2025企业合同管理制度劳动合同管理规范

2025企业合同管理制度劳动合同管理规范第一章总则第一条为规范企业合同管理，保障企业的合法权益，规避法律风险，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本合同管理制度。第二条本制度适用于本企业与员工订立、履行、变更、解除或终止劳动合同的相关管理活动。所有劳动合同均应遵循本制度的规定。第三条合同管理应坚持合法、公平、自愿、协商一致的原则，确保合同内容的合法性、规范性和可操作性。第四条本企业设立专门的合同管理机构，配备专业的合同管理人员，负责劳动合同的全过程管理。第二章合同管理机构及职责第五条企业法律事务部为合同管理的主责部门，负责劳动合同的审查、指导和监督工作。人力资源部负责劳动合同的具体执行和日常管理。第六条合同管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善劳动合同管理制度；（二）审核劳动合同文本，确保内容合法合规；（三）监督劳动合同的履行，解决合同履行过程中出现的问题；（四）负责劳动合同的归档和管理工作。第七条人力资源部负责劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体事务，并定期向法律事务部报告合同管理情况。第三章合同订立管理第八条订立劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，确保双方真实意思的表达。第九条劳动合同必须采用书面形式，合同内容应包括但不限于以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险和福利待遇；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）合同的变更、解除、终止和续订；（十）违约责任和争议解决方式；（十一）其他双方约定的事项。第十条订立劳动合同前，企业应当向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他劳动者要求了解的情况。劳动者应当如实向企业告知与劳动合同直接相关的基本情况。第十一条劳动合同文本应由法律事务部统一制定，并报相关部门审核备案。劳动合同文本应当一式两份，企业与劳动者各执一份。第十二条订立劳动合企业不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，不得扣押劳动者的居民证件或者其他证件。第四章合同履行管理第十三条企业应严格按照劳动合同约定的条款履行义务，保障劳动者的合法权益。劳动者应遵守企业的规章制度，按时完成工作任务。第十四条在劳动合同履行过程中，企业应定期对劳动者进行考核，考核结果作为续订劳动合同的依据。第十五条企业应依法为劳动者缴纳社会保险费，并提供必要的劳动保护和职业培训。第十六条劳动者应保守企业的商业秘密，不得从事与企业相竞争的业务，不得损害企业的利益。第十七条合同履行期间，如遇不可抗力或其他客观情况导致合同无法履行的，双方应协商解决。第五章合同的变更、解除和终止管理第十八条劳动合同的变更应当在双方协商一致的基础上进行，并以书面形式确认。变更后的劳动合同文本应由双方各执一份。第十九条有下列情形之一的，企业可以解除劳动合同：（一）劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）劳动者严重违反企业的规章制度的；（三）劳动者严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的；（四）劳动者与其他用人单位建立劳动关系，对完成本企业的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；（五）劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使企业违背真实意思订立或者变更劳动合同的；（六）劳动者被依法追究刑事责任的。第二十条企业解除劳动合同应提前日以书面形式通知劳动者，或额外支付劳动者一个月工资作为代通知金。涉及经济补偿的，应依法支付经济补偿金。第二十一条劳动者解除劳动合同应提前日以书面形式通知企业，在试用期内提前日通知企业。第二十二条合同终止的情形包括：（一）劳动合同期满的；（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）企业被依法宣告破产的；（五）企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。第二十三条合同终止后，企业应依法为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。第六章合同档案管理第二十四条企业应当建立完善的劳动合同档案管理制度，确保合同档案的安全、完整和可追溯性。第二十五条合同档案管理应包括以下内容：（一）劳动合同文本；（二）劳动合同变更、解除、终止的相关文件；（三）劳动者的证件复印件、学历证书复印件及其他相关证明材料；（四）劳动者的考核记录；（五）其他与劳动合同相关的文件。第二十六条合同档案应由专人管理，定期检查，防止丢失和损坏。档案保存期限不得少于年。第七章合同管理的监督与责任第二十七条企业审计部门应当定期对合同管理情况进行审计，发现问题及时整改。第二十八条合同管理人员应当具备相应的法律知识和专业知识，定期接受培训，提高合同管理能力。第二十九条任何违反本制度规定的行为，将依法