会场布置合同

会场布置合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方举办[会议名称]，需要乙方提供会场布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容1.整体会场规划乙方应根据甲方的要求及会议的性质、规模，对[会议举办地点]的会场进行整体规划，包括但不限于确定主席台、观众席、发言区、展示区等区域的布局。2.舞台搭建搭建符合会议主题风格的舞台，舞台尺寸为长____米、宽____米，高度为____厘米，确保舞台结构稳固、安全。舞台地面铺设[具体材质]地板，颜色为____，表面平整、无裂缝。在舞台上方安装专业灯光设备，包括[详细列举灯光类型及数量]，保证舞台照明效果良好，可根据会议流程进行灯光切换。舞台背景采用[材质及设计方案]制作，高度为____米，宽度为____米，画面内容为[具体展示内容]，与会议主题紧密契合。3.音响系统安装在会场内安装专业音响设备，包括主扩声音箱[品牌及型号，数量]、返听音箱[品牌及型号，数量]、功放[品牌及型号，数量]、调音台[品牌及型号]等，确保声音清晰、无杂音、覆盖均匀。配备无线麦克风[品牌及型号，数量]，满足不同人员发言需求，麦克风性能稳定，接收范围良好。4.桌椅摆放根据会议人数及布局安排，摆放舒适、整齐的桌椅。观众席座椅采用[品牌及型号]，颜色为____，共摆放____排，每排____个座位，座位间距合理，方便人员进出。主席台摆放[材质及样式]的会议桌，长____米、宽____米，配备[数量]把舒适的座椅，座椅样式与整体风格协调一致。5.装饰布置在会场入口处设置欢迎拱门，拱门颜色为____，上面标有"热烈欢迎参加[会议名称]"字样。在会场内悬挂与会议主题相关的横幅、标语，横幅内容为[具体内容]，标语位置分布在[详细说明分布位置]，营造浓厚的会议氛围。在会场四周摆放鲜花绿植，鲜花种类包括[列举主要花卉品种]，绿植品种有[列举绿植品种]，分布在[详细说明摆放位置]，起到美化环境的作用。在展示区设置展示架，展示架材质为[具体材质]，用于展示甲方指定的资料、产品等，展示架数量为____个，尺寸为长____米、宽____米、高____厘米，摆放位置在[详细说明摆放地点]。二、服务期限乙方的服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。乙方应在该期限内完成所有会场布置工作，并确保在会议开始前达到可正常使用状态。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会场布置工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成会场布置工作。2.义务向乙方提供与会场布置相关的详细信息，包括但不限于会议主题、规模、时间、参会人员构成、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并满足甲方需求。在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整（大写：____元整）。协助乙方办理会场布置过程中所需的相关手续和许可，如场地使用许可等（如有需要）。在乙方完成会场布置工作后，及时组织验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在进行会场布置工作过程中，如因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致工作无法顺利进行，有权要求甲方承担相应责任并给予合理的时间调整和补偿。2.义务按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，精心组织实施会场布置工作，确保布置效果符合甲方要求。负责会场布置所需的全部材料、设备的采购、运输、安装、调试及维护，保证所使用的材料和设备符合国家相关标准和行业规范，质量合格。在会场布置过程中，采取必要的安全措施，确保施工安全，如因乙方原因导致安全事故发生，由乙方承担全部责任。安排专业的技术人员和施工人员进行会场布置工作，施工人员应具备相应的资质和经验，遵守甲方的现场管理规定。在服务期限内，对会场布置进行维护和管理，确保在会议期间各项设施设备正常运行。如出现故障，应及时进行维修和处理，保证会议不受影响。会议结束后，按照甲方要求及时拆除会场布置设施设备，并清理现场，恢复场地原状。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务总费用为人民币____元整（大写：____元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求外，不再调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整（大写：____元整）。2.进度款：乙方完成舞台搭建、音响系统安装、桌椅摆放等主要工作，并经甲方初步验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.验收款：会场布置工作全部完成，经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。4.质保金：合同金额的____%作为质保金，即人民币____元整（大写：____元整）。质保期为自会议结束之日起____个月，质保期内如无质量问题，质保期满后____个工作日内，甲方一次性无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、质量标准及验收1.质量标准乙方提供的会场布置服务应符合国家相关标准、行业规范以及本合同约定的各项要求。舞台搭建应结构牢固、安全可靠；音响系统声音清晰、无杂音、覆盖均匀；装饰布置应美观大方、与会议主题相符；桌椅摆放应整齐有序、舒适方便。2.验收乙方完成每项工作后，应提前通知甲方进行检查。甲方应在接到通知后的____个工作日内进行检查验收，如发现问题应书面通知乙方整改，乙方应在接到通知后的____个工作日内完成整改，并再次通知甲方验收。会场布置工作全部完成后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后的____个工作日内组织正式验收。验收合格后，甲、乙双方签署验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方要求限期整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方自行承担。六、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权暂停会场布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成会场布置工作，每逾期一天，应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的材料、设备不符合国家相关标准和行业规范，或因乙方原因导致会场布置出现质量问题，乙方应负责免费更换、整改，直至达到合同要求，并承担由此给甲方造成的全部损失。如因质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付合同总金额的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，如无法履行的部分应相应予以免除。3.因不可抗力事件导致乙方无法按时完成会场布置工作或甲方无法按时支付服务费用的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后及时恢复履行合同义务。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜