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文档简介
公路试验室上墙管理制度汇编一、试验检测机构资质认定管理办法(一)目的确保公路试验室的运行符合国家相关法律法规和资质认定要求,保证试验检测工作的科学性、公正性和准确性,为公路工程建设提供可靠的检测数据和报告。(二)适用范围适用于本公路试验室的资质认定相关工作,包括资质认定的申请、评审、监督及管理等环节。(三)资质认定条件1.具有独立法人资格,能够承担相应的法律责任。2.拥有满足开展试验检测工作所需的专业技术人员,且人员数量、专业结构、资格证书等符合要求。3.具备开展试验检测工作的场地、环境条件,以及相应的仪器设备,并确保其正常运行和有效溯源。4.建立了完善的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,并有效运行。5.具有良好的信誉,近三年内无违法违规行为。(四)资质认定申请流程1.准备申请材料,包括《资质认定申请书》、法人证明文件、人员资质证书、场地证明、仪器设备清单及检定校准证书、质量管理体系文件等。2.将申请材料提交至省级质量技术监督部门或其指定的资质认定机构。3.资质认定机构对申请材料进行初审,初审合格后组织现场评审。(五)资质认定评审要求1.评审组依据《检验检测机构资质认定评审准则》对试验室进行全面评审。2.评审内容包括组织管理、人员、设施和环境条件、设备和标准物质、检验检测方法、样品管理、记录与报告、质量监督、内部审核和管理评审等。3.试验室应积极配合评审工作,如实提供相关资料和信息。(六)资质认定证书管理1.资质认定证书有效期为6年。2.在证书有效期内,试验室应按照要求进行年度自查和定期监督检查。3.证书到期前,应提前6个月申请复查换证,复查换证程序与初次申请一致。(七)监督管理1.资质认定机构对试验室进行定期和不定期的监督检查。2.试验室应接受社会监督,对投诉和举报及时处理和反馈。3.如有违反资质认定管理规定的行为,将按照相关法律法规进行处理。二、公路工程试验检测仪器设备管理制度(一)目的规范公路工程试验检测仪器设备的管理,确保仪器设备的正常运行,保证试验检测数据的准确性和可靠性。(二)适用范围本试验室所有用于公路工程试验检测的仪器设备。(三)仪器设备采购1.根据试验检测工作需要,编制仪器设备采购计划。2.采购计划经审批后,按照相关程序进行招标采购或直接采购。3.采购的仪器设备应符合国家相关标准和行业要求,具有质量合格证明文件。(四)仪器设备验收1.仪器设备到货后,由专人负责验收。2.验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。3.对仪器设备进行调试和功能验证,确保其能正常运行。4.验收合格后填写验收报告,办理入库手续。(五)仪器设备标识管理1.对每台仪器设备进行唯一标识,标识内容包括设备名称、型号规格、编号、使用状态等。2.使用状态标识分为"合格""准用""停用"三种,分别用绿、黄、红三色标签表示。3.仪器设备标识应清晰、牢固,便于识别和管理。(六)仪器设备校准与检定1.按照国家相关规定和仪器设备使用说明书的要求,定期对仪器设备进行校准或检定。2.校准或检定机构应具有相应资质,校准或检定证书应妥善保存。3.对校准或检定不合格的仪器设备,应及时进行维修、调试或报废处理。(七)仪器设备使用与维护1.仪器设备操作人员应经过培训,熟悉仪器设备的操作规程和性能。2.使用仪器设备前,应检查设备的运行状态和标识情况,确保其处于正常可用状态。3.按照操作规程正确使用仪器设备,做好使用记录。4.定期对仪器设备进行维护保养,包括清洁、润滑、紧固、调试等,确保设备性能良好。(八)仪器设备档案管理1.建立仪器设备档案,档案内容包括仪器设备的采购合同、验收报告、校准或检定证书、使用说明书、维护保养记录、维修记录等。2.仪器设备档案应妥善保管,便于查阅和追溯。(九)仪器设备报废管理1.对已损坏且无法修复、技术性能落后、使用效率低下或已超过使用年限的仪器设备,应及时申请报废。2.报废申请经审批后,按照相关规定进行报废处理,并做好记录。三、公路工程试验检测样品管理制度(一)目的规范公路工程试验检测样品的管理,保证样品的真实性、代表性和完整性,确保试验检测结果的准确性和可靠性。(二)适用范围本试验室接收的所有用于公路工程试验检测的样品。(三)样品的采集1.样品采集应按照相关标准和规范的要求进行,确保所采集的样品具有代表性。2.采集的样品应进行标识,标识内容包括样品名称、规格型号、编号、产地、采集时间、采集部位等。3.对采集的样品进行妥善包装和运输,防止样品在运输过程中受到损坏或变质。(四)样品的接收1.试验室应指定专人负责样品的接收工作。2.接收样品时,应对样品的外观、数量、规格型号、标识等进行检查,确保与送样单一致。3.对不符合要求的样品,应及时与送样人沟通,要求其重新送样。(五)样品的流转1.样品接收后,应按照试验检测项目的要求,及时将样品流转至相应的试验检测岗位。2.在样品流转过程中,应做好记录,记录内容包括样品名称、编号、流转时间、流转岗位等。3.试验检测人员在接收样品时,应对样品的状态进行确认,如发现样品有异常情况,应及时报告。(六)样品的制备1.根据试验检测方法的要求,对样品进行制备,制备过程应确保样品的均匀性和代表性。2.样品制备人员应做好制备记录,记录内容包括样品名称、编号、制备方法、制备时间、制备人员等。3.制备好的样品应进行标识,标识内容包括样品名称、编号、制备状态等。(七)样品的存储1.应设置专门的样品存储区域,确保样品存储环境符合要求。2.样品存储区域应保持清洁、干燥、通风,温度、湿度应满足样品存储要求。3.对不同类型的样品应进行分类存储,并做好标识,便于查找和管理。4.定期对样品进行检查,如发现样品有变质、损坏等情况,应及时处理。(八)样品的处置1.试验检测完成后,对样品的处置方式包括留样、退样、报废等。2.留样样品应按照规定的期限进行保存,保存期满后可进行报废处理。3.退样样品应及时通知送样人取回。4.对已无保存价值或已完成试验检测的样品,应按照相关规定进行报废处理,并做好记录。四、公路工程试验检测数据及报告管理制度(一)目的规范公路工程试验检测数据及报告的管理,保证试验检测数据的准确性、真实性和完整性,确保试验检测报告的规范、有效。(二)适用范围本试验室出具的所有公路工程试验检测数据及报告。(三)数据采集与记录1.试验检测人员应按照相关标准和规范的要求,正确采集试验检测数据。2.数据采集过程中应做好记录,记录应及时、准确、完整,不得随意涂改。3.记录内容应包括试验检测项目、样品信息、试验检测方法、试验检测环境条件、试验检测数据、试验检测人员等。(四)数据处理与分析1.对采集到的试验检测数据应进行及时处理和分析,确保数据的准确性和可靠性。2.数据处理应按照相关标准和规范的要求进行,不得随意篡改数据。3.对异常数据应进行分析和排查,找出原因并采取相应的处理措施。(五)报告编制1.试验检测报告应按照相关标准和规范的格式要求进行编制,内容应完整、准确、清晰。2.报告编制人员应根据试验检测数据和结果,如实填写报告内容,不得虚假报告。3.报告编制完成后,应进行审核,审核人员应对报告内容的准确性、完整性、规范性进行审核。(六)报告审批1.试验检测报告经审核合格后,应由授权签字人进行审批。2.授权签字人应具备相应的资格和能力,对报告的真实性、准确性、可靠性负责。3.审批通过的报告应加盖试验室公章和计量认证章。(七)报告发放与存档1.试验检测报告应及时发放给委托方或相关部门,发放时应做好记录。2.报告发放记录应包括报告编号、委托方名称、发放时间、发放人等。3.试验室应建立报告存档制度,对出具的试验检测报告进行分类存档,存档期限应符合相关规定。(八)报告修改与更正1.如发现试验检测报告存在错误或需要修改的情况,应及时进行修改和更正。2.修改和更正报告应按照规定的程序进行,由原报告编制人员提出修改申请,经审核、审批后进行修改。3.修改后的报告应重新编号,并注明修改原因和修改日期。(九)报告查询与追溯1.试验室应建立报告查询系统,方便委托方或相关部门查询试验检测报告。2.对试验检测报告的查询应进行记录,记录内容包括查询时间、查询人、查询报告编号等。3.试验检测报告应具有可追溯性,能够追溯到试验检测的全过程,包括样品采集、试验检测、数据处理、报告编制等环节。五、公路工程试验检测人员管理制度(一)目的加强公路工程试验检测人员的管理,提高人员素质和业务水平,保证试验检测工作的质量。(二)适用范围本试验室所有从事公路工程试验检测工作的人员。(三)人员资质与培训1.试验检测人员应具备相应的专业知识和技能,取得相应的资格证书。2.试验室应定期组织人员参加各类培训,包括内部培训、外部培训、学术交流等,不断提高人员的业务水平。3.培训内容应包括试验检测标准规范、新技术、新方法、质量管理等方面。(四)人员岗位职责1.明确试验检测人员的岗位职责,包括主任、技术负责人、质量负责人、试验检测工程师、试验检测员等。2.各岗位人员应按照岗位职责的要求,认真履行职责,确保试验检测工作的顺利进行。3.岗位人员应定期进行工作述职,总结工作经验,查找存在的问题,并提出改进措施。(五)人员考核与评价1.建立试验检测人员考核与评价制度,定期对人员的工作表现、业务能力、职业道德等进行考核。2.考核方式包括自我评价、同事评价、上级评价等。3.根据考核结果,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,对不符合要求的人员进行批评教育或岗位调整。(六)人员档案管理1.建立试验检测人员档案,档案内容包括人员基本信息、资格证书、培训记录、考核记录、奖惩记录等。2.人员档案应妥善保管,便于查阅和管理。3.对人员档案信息应及时更新,确保档案内容的准确性和完整性。(七)人员保密管理1.试验检测人员应严格遵守保密制度,对涉及试验检测项目的技术秘密、商业秘密等予以保密。2.不得将试验检测数据和报告泄露给无关人员,不得擅自对外发布试验检测信息。3.对违反保密制度的人员,将按照相关规定进行处理。(八)人员离职与交接1.试验检测人员离职时,应提前办理离职手续,做好工作交接。2.工作交接内容包括试验检测项目进展情况、仪器设备使用情况、样品管理情况、文件资料等。3.交接双方应在交接清单上签字确认,确保交接工作的顺利完成。六、公路工程试验检测环境管理制度(一)目的规范公路工程试验检测环境的管理,确保试验检测工作在符合要求的环境条件下进行,保证试验检测结果的准确性和可靠性。(二)适用范围本试验室开展公路工程试验检测工作的场地及相关环境设施。(三)环境设施建设1.根据试验检测工作的需要,建设满足要求的试验检测场地,包括办公室、检测室、样品室、养护室、仪器设备室等。2.试验检测场地应布局合理,功能分区明确,便于试验检测工作的开展。3.对试验检测场地的环境设施进行定期维护和更新,确保其正常运行和使用。(四)环境条件要求1.不同的试验检测项目对环境条件有不同的要求,如温度、湿度、光照、通风等。2.试验室应配备相应的环境控制设备,如空调、除湿机、光照设备、通风设备等,确保环境条件符合要求。3.定期对环境条件进行监测和记录,如发现环境条件异常,应及时采取措施进行调整。(五)环境安全管理1.加强试验检测环境的安全管理,确保人员和设备的安全。2.对试验检测场地的电气设备、消防设施、通风设备等进行定期检查和维护,确保其安全运行。3.试验检测过程中产生的废弃物应按照相关规定进行分类处理,不得随意丢弃,防止环境污染。(六)环境清洁与卫生1.保持试验检测场地的清洁卫生,定期进行清扫和消毒。2.对仪器设备、样品等应进行定期清洁,防止灰尘、污垢等对其造成影响。3.试验检测场地应设置垃圾桶,保持环境整洁。(七)环境标识管理1.在试验检测场地设置明显的环境标识,如温度、湿度、光照等环境条件要求标识,仪器设备操作规程标识等。2.环境标识应清晰、醒目,便于人员识别和遵守。3.定期对环境标识进行检查和更新,确保其准确性和完整性。(八)环境监督与检查1.试验室应定期对试验检测环境进行监督和检查,发现问题及时整改。2.对环境监督与检查情况应进行记录,记录内容包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。3.接受上级主管部门和相关部门对试验检测环境的监督检查,积极配合并认真整改存在的问题。七、公路工程试验检测质量管理体系文件(一)质量手册1.阐述试验室质量管理体系的总体要求和框架,是质量管理体系的纲领性文件。2.包括质量方针、质量目标、组织机构、职责权限、质量管理体系要素等内容。3.质量手册应定期评审和修订,确保其持续有效。(二)程序文件1.针对质量管理体系的各项活动,规定其流程、方法和要求,是质量手册的支持性文件。2.包括文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、不符合工作控制程序、纠正措施程序、预防措施程序等。
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