房地产公司管理基本制度

房地产公司管理基本制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务有序开展，实现公司的战略目标，保障公司及员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部各部门及各项目公司员工。3.基本原则合法性原则：公司各项管理活动应符合国家法律法规及相关政策要求。规范化原则：建立健全各项管理制度和流程，确保各项工作有章可循、规范操作。效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，以快速响应市场需求，提升公司竞争力。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在绩效考核、晋升、奖励等方面遵循公平公正的标准。二、组织架构与职责1.组织架构公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]的组织架构，包括董事会、管理层（总裁、副总裁等）以及各职能部门（如市场营销部、工程管理部、设计研发部、成本控制部、人力资源部、财务部等）和项目公司。2.职责分工董事会：是公司的最高决策机构，负责制定公司发展战略、审议重大决策、监督管理层工作等。管理层：负责组织实施董事会决议，全面管理公司日常运营工作，制定具体业务策略和工作计划。职能部门市场营销部：负责市场调研、项目策划、销售推广、客户关系管理等工作，以实现项目销售目标。工程管理部：负责工程项目的施工组织、质量控制、进度管理、安全管理等，确保项目按时、按质、按量完成。设计研发部：承担项目的规划设计、产品研发、技术支持等任务，提升公司产品的竞争力。成本控制部：负责项目成本预算编制、成本核算、成本监控及成本优化等工作，确保项目成本目标的实现。人力资源部：负责人力资源规划、招聘培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等管理工作，为公司发展提供人力支持。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作、税务筹划等工作，保障公司财务健康稳定。项目公司：作为公司项目的具体实施主体，负责项目的现场管理、协调各方关系，确保项目顺利推进。三、考勤与休假制度1.考勤管理员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。员工需每日在公司考勤系统中打卡记录出勤情况，因外出办事等特殊原因无法打卡的，应提前向直属上级报备，并填写《未打卡说明》。迟到或早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退超过15分钟至1小时的，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时的，按旷工一天处理。2.请假制度请假类别：分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批权限依次提交部门负责人、分管领导、总裁审批。审批通过后，将申请表交至人力资源部备案。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，并按照规定审批。事假期间无工资。病假：员工因病请假需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家及公司相关规定发放。年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家规定执行。年假需提前申请，经批准后方可休假。婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工需提前提交相关证明材料申请休假。3.旷工处理旷工一天的，扣除当日工资的三倍，并扣除当月绩效工资的[X]%；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。四、薪酬福利制度1.薪酬体系公司采用[薪酬体系类型，如岗位绩效工资制]的薪酬体系，由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工所在岗位、职级确定，是员工收入的基本保障。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金：包括项目奖金、年终奖金等。项目奖金根据项目完成情况和个人贡献发放；年终奖金根据公司年度经营业绩及个人年度绩效评估结果发放。2.薪酬调整定期调整：公司每年根据市场薪酬水平变化、公司经营状况及员工绩效评估结果进行薪酬普调。不定期调整：员工因岗位晋升、工作表现突出等原因，经公司审批后可进行薪酬晋升调整。3.福利政策法定福利：按照国家规定为员工缴纳五险一金。补充福利：公司为员工提供补充商业保险、带薪年假、节日福利、生日福利、定期体检、培训机会、员工活动等福利。五、绩效考核制度1.考核原则公平公正原则：考核标准明确，过程公开透明，结果客观公正。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行综合考核。沟通反馈原则：考核过程中注重与员工沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进工作。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，主要考核员工当月工作表现；年度考核于次年1月进行，是对员工全年工作的综合评价。3.考核内容与标准工作业绩：根据员工所在岗位的工作目标和任务完成情况进行考核，如销售业绩、项目进度、成本控制指标等。工作能力：评估员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。工作态度：考察员工的责任心、敬业精神、工作积极性、忠诚度等。具体考核标准根据不同岗位制定详细的考核指标和评分细则。4.考核流程月度考核：员工自评→上级主管评价→人力资源部审核→反馈沟通。年度考核：员工自评→上级主管评价→同事互评（如有）→人力资源部审核→考核结果汇总与反馈→绩效面谈。5.考核结果应用与薪酬挂钩：根据绩效考核结果发放绩效工资和奖金。与晋升、调岗挂钩：年度考核优秀的员工有优先晋升机会；连续考核不达标或末位的员工可能面临调岗或降职。培训与发展：针对考核中发现的员工能力短板，提供相应的培训与发展计划，帮助员工提升能力。六、培训与发展制度1.培训体系公司建立完善的培训体系，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、专业知识培训等。新员工入职培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、组织架构等，使其尽快融入公司。岗位技能培训：根据不同岗位需求，开展针对性的业务技能培训，提升员工工作能力。管理能力培训：为管理人员提供领导力、团队管理、决策能力等方面的培训，提升管理水平。专业知识培训：鼓励员工参加与行业相关的专业知识培训，拓宽知识面，紧跟行业发展趋势。2.培训计划制定各部门应根据部门业务需求和员工发展规划，于每年年底制定下一年度培训计划，报人力资源部汇总审核后实施。3.培训实施内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课培训。外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会。培训过程中，员工应认真学习，积极参与互动，并做好培训记录。4.培训效果评估培训结束后，通过考试、实际操作、问卷调查、培训反馈等方式对培训效果进行评估。评估结果作为衡量培训质量和员工学习成果的依据，同时为后续培训改进提供参考。5.员工职业发展规划公司鼓励员工制定个人职业发展规划，人力资源部为员工提供职业发展指导和咨询服务。根据员工的职业兴趣、能力和公司发展需求，为员工提供晋升通道和岗位轮换机会，助力员工实现职业目标。七、财务管理制度1.财务预算管理公司实行全面预算管理制度，各部门应于每年年底编制下一年度预算草案，经财务部门汇总审核后报管理层审批。预算一经批准，各部门必须严格执行，不得随意调整。如有特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批流程进行申请。2.资金管理加强资金收支管理，确保资金安全。严格执行资金审批制度，所有资金支出必须经过相关领导审批。合理安排资金，提高资金使用效率。根据公司经营计划和资金状况，做好资金的筹集和调配工作。定期进行资金盘点，确保账实相符。3.费用报销管理员工报销费用应填写《费用报销单》，并附上相关发票、凭证等原始单据。报销费用应符合公司规定的标准和范围，按照审批权限依次提交部门负责人、财务审核、分管领导、总裁审批。财务部门对报销单据进行审核，对不符合规定的报销申请予以退回。4.会计核算与财务报告按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算，确保财务信息真实、准确、完整。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时向管理层和相关部门提供财务报告，为公司决策提供依据。5.财务审计与监督公司定期进行内部财务审计，检查财务制度执行情况、财务收支的真实性和合法性等。接受外部审计机构的审计监督，配合提供相关资料，及时整改审计发现的问题。八、行政管理制度1.办公用品管理公司统一采购办公用品，各部门根据实际需求填写《办公用品申请表》，经部门负责人审批后到行政部门领取。员工应节约使用办公用品，爱护办公设备，如有损坏应及时报修。2.固定资产管理固定资产由行政部门统一登记、编号和管理。各部门负责固定资产的日常使用和维护。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。固定资产的购置、报废、处置等应按照规定的审批流程进行。3.文件与档案管理公司文件实行分类管理，由专人负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。员工应妥善保管公司文件，不得擅自复印、外借或丢失。重要文件应按照保密规定进行管理。建立健全档案管理制度，对公司各类档案进行分类整理、归档保存，便于查阅和利用。4.会议管理公司定期召开各类会议，包括周会、月会、季度会、年度总结会等。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并做好会议通知。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极发言，认真记录会议内容。会后应及时落实会议决议。5.车辆管理公司车辆由行政部门统一调度管理，主要用于公司业务活动。员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，经审批后到行政部门领取车钥匙。驾驶员应遵守交通规则，爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护，确保行车安全。九、合同管理制度1.合同签订流程业务部门根据业务需求起草合同文本，经法务部门审核后提交相关领导审批。审批通过后，由业务部门与对方当事人签订合同。合同签订应加盖公司公章或合同专用章，并确保签字盖章手续齐全。2.合同履行与监控合同签订后，业务部门负责跟踪合同履行情况，及时与对方沟通协调，确保合同顺利履行。法务部门对合同履行过程进行监督，发现问题及时提出法律意见和建议，防范法律风险。3.合同变更与解除合同履行过程中如需变更或解除合同，业务部门应及时与对方协商，并起草变更或解除协议，按照合同签订审批流程进行审批。变更或解除合同的协议签订后，应及时通知相关部门，并做好文件归档工作。4.合同档案管理合同签订后，业务部门应将合同文本及相关资料交至法务部门进行编号、归档。合同档案应妥善保管，便于查阅和追溯。涉及重要合同或法律纠纷的档案应长期保存。十、保密制度1.保密范围公司商业秘密，包括项目信息、客户资料、技术方案、财务数据、营销策略等。公司尚未公开的重大决策、发展战略、内部管理文件等。员工在工作中知悉的其他应保密的信息。2.保密措施与员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。对涉及保密信息的文件、资料、电子数据等进行加密存储和管理，限制访问权限。在办公区域设置保密标识，提醒员工注意保密事项。加强对员工的保密教育，提高员工保密意识。3