办公室管理制度大全

办公室管理制度大全一、总则1.目的为加强办公室管理，确保各项工作高效、有序地进行，营造良好的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于办公室全体工作人员。二、考勤制度1.工作时间正常工作时间为周一至周五[具体工作时间]。如有特殊情况需调整工作时间，由公司另行通知。2.考勤方式采用打卡制度，员工需在规定时间内打卡上下班。因工作需要外出办事无法打卡的，需填写《外出登记表》，注明外出时间、事由及预计返回时间，经部门负责人签字批准后交办公室备案。3.迟到、早退及旷工处理迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退超过15分钟且不足1小时，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时，按旷工1天处理。旷工半天，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；旷工1天，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分，连续旷工3天或累计旷工5天以上者，予以辞退。三、请假制度1.请假类型病假：员工因病无法正常工作，需提供医院开具的病假证明。事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请。年假：员工工作满[X]年，可享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行。2.请假流程员工请假需填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等，按审批权限依次审批。请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假1天以上3天以内（含3天），由部门负责人审核，分管领导审批；请假3天以上，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。请假申请批准后，将《请假申请表》交办公室备案。3.销假员工请假结束后，应及时到办公室销假。如因特殊情况无法按时销假，需提前电话告知办公室，并在销假时说明情况。四、办公用品管理制度1.采购办公室根据办公用品库存情况及工作需要，定期编制办公用品采购计划，经部门负责人审核，分管领导批准后进行采购。采购办公用品应选择正规供应商，确保质量和售后服务。2.领用员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品名称、规格、数量等，经部门负责人签字批准后到办公室领取。办公用品应按需领用，严禁浪费。3.保管办公室负责办公用品的保管，建立办公用品台账，定期盘点，确保账物相符。办公用品应分类存放，保持整洁有序。五、文件管理制度1.文件收发办公室负责公司文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号、分发。收到文件后，应及时送呈相关领导和部门阅办，并跟踪办理情况。2.文件传阅文件传阅应遵循"先急后缓、先主后次"的原则，确保文件及时、准确地传达到相关人员。传阅文件时，应填写《文件传阅登记表》，注明传阅时间、传阅人等信息。3.文件归档文件办理完毕后，应及时整理归档。归档文件应分类清晰、编号准确、装订整齐。办公室负责建立文件档案管理制度，定期对档案进行整理、保管和查阅。六、会议管理制度1.会议类型公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。部门会议：由各部门自行组织召开，总结部门工作，安排部门内部事务。专项会议：根据工作需要，不定期召开专项会议，研究解决特定问题。2.会议组织会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员。会议组织部门应准备好会议资料，如会议议程、汇报材料等。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或做与会议无关的事情。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，如有意见或建议应及时提出。七、印章管理制度1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章、合同专用章由办公室专人保管，财务专用章、法人章由财务部门专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。3.印章使用印章使用应严格履行审批手续，填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，按审批权限依次审批。审批通过后，印章保管人员方可盖章，并做好盖章登记。4.印章停用印章因损坏、遗失或其他原因需要停用的，应及时报告公司领导，并按规定进行封存或销毁。八、车辆管理制度1.车辆调度办公室负责公司车辆的调度管理，根据工作需要合理安排车辆使用。员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、事由、目的地等信息，经部门负责人签字批准后交办公室安排车辆。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆安全。驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁卫生。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并做好车辆交接手续。3.车辆费用报销车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等，由办公室统一报销。驾驶员应及时收集车辆费用票据，填写《车辆费用报销单》，经部门负责人审核，分管领导批准后交办公室报销。九、环境卫生管理制度1.办公区域卫生各部门负责本部门办公区域的环境卫生，保持桌面、地面整洁，文件资料摆放整齐。办公室定期组织对办公区域进行卫生检查，对卫生不达标的部门进行督促整改。2.公共区域卫生公共区域包括会议室、走廊、楼梯、卫生间等，由办公室负责定期打扫和消毒。员工应爱护公共区域环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。十、安全保卫制度1.安全保卫措施公司安装必要的安全防范设施，如监控设备、门禁系统等。办公室负责公司的安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强安全保卫人员培训和管理。2.人员出入管理公司实行门禁制度，员工应凭工作证出入公司。外来人员进入公司，需经被访部门或人员同意，并在门卫处登记后方可进入。3.消防安全管理公司应配备必要的消防器材，定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在办公区域内吸烟和使用明火，如需动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。十一、保密制度1.保密范围公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等属于保密范围。员工在工作中接触到的公司文件、资料、数据等也应严格保密。2.保密措施员工应签订保密协议，明确保密义务和责任。涉及公司机密的文件、资料应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。在使用计算机、移动存储设备等存储公司机密信息时，应采取加密等安全措施。3.保密监督办公室负责对公司保密制度的执行情况进行