保证金的使用规则

保证金的使用规则编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________________

甲方地址：________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________________

乙方地址：________________________

鉴于甲方因项目需要，需向乙方支付保证金，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的及背景

1.合同目的：为确保甲方在项目实施过程中履行相关义务，甲方同意向乙方支付保证金。

2.合同背景：甲方在项目实施过程中，可能因各种原因导致项目无法顺利完成，为保障乙方权益，双方经协商一致，达成本协议。

二、保证金金额及支付方式

1.保证金金额：人民币________________________元整。

2.支付方式：甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，将保证金汇入乙方指定账户。

三、保证金退还条件及程序

1.甲方在项目实施过程中，按照本协议约定履行相关义务，项目顺利完成，乙方应于项目验收合格后____个工作日内，无息退还保证金。

2.甲方在项目实施过程中，未按照本协议约定履行相关义务，导致项目无法顺利完成，乙方有权扣除相应金额作为违约金，剩余保证金予以退还。

四、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付保证金。

2.甲方应确保在项目实施过程中，严格按照合同约定和相关法律法规进行操作，不得违反国家法律法规和乙方合法权益。

3.甲方应按照项目进度要求，按时提交项目进度报告和相关材料，以便乙方监督和检查。

4.甲方在项目实施过程中，如因自身原因导致项目无法按期完成，应提前通知乙方，并采取积极措施解决问题，确保项目顺利进行。

5.甲方应承担因自身原因导致的任何违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

6.甲方应配合乙方进行项目验收，确保项目质量符合合同约定。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照甲方支付保证金的时间，将保证金存入指定账户，并妥善保管。

2.乙方应按照甲方要求，对项目实施过程进行监督和检查，确保项目质量符合合同约定。

3.乙方应按照合同约定的时间，对项目进行验收，并在验收合格后无息退还保证金。

4.乙方在甲方违约时，有权根据合同约定扣除相应金额作为违约金。

5.乙方应承担因自身原因导致的任何违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

6.乙方应在本协议签订后，向甲方提供项目实施过程中所需的技术支持和咨询服务。

三、双方的权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行监督和检查义务。

2.甲方有权要求乙方在项目验收合格后退还保证金。

3.甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担违约责任。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付保证金。

5.乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担违约责任。

6.乙方有权要求甲方提供项目实施过程中所需的技术支持和咨询服务。

四、双方义务

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持友好合作关系，共同维护合同权益。

3.双方应遵循诚实信用原则，不得以任何形式损害对方合法权益。

4.双方应积极配合对方履行合同义务，确保项目顺利进行。

5.双方应妥善处理合同履行过程中的争议，不得采取非法手段干扰对方正常经营。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币________________________元整，包括但不限于保证金、项目实施费用、验收费用等。

二、支付方式

1.保证金支付：

a.甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币________________________元整作为保证金。

b.保证金支付方式：甲方应通过银行转账方式将保证金汇入乙方指定账户。

2.项目实施费用支付：

a.项目实施费用分阶段支付，具体支付节点及比例如下：

-阶段一：项目启动前，甲方支付项目实施费用的____%。

-阶段二：项目进行到____%时，甲方支付项目实施费用的____%。

-阶段三：项目进行到____%时，甲方支付项目实施费用的____%。

b.每一阶段支付的具体时间和金额以双方另行签订的付款计划为准。

3.验收费用支付：

a.项目验收合格后，甲方支付人民币________________________元整作为验收费用。

b.验收费用支付方式：甲方应在项目验收合格后____个工作日内，通过银行转账方式支付验收费用。

4.额外费用支付：

a.如在项目实施过程中产生额外费用，双方应根据实际情况协商确定费用金额和支付方式。

b.额外费用应在产生后的____个工作日内，由甲方支付给乙方。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保款项已到账，并提供银行到账凭证。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

四、财务处理

1.双方应按照国家相关税收政策进行税务处理。

2.乙方应依法开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内完成报销。

3.双方应保持财务记录的完整性和准确性，以备日后审计或查询。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按时开具发票，应向甲方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.违约行为：

a.甲方未按合同约定支付保证金或项目实施费用；

b.甲方未按合同约定提供项目所需材料或设备；

c.乙方未按合同约定进行项目监督和检查；

d.乙方未按合同约定进行项目验收；

e.双方约定的其他违约行为。

2.违约责任：

a.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的直接损失。

b.违约方应向守约方支付合同金额____%的违约金。

c.如违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担因此造成的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应友好协商解决争议。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交以下方式解决：

-诉讼：争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

-仲裁：争议提交________________________仲裁委员会仲裁解决。

2.适用法律：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.双方在履行合同过程中产生的争议，应遵循诚实信用原则，依法解决。

3.管辖法院：

a.如选择诉讼解决争议，甲方所在地人民法院为管辖法院。

b.如选择仲裁解决争议，________________________仲裁委员会为仲裁机构。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：

a.因自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等不可抗力事件导致合同无法履行。

2.不可抗力处理：

a.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。

b.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

c.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复合同履行。

四、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

编号：__________

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应完成必要的审批和备案手续。

二、有效期

1.本合同的有效期为自生效之日起至项目验收合格并退还保证金之日止。

2.如因特殊原因导致项目延期，双方应另行协商确定延期期限。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同在有效期内，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议。

b.补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同因以下原因终止：

-项目顺利完成并验收合格；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-违约方未能在规定期限内履行违约责任；

-法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余事项，包括但不限于项目验收、保证金退还等。

四、通知与送达

1.除非本合同另有约定，所有通知和送达均应以书面形式进行。

2.通知和送达可以通过以下方式：

a.邮寄：通过挂号信或特快专递方式寄送至对方地址；

b.电子邮件：通过电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱；

c.亲自递交：直接递交至对方地址或约定地点。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

六、合同份数

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行、争议解决均适用附则中的相关规定。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档

-项目需求说明书，详细描述项目目标和功能需求。

2.设计方案

-项目设计方案，包括技术方案、系统架构图、界面设计等。

3.技术规格

-项目所需硬件和软件的技术规格，确保项目实施的技术可行性。

4.合同双方的身份证明文件复印件

-甲方营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证明等复印件。

-乙方营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证明等复印件。

5.项目实施计划

-项目实施进度表，明确项目各个阶段的起止时间和关键节点。

6.付款计划

-项目实施过程中的付款节点和金额明细表。

7.知识产权声明

-甲方和乙方关于项目涉及的知识产权的声明和归属说明。

8.其他

-双方认为需要作为合同附件的其他文件或材料。

附件内容应与合同正文内容相一致，且所有附件均为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方和乙方应妥善保管附件，并在需要