某某公司员工离职管理制度

某某公司员工离职管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保护公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。3.基本原则（1）依法依规原则：员工离职应严格按照国家法律法规及公司相关规定办理手续。（2）公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职程序公平公正。（3）交接完整原则：离职员工应确保工作交接完整，避免因交接不清给公司造成损失。（4）及时结算原则：离职手续办理完毕后，公司应及时结算员工工资、福利等费用。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退（1）公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。（2）经济性裁员：公司因经营困难等原因，按照法定程序裁减人员。3.合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工双方协商一致不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他因不可抗力、员工死亡等原因导致劳动合同终止。三、离职流程1.辞职流程（1）员工提前[X]天向所在部门负责人提交书面辞职信，说明辞职原因和预计离职时间。（2）部门负责人收到辞职信后，与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接事项进行安排。（3）如部门负责人同意员工辞职，将辞职信转交给人力资源部。（4）人力资源部收到辞职信后，向员工介绍离职手续办理流程，并发放《员工离职手续办理清单》。（5）员工按照《员工离职手续办理清单》的要求，依次办理工作交接、物品归还、财务结算等手续。（6）各部门在《员工离职手续办理清单》上签字确认后，交人力资源部审核。（7）人力资源部审核通过后，办理劳动合同解除手续，并出具离职证明。2.辞退流程（1）部门负责人向人力资源部提交辞退员工的书面报告，说明辞退原因、依据及相关证据。（2）人力资源部对辞退报告进行审核，并征求公司法律顾问的意见。（3）如审核通过，人力资源部与员工进行面谈，告知其辞退决定及理由，并听取员工的陈述和申辩。（4）根据面谈结果，人力资源部起草《解除劳动合同通知书》，经公司领导审批后送达员工。（5）员工收到《解除劳动合同通知书》后，按照要求办理工作交接、物品归还、财务结算等手续。（6）各部门在《员工离职手续办理清单》上签字确认后，交人力资源部审核。（7）人力资源部审核通过后，办理劳动合同解除手续，并出具离职证明。3.合同期满不再续签流程（1）劳动合同期满前[X]天，人力资源部向员工发送《劳动合同续签意向书》，征求员工续签意见。（2）如员工同意续签，双方签订新的劳动合同；如员工不同意续签，员工应在《劳动合同续签意向书》规定的时间内回复人力资源部。（3）人力资源部收到员工不同意续签的回复后，办理劳动合同终止手续，并向员工发放《员工离职手续办理清单》。（4）员工按照《员工离职手续办理清单》的要求，依次办理工作交接、物品归还、财务结算等手续。（5）各部门在《员工离职手续办理清单》上签字确认后，交人力资源部审核。（6）人力资源部审核通过后，办理劳动合同终止手续，并出具离职证明。4.退休流程（1）员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部通知员工准备退休相关材料，如身份证、户口本、照片等。（2）员工将退休材料提交给人力资源部，人力资源部审核后办理退休申报手续。（3）退休手续办理完成后，人力资源部通知员工办理工作交接、物品归还、财务结算等离职手续。（4）员工按照要求办理相关手续后，人力资源部出具退休证明。5.其他离职流程因不可抗力、员工死亡等原因导致劳动合同终止的，按照国家法律法规及公司相关规定办理相关手续。四、工作交接1.交接内容（1）工作任务：包括未完成的工作项目、工作进度、工作要求等。（2）文件资料：如合同、报告、报表、文件等。（3）办公用品：如电脑、手机、钥匙、门禁卡等。（4）客户信息：包括客户名单、联系方式、合作项目等。（5）其他相关事项：如未报销的费用、未处理的事务等。2.交接方式（1）面对面交接：离职员工与接手人进行面对面沟通，详细介绍工作内容和注意事项。（2）书面交接：离职员工填写《工作交接清单》，详细列出交接内容，并经双方签字确认。（3）电子文档交接：对于电子文件资料，离职员工应将相关文件整理好，以电子文档的形式交接给接手人。3.交接时间离职员工应在接到离职通知后的[X]个工作日内完成工作交接。如因特殊原因需要延长交接时间的，应提前向所在部门负责人申请，并经人力资源部同意。4.交接监督部门负责人负责监督离职员工的工作交接情况，确保交接工作顺利完成。如发现交接不清或存在问题，应及时要求离职员工进行整改。五、物品归还1.归还范围（1）公司配备的办公用品，如电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅等。（2）公司发放的工作证件、门禁卡、钥匙等。（3）公司的文件资料、档案、合同等。（4）其他属于公司的物品。2.归还时间离职员工应在办理离职手续时，将上述物品归还公司。如因特殊原因需要延期归还的，应提前向所在部门负责人申请，并经人力资源部同意。3.归还验收公司指定专人对离职员工归还的物品进行验收，确保物品完好无损、数量准确。如发现物品损坏或丢失，应要求离职员工照价赔偿。六、财务结算1.工资结算（1）离职员工的工资结算至离职手续办理完毕之日。（2）人力资源部根据考勤记录、绩效评估等情况，核算离职员工的工资，并填写《工资结算表》。（3）《工资结算表》经部门负责人、财务负责人审核后，报公司领导审批。（4）公司领导审批通过后，财务部门按照规定发放离职员工的工资。2.福利结算（1）离职员工的福利结算按照公司相关规定执行。（2）人力资源部根据离职员工的实际情况，核算应发放的福利费用，并填写《福利结算表》。（3）《福利结算表》经部门负责人、财务负责人审核后，报公司领导审批。（4）公司领导审批通过后，财务部门按照规定发放离职员工的福利费用。3.费用报销（1）离职员工应在离职前结清所有费用报销。（2）离职员工填写《费用报销单》，附上相关发票、凭证等，按照公司费用报销流程进行审批。（3）审批通过后，财务部门办理费用报销手续。4.经济赔偿如离职员工因违反公司规定给公司造成损失的，公司有权要求其承担相应的经济赔偿责任。经济赔偿金额按照公司相关规定执行。七、离职审批1.辞职审批（1）员工提交的辞职信经所在部门负责人同意后，报人力资源部审核。（2）人力资源部审核通过后，报公司领导审批。（3）公司领导审批通过后，员工方可办理离职手续。2.辞退审批（1）部门负责人提交的辞退报告经人力资源部审核后，报公司领导审批。（2）公司领导审批通过后，人力资源部按照规定办理辞退手续。3.合同期满不再续签审批（1）人力资源部根据员工的续签意见，办理劳动合同终止手续，并报公司领导审批。（2）公司领导审批通过后，出具离职证明。4.退休审批（1）人力资源部办理的退休申报手续经相关部门审核后，报公司领导审批。（2）公司领导审批通过后，办理退休手续。八、离职证明1.开具时间公司在员工离职手续办理完毕后[X]个工作日内出具离职证明。2.证明内容离职证明应包含员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。3.领取方式离职员工可在离职手续办理完毕后，到人力资源部领取离职证明。如离职员工不方便亲自领取，可委托他人代领，但需提供授权委托书和双方身份证复印件。九、保密与竞业限制1.保密义务（1）离职员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等。（2）离职员工在离职后[X]年内，仍需对公司的保密信息承担保密义务。2.竞业限制（1）如公司与离职员工签订了竞业限制协议，离职员工应按照协议约定履行竞业限制义务。（2）竞业限制期限最长不超过[X]年，公司应按照协议约定向离职员工支付竞业