试块的抗压强度试验结果报告。混凝土试块抗压强度试验报告：混凝土试块的抗压强度试验结果报告。防水工程试水检查记录：防水工程施工完成后进行试水检查的记录。隐蔽工程验收记录：对隐蔽工程施工质量进行验收的记录，如基础钢筋、地下防水等。施工质量验收资料检验批质量验收记录：按照规定的检验批划分，对分项工程中各检验批质量进行验收的记录。分项工程质量验收记录：由各检验批组成的分项工程质量验收记录。分部（子分部）工程质量验收记录：对分部（子分部）工程质量进行验收的记录。单位（子单位）工程质量竣工验收记录：单位（子单位）工程完工后进行竣工验收的记录。工程质量事故调查处理记录：对工程质量事故进行调查、分析和处理的记录。施工安全资料安全生产许可证：施工单位具备安全生产条件的许可证书。安全生产责任制：明确各级人员安全生产职责的文件。安全检查记录：定期和不定期安全检查的记录。安全教育培训记录：对施工人员进行安全教育培训的记录。安全技术交底记录：针对施工过程中的安全风险进行技术交底的记录。安全事故应急预案及演练记录：制定的安全事故应急预案以及演练情况记录。4.竣工图建筑竣工图：反映建筑物实际情况的竣工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等专业。结构竣工图：结构部分的竣工图纸。给排水竣工图：给排水系统的竣工图纸。电气竣工图：电气系统的竣工图纸。三、工程资料管理流程1.资料的形成与收集各部门及岗位人员在工作过程中应及时形成各自工作范围内的资料，确保资料的真实性和准确性。资料员定期到各部门收集工程资料，督促相关人员按时完成资料的整理和移交。2.资料的整理与审核资料员按照资料分类及内容要求，对收集到的资料进行分类整理，检查资料的完整性和规范性。各部门负责人对本部门形成的资料进行审核，确保资料符合要求。重要资料需经项目负责人审核签字。3.资料的归档经过整理和审核的资料，资料员应及时进行归档。归档资料应编制目录，建立电子和纸质档案，便于查询和利用。归档资料应按照档案管理要求进行存放，确保档案的安全和完整。4.资料的保管与借阅设立专门的资料保管场所，配备必要的保管设施，保证资料的妥善保管。因工作需要借阅工程资料的，应填写借阅申请表，经项目负责人批准后，在规定时间内归还。借阅人员不得擅自修改、复印、转借资料。5.资料的移交工程竣工后，资料员应按照规定将工程资料移交建设单位和城建档案管理部门。移交资料时，应编制资料移交清单，双方签字确认。四、工程资料填写与编制要求1.基本要求工程资料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。资料填写应字迹清晰、工整，内容完整，不得随意涂改、伪造。如有修改，应在修改处加盖修改人印章或签字确认。资料编号应按照统一的编号规则进行编制，确保编号的唯一性和系统性。2.表格填写要求表格应使用规定的格式，表头、表尾应填写完整，不得遗漏。表格中的内容应按照实际情况填写，数据准确，逻辑清晰。相关人员签字应齐全，签字应使用全名，不得代签。3.图纸编制要求竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图纸右下角的图标栏上方空白处。竣工图应准确反映工程实际情况，对设计变更、工程洽商等内容应及时在图纸上进行修改，并注明修改依据。竣工图应采用新蓝图，图纸折叠应符合档案管理要求。五、工程资料管理的信息化1.建立工程资料管理信息系统利用信息技术建立工程资料管理信息系统，实现工程资料的电子化管理。信息系统应具备资料录入、查询、统计、审核、归档等功能，提高资料管理的效率和准确性。2.资料电子化扫描与存储对重要的工程资料进行电子化扫描，形成电子档案存储在信息系统中。电子档案应进行分类存储，建立索引，便于快速查询和利用。同时，应定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。3.信息共享与协同办公通过信息系统实现工程资料的共享，项目各参与方可以根据权限查阅相关资料，提高工作协同效率。利用信息系统的协同办公功能，实现资料的在线审核、审批等流程，减少纸质文件的传递，提高工作效率。六、工程资料的检查与考核1.定期检查项目负责人定期组织对工程资料进行检查，检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性等。检查结果应形成书面记录，对存在的问题提出整改要求，明确整改责任人及整改期限。2.专项检查根据工程进展情况，针对重点部位、关键工序等进行专项资料检查。专项检查应深入细致，确保相关资料能够真实反映工程实际情况。3.考核制度建立工程资料管理