后勤管理制度出入厂管理制度

后勤管理制度出入厂管理制度一、总则1.目的为加强公司出入厂管理，维护公司正常生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工、外来访客、车辆及物资的出入厂管理。3.职责分工保卫部门负责公司出入厂门的日常值班和安全保卫工作。对出入厂人员、车辆及物资进行检查、登记和验证。维护出入厂秩序，处理各类突发事件。行政部门负责外来访客的预约、审批和接待安排。对员工携带物品出厂进行审批管理。其他部门配合保卫部门做好本部门员工及相关物资的出入厂管理工作。负责本部门外来业务人员的接待和引导。二、人员出入厂管理（一）员工出入厂管理1.正常出勤员工应佩戴有效工作证件，通过门禁系统或在门卫处登记后正常出入厂。工作时间内，员工因工作需要临时外出，需填写《员工临时外出申请表》，经部门负责人签字批准后，交门卫备案。外出时间一般不得超过[X]小时，如需延长外出时间，应提前向部门负责人说明并重新办理审批手续。2.迟到、早退迟到、早退员工应主动向门卫说明情况，并登记迟到、早退时间。因迟到、早退导致门禁系统关闭无法正常出入厂的，员工应及时联系部门负责人或保卫部门，说明情况并经同意后，由保卫人员协助开启门禁。3.加班及特殊情况员工加班后出厂，应在门卫处登记加班时间及加班事由。因特殊情况（如突发疾病、紧急事务等）在非工作时间出入厂的员工，应向门卫说明情况，并在门卫处进行登记。事后，员工需及时向部门负责人报告，并补办相关手续。（二）外来访客出入厂管理1.预约与审批公司内部员工接待外来访客，应提前至少[X]小时填写《外来访客预约申请表》，详细注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息，提交至行政部门审批。行政部门根据访客来访目的和重要性进行审批。对于重要访客或涉及公司重要业务的访客，应报公司领导审批。审批通过后，行政部门应及时将审批结果反馈给接待部门和接待人。2.接待与引导接待部门接到行政部门的审批通知后，应安排专人在门卫处迎接访客。接待人员应佩戴工作证件，向门卫出示《外来访客预约申请表》，经门卫核实无误后，带领访客进入公司。在访客进入公司后，接待人员应全程陪同，不得随意离开访客，确保访客在公司内的活动符合公司规定和安全要求。3.登记与验证访客到达门卫处时，门卫应认真核对访客身份信息，与《外来访客预约申请表》进行比对，并要求访客出示有效身份证件。门卫应使用访客登记系统对访客进行详细登记，包括姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门、接待人等信息，并为访客发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、访客姓名、单位及访问区域等信息。访客应妥善保管临时出入证，不得转借他人。在离开公司时，访客应将临时出入证交还给门卫。4.离开公司访客离开公司时，应主动到门卫处办理离厂手续。门卫应收回临时出入证，核实访客身份信息，并在访客登记系统中记录离开时间。如访客在公司内有物品需要带出，接待人员应提前向行政部门提交《外来访客物品放行申请表》，注明物品名称、数量、规格等信息，经行政部门审批同意后，由接待人员陪同访客到门卫处办理物品放行手续。门卫应对带出物品进行检查核实，无误后予以放行。（三）临时施工人员出入厂管理1.施工单位备案公司因工程建设、设备维修等需要临时聘请施工单位的，施工单位应提前向公司保卫部门提交相关资质证明文件（包括营业执照、施工资质证书、安全生产许可证等），办理施工人员出入厂备案手续。保卫部门应对施工单位提交的资质证明文件进行审核，审核通过后，为施工单位办理临时施工人员出入厂证件。临时施工人员出入厂证件应注明施工单位名称、施工人员姓名、身份证号码、施工期限、工作区域等信息。2.人员登记与管理施工单位应指定专人负责施工人员的管理，并将施工人员名单报保卫部门备案。施工人员进入公司时，应佩戴保卫部门发放的临时施工人员出入厂证件，在门卫处进行登记。保卫部门应定期对施工人员进行检查，核实其身份信息和工作情况。如发现施工人员有违规行为或不符合安全要求的情况，保卫部门有权责令施工单位进行整改，直至清退相关人员。3.施工人员离开公司施工结束后，施工单位应及时到保卫部门办理施工人员出入厂证件注销手续。施工人员离开公司时，应主动将临时施工人员出入厂证件交还给门卫。如施工人员在施工过程中有工具、设备等物品需要带出公司，施工单位应提前向保卫部门提交《施工人员物品放行申请表》，注明物品名称、数量、规格等信息，经保卫部门审批同意后，方可办理物品放行手续。门卫应对带出物品进行检查核实，无误后予以放行。三、车辆出入厂管理（一）公司内部车辆出入厂管理1.车辆登记公司内部车辆应在保卫部门进行登记，登记内容包括车辆车牌号、车型、使用部门、驾驶员姓名等信息。保卫部门应为公司内部车辆发放车辆出入证，车辆出入证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。如公司内部车辆信息发生变更（如车辆过户、驾驶员更换等），使用部门应及时通知保卫部门进行变更登记。2.正常出入厂公司内部车辆在工作时间内凭车辆出入证正常出入厂。门卫应通过门禁系统或人工检查的方式，核实车辆出入证及驾驶员身份信息，无误后予以放行。非工作时间内，公司内部车辆如需出入厂，驾驶员应向门卫说明情况，并在门卫处进行登记。登记内容包括车辆车牌号、车型、出入时间、出入事由等信息。3.特殊情况因车辆故障等特殊情况需要在公司内临时停放的公司内部车辆，驾驶员应向保卫部门报告，并将车辆停放在指定的停车区域。在车辆故障排除后，驾驶员应及时将车辆驶离公司。如公司内部车辆需携带物资出厂，驾驶员应提前向保卫部门提交《车辆物资放行申请表》，注明物资名称、数量、规格等信息，经保卫部门审批同意后，方可办理物资放行手续。门卫应对带出物资进行检查核实，无误后予以放行。（二）外来车辆出入厂管理1.业务联系车辆因业务联系需要进入公司的外来车辆，驾驶员应提前与公司相关部门或人员取得联系，并告知门卫来访目的和联系对象。门卫应与公司相关部门或人员进行核实，确认无误后，为外来车辆发放临时停车证，并指引车辆停放在指定的停车区域。外来车辆在公司内停留时间一般不得超过[X]小时，如需延长停留时间，驾驶员应向门卫说明情况，并重新办理相关手续。2.送货车辆送货车辆进入公司前，驾驶员应提前与公司采购部门或收货部门取得联系，告知送货时间、货物名称、数量等信息。收货部门应安排专人在门卫处迎接送货车辆，并协助办理货物验收和出入厂手续。送货车辆到达门卫处时，门卫应认真核对送货车辆信息及货物清单，与收货部门提供的信息进行比对。经核实无误后，为送货车辆发放临时停车证，并指引车辆停放在指定的卸货区域。在货物卸载过程中，送货车辆驾驶员应在现场监督，确保货物卸载安全、有序。货物卸载完成后，送货车辆应及时离开公司。如送货车辆在公司内有剩余物资需要带出，驾驶员应向门卫提交《车辆物资放行申请表》，注明物资名称、数量、规格等信息，经收货部门签字确认后，门卫应对带出物资进行检查核实，无误后予以放行。3.施工车辆因工程建设、设备维修等需要进入公司的施工车辆，施工单位应提前向公司保卫部门提交相关施工证明文件（如施工许可证、工程合同等），办理施工车辆出入厂备案手续。保卫部门应对施工车辆提交的证明文件进行审核，审核通过后，为施工车辆发放临时施工车辆出入证，并注明施工期限、工作区域等信息。施工车辆应按照保卫部门指定的路线和时间进出公司，并在指定的施工区域内停放和作业。施工结束后，施工单位应及时到保卫部门办理施工车辆出入厂证件注销手续。施工车辆离开公司时，应主动将临时施工车辆出入证交还给门卫。（三）车辆检查与安全管理1.车辆检查门卫应对出入厂车辆进行外观检查，查看车辆是否有明显损坏、异常情况等。如发现问题，应及时通知驾驶员进行处理。对于送货车辆、施工车辆等携带物资或设备的车辆，门卫应检查车辆所载物资或设备是否与货物清单一致，是否符合安全运输要求。如发现物资或设备存在超重、超高、超长、超宽等情况，或存在安全隐患，门卫有权拒绝车辆进入公司，并要求驾驶员进行整改。2.安全管理驾驶员应遵守公司交通安全规定，在公司内限速行驶，不得超速、逆行、乱停乱放等。进入公司的车辆应配备必要的消防器材和安全设施，确保车辆行驶和停放安全。如发现车辆存在安全隐患，保卫部门有权责令驾驶员进行整改，直至消除安全隐患。因工作需要在公司内进行动火作业、吊装作业等特殊作业的车辆，驾驶员应遵守公司相关安全管理规定，办理相关审批手续，并采取必要的安全防范措施。在作业过程中，保卫部门应加强现场监督检查，确保作业安全。四、物资出入厂管理（一）物资出厂管理1.员工个人物品出厂员工因工作调动、离职等原因需要携带个人物品出厂的，应提前向行政部门提交《员工个人物品放行申请表》，注明物品名称、数量、规格等信息，经行政部门审批同意后，方可办理物品放行手续。行政部门应根据员工在公司的工作表现和相关规定，对员工个人物品放行申请进行审核。对于涉及公司机密、知识产权等重要物品的放行申请，应报公司领导审批。门卫应对员工携带的个人物品进行检查核实，与《员工个人物品放行申请表》进行比对。无误后，予以放行。如发现员工携带物品与申请不符或存在违规物品，门卫有权拒绝放行，并及时通知行政部门进行处理。2.公司物资出厂公司物资因销售、调拨、报废等原因需要出厂的，相关部门应提前填写《物资放行申请表》，注明物资名称、数量、规格、去向等信息，提交至公司相关领导审批。审批通过后，相关部门应将《物资放行申请表》交至保卫部门。保卫部门应对物资进行检查核实，确保物资与申请表信息一致，并对物资进行必要的标识和记录。对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出厂，保卫部门应严格按照相关规定进行检查和审批。必要时，应会同相关部门进行现场监督，确保物资安全出厂。物资出厂时，门卫应在《物资放行申请表》上签字确认，并留存一份存档。同时，门卫应对物资的出厂情况进行登记，记录物资名称、数量、车辆车牌号、驾驶员姓名等信息。（二）物资进厂管理1.物资验收公司采购的物资进厂时，采购部门应提前通知仓库管理部门做好验收准备工作。仓库管理部门应安排专人按照采购合同和相关标准对物资进行验收，检查物资的数量、规格、质量等是否符合要求。对于重要物资或批量采购的物资，采购部门应会同质量检验部门、技术部门等相关人员共同进行验收。验收合格的物资，仓库管理部门应填写《物资入库单》，办理入库手续。如发现物资存在质量问题或与采购合同不符等情况，采购部门应及时与供应商联系，协商解决办法。对于不合格物资，应按照公司相关规定进行处理，不得办理入库手续。2.物资登记与入库仓库管理部门应将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放，并建立物资台账，记录物资的入库时间、名称、数量、规格、供应商等信息。物资入库后，仓库管理部门应在物资上粘贴标识牌，注明物资名称、规格、型号、入库时间、保质期等信息。对于易受潮、易变质、易燃易爆等特殊物资，应采取相应的存储措施，确保物资安全。3.物资搬运与存储安全在物资搬运过程中，应严格遵守操作规程，确保物资搬运安全。搬运人员应佩戴必要的防护用品，避免物资碰撞、损坏。物资存储应符合安全要求，仓库应保持通风良好、干燥整洁，消防设施齐全有效。对于危险化学品等特殊物资，应按照相关规定进行专门存储，设置明显的警示标识，并采取相应的安全防范措施。五、监督与考核1.监督检查保卫部门应定期对出入厂管理情况进行监督检查，包括人员出入登记、车辆检查、物资出入审批等情况。发现问题及时纠正，并做好记录。公司行政部门应不定期对各部门的出入厂管理工作进行抽查，检查各部门对本制度的执行情况。对于发现的问题，应及时向相关部门反馈，并要求限期整改。2.考核与奖惩公司将出入厂管理工作纳入各部门绩效考核体系，对执行