2024年5月专卖店电子发票重复开具责任追究协议

2025年专卖店电子发票重复开具责任追究协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方（专卖店名称）：_____________，地址：_____________，法定代表人：_____________，与乙方（合作服务商/管理方名称）：_____________，地址：_____________，法定代表人：_____________，为规范电子发票开具行为，明确重复开具电子发票的责任归属及处理程序，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，经双方协商一致，订立本协议。第一条定义与范围1.1本协议所称“电子发票”指通过国家税务总局认可的电子发票服务平台开具的增值税普通发票或增值税专用发票。1.3本协议适用于甲方及其下属所有分支机构、加盟店（具体名单见附件1）在经营活动中涉及的电子发票开具行为。第二条电子发票管理职责2.1甲方应建立完善的电子发票管理系统，确保系统具备防重复开具功能，并定期进行技术升级与维护。2.2乙方负责对甲方的电子发票开具流程进行监督，每季度至少开展一次专项检查，检查记录需留存备查。2.3甲方须指定专人（姓名：_____________，职务：_____________）负责电子发票的日常管理与异常处理。第三条重复开具的发现与报告3.1任何一方发现疑似重复开具电子发票的情形，应在发现之日起3个工作日内以书面形式通知对方。3.2甲方应在接到通知后5个工作日内启动内部调查程序，并向乙方提交初步调查报告。第四条责任认定程序4.1双方应共同成立调查小组，成员包括甲方代表_____________、乙方代表_____________及第三方税务顾问_____________。4.2调查小组须在成立后15日内完成责任认定，并出具《重复开具责任认定书》（格式见附件2）。4.3若因系统故障导致重复开具，甲方应承担主要责任；若因人为操作失误，由直接责任人员所属方承担责任。第五条违约责任5.1若甲方被认定为责任方，须按重复开具发票金额的_____________%向乙方支付违约金，并承担由此产生的税务处罚及滞纳金。5.2若乙方未履行监督职责导致重复开具未被及时发现，乙方须赔偿甲方实际损失的_____________%。第六条损失赔偿范围6.1损失包括但不限于税务机关罚款、购货方索赔费用、企业信誉损失（以第三方评估报告为准）及诉讼费用。6.2赔偿金额以实际发生损失为限，最高不超过人民币_____________元。第七条争议解决7.1因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_____________仲裁委员会仲裁/_____________人民法院诉讼（二选一）。第八条信息系统升级要求8.1甲方须在协议生效后30日内完成电子发票系统的防重复模块升级，升级方案需经乙方书面确认。8.2系统升级后，所有开票记录应实时同步至乙方监管平台（平台名称：_____________）。第九条培训与考核9.1乙方每年至少为甲方提供_____________次电子发票管理专题培训，培训记录须经双方签字确认。9.2甲方开票人员须通过乙方组织的资格考试（考试标准见附件3），未通过者不得从事开票工作。第十条档案管理10.1电子发票存根联、作废记录及相关说明文件应保存至少10年，保存方式为_____________（纸质/电子存档）。10.2乙方有权随时调取审计所需资料，甲方应于收到通知后2个工作日内提供。第十一条通知与送达甲方收件地址：_____________，联系人：_____________；乙方收件地址：_____________，联系人：_____________。第十二条协议变更与解除12.1任何条款的修改须经双方书面同意并加盖公章后生效。12.2出现下列情形之一时，乙方有权单方解除协议：（2）甲方未按约定完成系统升级或人员培训。第十三条不可抗力13.1因自然灾害、政策调整等不可抗力导致无法履行协议的，受影响方应在事件发生后5日内提供有效证明。第十四条保密义务14.1双方应对在合作过程中获知的商业秘密、技术数据等保密信息承担永久保密义务，法律另有规定的除外。第十五条协议效力15.1本协议自双方盖章之日起生效，有效期至_____________年_____________月_____________日。15.2协议终止后，保密条款及争议解决条款继续有效。第十六条附件效力16.1本协议包含附件_____________份（附件名称：_____________），附件与具有同等法律效力。第十七条法律适用17.1本协议的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律。第十八条其他约定18.1未尽事宜由双方另行签订补充协议，补充协议编号为_____________。第十九条文本与份数19.1本协议一式_____________份，甲乙双方各执_____________份，送_____________备案_____________份。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与分类（1）技术服务机构：提供电子发票系统开发、维护或安全审计的独立法人；（2）仲裁/调解机构：依据本协议参与争议解决的法定组织；（3）监管机构：国家税务机关、市场监督管理部门等具有法定职权的机关；（4）数据托管方：经双方共同委托存储电子发票数据的第三方平台。20.2第三方介入须以书面补充协议形式明确，补充协议编号为_____________。第二十一条第三方引入程序21.1甲乙任一方提议引入第三方时，应向对方提交《第三方介入申请书》（格式见附件4），列明第三方资质、服务范围及费用承担方式。21.2双方应在收到申请后10个工作日内共同审核第三方资质，重点核查其营业执照、专业认证及历史服务记录。21.3第三方最终选定需经甲乙双方盖章确认的《第三方服务确认书》（格式见附件5）。第二十二条第三方责任范围22.1技术服务机构责任：（1）确保电子发票系统符合国家税务总局最新技术标准；（2）每季度提交系统安全评估报告，并对重大漏洞承担修复责任；（3）因系统缺陷导致重复开具的，按服务合同约定承担连带赔偿责任。22.2仲裁/调解机构责任：（1）在收到争议材料后20日内出具裁决意见书；（2）对裁决依据的法律条款及证据链完整性负责。第二十三条第三方权利与义务23.1第三方有权根据服务内容收取费用，收费标准详见补充协议第_____________条。23.2第三方须签署《保密承诺书》（附件6），不得向无关方披露甲方经营数据或乙方监管信息。23.3第三方应在服务过程中保留完整工作日志，保存期限不得少于协议终止后5年。第二十四条第三方责任豁免情形24.1第三方因下列情形导致的损失可部分或全部免责：（1）甲方未按约定提供系统操作权限或必要数据接口；（2）乙方擅自修改第三方提供的技术方案；（3）不可抗力或法律法规变动。第二十五条第三方服务终止（1）第三方连续两次未通过服务质量评估（评估标准见附件7）；（2）第三方机构被吊销营业执照或丧失法定资质；（3）第三方工作人员存在故意伪造数据、篡改记录等违法行为。第二十六条费用承担与结算26.1技术服务机构费用由甲方承担_____________%、乙方承担_____________%；26.2仲裁/调解费用按责任比例分担：甲方责任占比_____________%时，甲方承担_____________%；26.3所有第三方费用支付须通过双方共管账户（账号：_____________）进行划转。第二十七条第三方与甲乙方的协作机制27.1技术服务机构须每月向甲乙双方提交《系统运行报告》，内容涵盖开票总量、异常事件及处理结果。27.2监管机构介入调查时，甲乙双方应共同授权第三方代表（姓名：_____________）配合提供材料。27.3第三方出具的审计报告、检测结论等文件，经三方盖章后可作为法律证据使用。第二十八条第三方数据安全责任28.2发生数据泄露事件时，数据托管方应在24小时内书面通知甲乙双方，并承担由此产生的直接经济损失。28.3数据存储服务器物理位置应位于中华人民共和国境内，跨境数据传输需事先取得国家网信部门批准。第二十九条连带责任条款29.1因第三方故意或重大过失导致重复开具的，甲乙双方可向第三方追偿已支付的违约金及赔偿金。29.2第三方责任与甲乙双方责任并存时，按过错程度划分责任比例，最低承担比例不低于_____________%。第三十条第三方争议解决30.1涉及第三方的争议，优先适用补充协议约定的争议解决方式；未约定的，提交本协议第七条指定的机构处理。30.2第三方对裁决结果有异议的，可自收到裁决书之日起15日内向_____________人民法院提起独立诉讼。第三十一条协议修改与第三方衔接31.1本协议任何条款修改若影响第三方权利义务的，须取得第三方书面同意。31.2新增第三方时应同步签订《三方权利义务确认书》（附件8），明确与原协议的冲突解决原则。第三十二条第三方服务延续性32.1协议到期或终止后，第三方应继续履行数据移交、系统交接等后合同义务，最长期限为_____________日。32.2第三方未按约定完成交接的，每逾期一日按服务费总额的_____________%支付违约金。第三十三条附件更新要求（1）附件1：新增分支机构/加盟店名录；（2）附件9：第三方服务机构名录及服务期限；（3）附件10：三方服务协议范本。合同签署页甲方（盖章）：_____________名称：_____________地址：_____________法定代表人（签字）：_____________签署日期：_____________年_____________月_____________日乙方（盖章）：_____________名称：_____________地址：_____________法定代表人（签字）：_____________签署日期：_____________年_____________月___