报废管理制度

报废管理制度一、目的为了加强公司资产管理，规范资产报废流程，确保资产的合理处置，防止国有资产流失，特制定本制度。本制度适用于公司内所有固定资产、低值易耗品及其他资产的报废管理。二、报废范围（一）固定资产报废范围1.已达到规定使用年限，且技术性能落后，能耗高，效率低，不能满足公司生产经营需要的。2.因意外灾害或事故，导致资产严重损坏，无法修复或修复费用过高，不具备使用价值的。3.产品技术升级换代，原资产已不适应新产品生产需要，且无转让价值的。4.长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且无转让价值的。5.其他经技术鉴定或按有关规定应淘汰的资产。（二）低值易耗品报废范围1.已使用期限超过规定的使用年限，且无法正常使用的。2.因损坏、变质等原因，无法修复或修复成本过高，失去使用价值的。3.由于技术进步等原因，已被淘汰或不再适用的。（三）其他资产报废范围1.已超过保质期，且无使用价值的物资。2.因法律法规、政策调整等原因，禁止使用或不能继续使用的资产。三、报废鉴定（一）固定资产报废鉴定1.由使用部门填写《固定资产报废申请表》，详细说明资产名称、型号、购置日期、购置价格、已使用年限、报废原因等信息，并提交至设备管理部门。2.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的固定资产进行技术鉴定，根据资产的实际状况，判断是否符合报废条件。对于大型、关键设备，可邀请外部专家进行评估。3.财务部门根据设备管理部门的鉴定意见，结合资产的账面价值、折旧情况等，审核报废申请的合理性。主要审核报废资产是否已提足折旧，报废损失对公司财务状况的影响等。（二）低值易耗品报废鉴定1.使用部门填写《低值易耗品报废申请表》，注明低值易耗品名称、规格、购置日期、购置金额、已使用期限、报废原因等。2.部门负责人对申请报废的低值易耗品进行初步审核，确认其确实已无法使用或无使用价值后，签字批准。3.行政部门定期对已批准报废的低值易耗品进行集中盘点核实，确保报废申请的真实性。（三）其他资产报废鉴定参照固定资产或低值易耗品的报废鉴定流程，根据资产的性质和管理要求，由相关责任部门组织鉴定和审核。四、报废审批（一）固定资产报废审批1.《固定资产报废申请表》经设备管理部门、财务部门审核通过后，提交至公司管理层审批。审批权限如下：单项资产原值在[X]万元以下的，由公司分管领导审批。单项资产原值在[X]万元以上（含[X]万元）的，由公司总经理审批。2.经批准后的《固定资产报废申请表》一联交设备管理部门留存，作为资产报废处理的依据；一联交财务部门，用于进行账务处理；一联交使用部门，通知其做好资产清理准备工作。（二）低值易耗品报废审批1.《低值易耗品报废申请表》经部门负责人审核、行政部门核实后，报公司财务负责人审批。2.财务负责人根据公司成本控制要求和财务规定，对报废申请进行审批，重点关注报废低值易耗品是否符合公司成本核算原则，是否存在浪费等情况。审批通过后，申请表分别交由行政部门和财务部门留存。（三）其他资产报废审批按照公司内部管理规定，根据资产的类别和金额大小，确定相应的审批层级和权限，审批流程与固定资产或低值易耗品报废审批类似。五、报废处理（一）固定资产报废处理1.对于批准报废的固定资产，由设备管理部门负责组织资产清理。能够拆除的零部件，尽量拆除留作备用或用于其他设备的维修；无法拆除的部分，按照环保要求和相关规定进行妥善处理。2.设备管理部门填写《固定资产报废处理清单》，详细记录报废资产的名称、型号、数量、处置方式等信息。对于有利用价值的废旧物资，如金属材料等，可通过招标、拍卖等方式进行处置，处置收入上缴公司财务。对于无利用价值的废旧物资，可联系专业的废品回收公司进行回收处理，回收过程中要确保资产的安全和完整，防止丢失或被盗。3.财务部门根据《固定资产报废申请表》和《固定资产报废处理清单》，按照财务制度的规定，对报废资产进行账务处理，冲减固定资产原值和累计折旧，确认报废损失。（二）低值易耗品报废处理1.行政部门负责对批准报废的低值易耗品进行集中清理，登记造册后，按照规定的处置方式进行处理。对于有一定价值的废旧低值易耗品，可采用内部调剂的方式，供其他部门使用；对于无使用价值的，可作为废品出售给废品回收公司。2.财务部门根据《低值易耗品报废申请表》和相关处置记录，进行相应的账务处理，将报废低值易耗品的账面价值计入当期成本费用。（三）其他资产报废处理根据其他资产的特点和性质，由相关责任部门按照固定资产或低值易耗品的报废处理方式进行处理，并及时通知财务部门进行账务处理。六、监督检查（一）内部审计监督公司内部审计部门定期对资产报废情况进行审计检查，重点审查报废资产的鉴定程序是否合规、审批手续是否齐全、处理方式是否合理、账务处理是否正确等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）资产管理部门日常监督设备管理部门、行政部门等资产管理部门负责对本部门管理的资产报废情况进行日常监督，定期检查资产报废流程的执行情况，确保报废资产及时清理、妥善处置，防止资产闲置、浪费或流失。（三）违规处理对于违反本制度规定，擅自处置资产、虚报报废资产等行为，公司将视情节轻重，给予相关责任人警告、罚款、降职、撤职等处分；造成公司经济损失的，要依法追究其经济赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关依法处理。七、档案管理资产报废过程中形成的各类文件和资料，如《固定资产报废申请表》、《低值易耗品报废申请表》、《固定资产报废处理清单》、技术鉴定报告、审批文件、处置记录等，由各相关部门负责整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。档案管理人员要定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整、安全和可查阅性。八、附则