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文档简介

某地产物业绩效管理办法一、总则1.目的为加强公司物业项目的管理,提升物业服务质量,确保各项工作目标的实现,建立科学合理、公平公正、有效激励的绩效管理体系,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司旗下所有物业项目的员工,包括项目经理、客服人员、工程维修人员、秩序维护人员、保洁人员等。3.原则目标导向原则:绩效目标应与公司战略目标和物业项目经营目标紧密结合,明确工作方向和重点。客观公正原则:以客观事实为依据,评价标准统一,考核过程公开透明,确保考核结果公平公正。沟通反馈原则:在绩效管理过程中,加强沟通与反馈,及时了解员工工作进展和需求,帮助员工改进绩效。激励发展原则:通过绩效评估,强化激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,促进员工个人发展与公司发展相统一。二、绩效管理组织与职责1.绩效管理委员会组成:由公司高层管理人员、各部门负责人组成。职责:负责制定和修订公司绩效管理政策和制度。审批各物业项目的绩效计划和目标。对各物业项目的绩效管理工作进行监督和指导。审议绩效评估结果,做出绩效奖励和处罚决定。2.人力资源部职责:负责绩效管理政策和制度的宣传、培训和解释工作。协助各物业项目制定绩效计划和目标。组织实施绩效评估工作,汇总、统计和分析绩效评估数据。根据绩效评估结果,办理绩效工资核算、绩效奖金发放等相关手续。建立员工绩效档案,为员工职业发展提供参考依据。3.物业项目管理团队组成:包括项目经理、各部门主管等。职责:负责本物业项目绩效计划的制定和实施。对本物业项目员工进行日常绩效指导和监督。组织开展本物业项目的绩效评估工作,收集和整理绩效评估资料。根据绩效评估结果,对员工进行绩效反馈和沟通,制定绩效改进计划。三、绩效计划1.绩效计划制定流程绩效目标设定:每年年初,公司根据战略目标和经营计划,下达各物业项目的年度工作任务和绩效目标。各物业项目管理团队结合项目实际情况,将年度目标分解为季度、月度目标,并明确各项工作任务的责任人。绩效指标确定:根据工作任务和目标,确定各岗位的关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)和工作态度指标。KPI应具有可衡量、可实现、相关性和有时限性等特点;GS应明确具体的工作任务和目标;工作态度指标主要包括工作责任心、团队合作精神、服务意识等方面。绩效标准制定:针对各项绩效指标,制定明确的绩效标准,作为绩效评估的依据。绩效标准应具体、量化、可操作,能够客观反映员工的工作表现。绩效计划沟通:绩效计划制定后,项目经理应与员工进行沟通,确保员工理解绩效计划的内容和要求,明确工作目标和努力方向。员工如有异议,可提出修改意见,经双方协商一致后确定最终的绩效计划。2.绩效计划的调整在绩效计划执行过程中,如因公司战略调整、项目实际情况变化等原因,需要对绩效计划进行调整的,应按照绩效计划制定流程进行重新修订和沟通。四、绩效评估1.评估周期绩效评估分为月度评估、季度评估和年度评估。月度评估主要对员工当月的工作表现进行评估;季度评估在月度评估的基础上,对员工季度工作进行综合评价;年度评估是对员工全年工作表现进行全面评估,确定年度绩效等级。2.评估主体上级评估:员工的直接上级对员工进行绩效评估,评估结果占总分的[X]%。同事评估:与员工工作密切相关的同事对员工进行评估,评估结果占总分的[X]%。同事评估主要评价员工的团队合作精神、沟通协调能力等方面。自我评估:员工对自己的工作表现进行自我评价,评估结果占总分的[X]%。自我评估有助于员工自我反思和自我提升。客户评估:物业项目的业主或使用人对物业服务质量进行评估,评估结果占总分的[X]%。客户评估主要评价员工的服务态度、服务质量等方面。3.评估方法定量评估法:对于可量化的绩效指标,如物业费收缴率、维修及时率等,采用定量评估法,根据实际完成情况进行打分。定性评估法:对于难以量化的绩效指标,如工作态度、团队合作等,采用定性评估法,通过评价等级(优秀、良好、合格、不合格)进行评估。360度评估法:综合上级评估、同事评估、自我评估和客户评估的结果,对员工进行全面、客观的评价。4.评估实施月度评估:每月初,员工根据上月工作完成情况,填写《月度绩效评估表》,进行自我评估。上级主管对员工上月工作表现进行评价,并与员工进行沟通反馈。同事评估和客户评估根据实际情况适时开展。人力资源部汇总各项评估结果,计算员工月度绩效得分。季度评估:每季度末,员工填写《季度绩效评估表》,进行自我评估和季度工作总结。上级主管对员工季度工作进行综合评价,撰写评估意见。同事评估和客户评估结果作为季度评估的参考。人力资源部汇总季度评估数据,计算员工季度绩效得分,并根据得分确定季度绩效等级。年度评估:每年年末,员工填写《年度绩效评估表》,进行全面的年度工作总结和自我评估。上级主管对员工全年工作表现进行评价,撰写年度评估报告。同事评估、客户评估和员工自评结果作为年度评估的重要依据。人力资源部汇总年度评估资料,计算员工年度绩效得分,确定年度绩效等级,并将评估结果反馈给员工本人。五、绩效等级划分与结果应用1.绩效等级划分绩效等级分为卓越(90分及以上)、优秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五个等级。2.绩效结果应用绩效工资核算:根据员工的绩效等级,按照公司绩效工资核算办法,核算员工当月的绩效工资。绩效工资=绩效工资基数×绩效系数。绩效系数根据绩效等级确定,卓越为1.5,优秀为1.2,良好为1.0,合格为0.8,不合格为0。绩效奖金发放:年度绩效评估结果为卓越、优秀的员工,给予相应的绩效奖金。绩效奖金的具体标准由公司另行制定。岗位晋升与调整:绩效表现优秀的员工,在岗位晋升、调薪等方面享有优先考虑权。连续两个季度绩效评估结果为不合格的员工,公司将视情况进行岗位调整或辞退。培训与发展:根据员工的绩效评估结果,分析员工的优势和不足,为员工制定个性化的培训与发展计划,帮助员工提升能力,实现个人成长与公司发展的双赢。六、绩效反馈与沟通1.绩效反馈绩效评估结束后,上级主管应及时与员工进行绩效反馈,向员工通报绩效评估结果,肯定员工的工作成绩,指出存在的问题和不足,并共同分析原因,提出改进建议。绩效反馈应采取面谈的方式进行,确保沟通的效果和质量。2.绩效沟通在绩效管理过程中,各级管理人员应加强与员工的日常沟通,及时了解员工的工作进展和需求,为员工提供必要的支持和指导。对于员工提出的问题和困难,应积极协调解决,帮助员工更好地完成工作任务。七、绩效申诉1.申诉受理机构公司设立绩效申诉委员会,由人力资源部负责人、员工代表等组成。绩效申诉委员会负责受理员工的绩效申诉,并进行调查和处理。2.申诉流程员工如对绩效评估结果有异议,可在收到绩效评估结果通知后的[X]个工作日内,向绩效申诉委员会提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由和相关证据。绩效申诉委员会收到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给申诉人。如申诉人对调查结果仍有异议,绩效申诉委员会应组织相关人员进行再

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