某公司项目部分包管理办法

某公司项目部分包管理办法一、总则1.目的为加强公司项目部分包管理，规范分包行为，确保项目顺利实施，保证工程质量、安全和进度，控制成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司项目中涉及的各类专业工程分包、劳务分包等活动的管理。3.基本原则依法合规原则：分包活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。择优选择原则：优先选择信誉良好、实力较强、具备相应资质和业绩的分包商。合同管理原则：通过签订详细、明确的分包合同，明确双方权利义务。全过程监督原则：对分包项目实施全过程的质量、安全、进度、成本等监督管理。二、分包商选择与评价1.分包商准入条件具有独立法人资格，具备相应的资质等级证书，且资质在有效期内。具有良好的信誉，近三年内无重大违法违规行为和不良业绩记录。具备与分包工程相适应的技术、设备、资金和人员等条件。有健全的质量管理、安全管理和财务管理等制度。2.分包商选择程序发布招标信息：项目部门根据项目需求，编制分包招标公告或邀请书，明确分包工程内容、要求、资质条件、报价方式等，在公司内部平台或相关渠道发布。报名与资格审查：有意参与分包的单位按要求报名，项目部门对报名单位进行资格审查，审查其资质证书、业绩、信誉等，确定入围单位。招标文件发放：向入围单位发放招标文件，包括工程图纸、技术规范、工程量清单、合同条款等。投标文件编制与提交：入围单位按照招标文件要求编制投标文件，包括报价文件、技术方案、商务条款响应文件等，并在规定时间内提交。开标与评标：项目部门组织开标会议，对投标文件进行评审，根据报价、技术方案、信誉等因素综合打分，确定中标候选人。中标公示与合同签订：对中标候选人进行公示，公示无异议后，与中标单位签订分包合同。3.分包商评价定期评价：项目部门每年对分包商进行一次定期评价，评价内容包括工程质量、安全管理、进度执行、成本控制、合同履行、售后服务等方面。动态评价：在分包项目实施过程中，项目部门根据实际情况对分包商进行动态评价，发现问题及时督促整改。评价结果应用：根据评价结果，对优秀分包商给予优先合作机会，对不合格分包商进行警告、限制合作甚至清退处理。三、分包合同管理1.合同签订要求分包合同应采用书面形式，内容完整、条款清晰、责任明确。合同应明确分包工程的范围、内容、质量标准、工期要求、价款及支付方式、双方权利义务、违约责任等。合同签订前，项目部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。2.合同履行管理项目部门应监督分包商按照合同约定组织施工，确保工程质量、安全和进度。及时协调解决合同履行过程中出现的问题，如涉及合同变更、索赔等事项，应按照合同约定的程序办理。严格按照合同约定支付分包工程款，审核分包商提交的付款申请，确保付款依据充分、金额准确。3.合同变更与解除因工程需要变更分包合同内容的，双方应协商一致，签订书面变更协议，并按照规定程序审批。出现法定或约定的解除合同情形时，双方应按照合同约定或法律规定办理合同解除手续，并妥善处理善后事宜。四、分包工程质量管理1.质量目标与标准明确分包工程的质量目标，应符合国家相关质量验收规范和公司质量要求。要求分包商建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量保证措施。2.质量控制措施项目部门应向分包商进行技术交底，明确质量要求和技术标准。定期对分包工程质量进行检查和验收，发现质量问题及时要求分包商整改。督促分包商做好质量检验记录和资料整理工作，确保工程质量资料完整、真实。3.质量事故处理发生质量事故时，分包商应立即采取措施防止事故扩大，并及时报告项目部门。项目部门组织相关人员对质量事故进行调查分析，确定事故原因和责任，提出处理方案。分包商按照处理方案进行整改，整改完成后经复查合格方可继续施工。五、分包工程安全管理1.安全目标与责任确定分包工程的安全目标，确保施工过程无重大安全事故。明确项目部门和分包商的安全管理责任，签订安全责任书。2.安全管理制度与措施要求分包商建立健全安全管理制度，制定安全操作规程和应急预案。项目部门对分包商的安全管理工作进行指导和监督，定期组织安全检查。督促分包商对施工人员进行安全教育培训，确保施工人员具备必要的安全知识和技能。为分包工程提供必要的安全防护用品和设施，并监督分包商正确使用。3.安全事故处理发生安全事故时，分包商应立即启动应急预案，及时抢救伤员、保护现场，并报告项目部门。项目部门按照国家和公司有关规定，组织对安全事故进行调查处理，查明事故原因，分清责任，提出处理意见。分包商按照处理意见进行整改，加强安全管理，防止类似事故再次发生。六、分包工程进度管理1.进度计划编制与审批分包商应根据项目总体进度要求，编制详细的分包工程进度计划，并报项目部门审批。项目部门对进度计划进行审核，提出修改意见，确保进度计划合理可行。2.进度跟踪与监控项目部门定期对分包工程进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异。分析进度偏差原因，及时采取措施进行调整，如增加资源投入、优化施工方案等。督促分包商加快施工进度，确保分包工程按时完成，不影响项目整体进度。3.进度延误处理因分包商原因导致进度延误的，分包商应承担相应责任，采取有效措施加快进度。如延误影响到项目总工期，项目部门有权根据合同约定扣除分包商相应费用或采取其他处罚措施。七、分包工程成本管理1.成本预算与控制项目部门在分包合同签订前，应进行成本预算，明确分包工程的成本控制目标。在分包工程实施过程中，严格控制分包工程款支付，审核分包商的费用支出，确保成本不超预算。督促分包商优化施工方案，合理安排资源，降低施工成本。2.成本核算与分析项目部门定期对分包工程成本进行核算，与预算成本进行对比分析。找出成本偏差原因，总结经验教训，采取针对性措施进行改进，提高成本管理水平。3.成本节约奖励对在分包工程成本控制方面表现突出，实现成本节约的分包商，给予适当奖励，激励分包商加强成本管理。八、监督与考核1.监督检查项目部门定期对分包工程的质量、安全、进度、成本等情况进行监督检查，形成检查记录。对发现的问题及时下达整改通知书，要求分包商限期整改，并跟踪整改情况。2.考核评价项目部门根据监督检查情况和分包商的合同履行情况，对分包商进行考核评价。考核评价结果分为优秀、合格、不合格三个等级，作为分包商后续合作的重要依据。3.奖惩措施对考核评价为优秀的分包商，给予表扬、优先合作、增加合作项目等奖励。对考核评价为不合格的分包商，进行警告、限制