综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部IJ职责

（一）行政事务管理

1、负责企业级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责企业行政办公花销的估计控制和管理。

3、负责企业内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传达等工作。

4、负责企业外来文件、信件的接受、发散和管理。

5、负责企业办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设施的使用管理和保护。

7、负责企业工作环境管理。

8、负责企业车辆维修、年检、保险各相关花销的控制管理等。

9、负责企业文书档案的管理，督查其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊定阅及企业图书的一致管理。

11、负责企业法证人照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其他后勤保障工作。

13、其他行政事务管理工作。

绦合办公«部门职责及各岗位职的

（二）信息管理

1、负责企业网站的建设和保护。

2、负责企业信息化系统的建立和保护管理。

3、负责企业信息显露、宣布工作。

（三）外联工作

1、负责与本部门职责相关的相关单位的外联工作。

2、负责企业外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

2/11

3、负责与企业相关的各职能部门的协调、款待工作。

4、负责企业房地产项目开辟的报建、预售证办理、竣工查收等工作。

5、协助企业拆迁工作的联系及协调。

（四）人力资源管理

1、负责企业人员的招聘、录取和辞退等工作。

2、负责绩效核查指标的设计和详尽核查推行工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织企业内部先进团队、个人的评选工作。

（五）企业管理

1、负责企业管理系统的建立、推行和连续改进。负责系统文件管理，组织

对规章制度文件的制定、审议、校正。

2、负责企业法律事务工作。

3、依照企业发展规划要求，组织编制企业经营计划。

4、负责企业计划管理、目标管理、考勤核查工作，督查、指导各部门、项

目部计划和管理目标的分解、落实，并追踪计划、目标完成情况，提出改进建

议。

（六）对相关部门的督查与支持

1、对企业规章制度执行情况进行督查、检查。

3E

绦合办公«部门职责及各岗位职的

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行督查、检查。

3、对计划、目标完成情况进行督查、考评。

4、对行政工作进行督查、督查、供应行政支持和后勤保障。

5、协助办理企'也与相关外联单位的关系。

（七）其他职责

完成企业交办的其他工作。

绦合办公«部门职责及各岗位职的

综合办公室

办公室主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称办公室主任岗位编号

所在部门综合办公室岗位级别

直接上级执行副总直接下级副主任/文员

岗位定员1版本号

—、工作关系

-22^、工作职责

序号职责描述

1参加企业发展规划的制定、年度经营计划的编制和企业重要决议事项暂谈论0

2依照领导建议，召集主持企业办公会讲和其他相关会议，并检查决议的贯彻推行情况。

3汇总企业年度综合性资料，草拟、审察企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。

4

负责企业行政文书、档案的管理工作。

5负责与上级政府部门的联系工作及项目相关咨询和联系工作、相关办证报建工作。

协助企业领存办理好寻常仃政省理事务，联系和协倜企业内部的配合协作关系，发挥顾同、助手作

6

用。

7建立并健全企业各项规章制度，促进企业各项工作的规范化管理：组织、指导企业财产管理工作。

e负责企业法证人照和资质证书年检手续的办理。

9

负责报刊定阅及企业图书的一致管理。

绿令办公裱部门职费及各岗位职«

10完成总经办交办的暂时性I：作。

四、责权范围

1每一个月与天心区两帮两促小组进行连结.

2年一个月与天心区建设局政策匡助办进行连结。

3每一个月与新开铺街道，豹子岭社区进行连结报告。

4审批办公用品采买。

5负责项目工地现场与企业的工作流转协调。

6负贲拆迁工作的连结工作。

7负责董事会部署相关工作的连结,

6fli

绦合办公«部门职责及各岗位职的

一件而例如每~卜力忖上「•世安丁嗽划-（什里:两级，相关的批建LT攵正ft嗔L并改悯战-产F的-欣能L安-----------------

8

监执法队。

9协调消防，人防的检查，执法关系。

10负责组织月度计划会议。

综合文员岗位说明书

~基本信息

向位名称综合文员议位编号

所在部门综合办公室岗位级别

直接上级主任直接下级

岗位定员1版本号

二、工作关系

三、工作职责

序号职责描述

1负责企业寻常来买物品审察把关，

2负贡做好年、月、周的核查I：作（含寻常劳动纪律检查），母周对备都门的工作督连不少于2次。

负责企业核查工作的汇总、整理、报审等相关工作。

3

协助建“井健午:企业各■»贝规章制度，促进企业各项，作口规也化管理：协蛆次、指甘企业财产胃理

4

工作。

5负责企业后勤服务工作，同时管理物业企业。

6负责办公设施设施的使用管理和保护。

7组织企业内部先进团队、个人的评选工作。

8负责企业会议的组织，安排工作。

9配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程查竣工作。

10

完成领导交办的其他任务。

四、4导权范围

7/11

绿令办公裱部门职费及各岗位职«

1按制度组织企业绩效核查，对统计.上来的数据进行审察并上报。

2指导，督行企业所有部门工作上交工作计划并整理上报。

3对制度执行情况有督查权。

4对各项会议后做出的决议有建议权，并督查相关决议执行情况。

5负责对企业部门与部门之间的事务进行协调办理。

6配合企业做好相关外联工作。

0H1

绦合办公«部门职责及各岗位职的

行政文秘岗位说明书

、基本信息

岗位名称行政文员岗位编号

所在部门综合办公室岗位级别

直接上级主任直接下级

岗位定员1版木号

—•、工作关系

三、工作职员

序号职责描述

1接听、转接电话，款待来访人员，

2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案采集、至理、汇编、保留工作。

3负责总经理办公室的干净卫生。

做好会议记要。

5负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6负责企业各种文件的流转、传真件的收发工作。

7负责办公室库房的保留工作，做好物品出入库的竟把和相关统订报表及做好财产盘点。

8做好企业宣传专栏的组稿。

y

做好企业食堂花销支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳.保留0

10每一个月预警报系统上报工作。

11管理好员工人事档案资料，建立、完满员工人事档案的管理，严格借档手续。

9/11

绿令办公裱部门职费及各岗位职«

12统计每一个月考勤并交财务做帐，留底。

13建立企业财产台帐，管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，倡议节俭。

14协助草拟、校正企业各项管理规章制度，进行寻常行政工作的组织与管理，做好各项后勤保障工作

15接受其他暂时工作。

四、责权范围

1对办公地域卫生有检查，督查的权益。

2