成本核算和费用管理制度汇编

成本核算和费用管理制度汇编一、总则1.目的为加强公司成本核算与费用管理，提高经济效益，确保财务数据的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内各部门及生产经营活动中涉及成本核算与费用管理的所有环节。3.职责分工财务部门：负责制定成本核算方法和费用管理制度，组织成本核算工作，审核各项费用支出，编制成本报表和费用分析报告。各业务部门：负责本部门成本费用的控制与管理，提供准确的业务数据和成本费用信息，配合财务部门完成成本核算和分析工作。管理层：对成本核算和费用管理工作进行指导、监督和决策，确保公司成本目标和费用控制指标的实现。二、成本核算制度1.成本核算对象根据公司生产经营特点和管理要求，确定成本核算对象为[具体产品名称或项目名称]。2.成本项目设置直接材料：指构成产品实体的原材料及有助于产品形成的主要材料和辅助材料。直接人工：指直接从事产品生产的工人的职工薪酬。制造费用：指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括生产车间管理人员的职工薪酬、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费等。3.成本核算方法采用[具体成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等]进行成本核算。4.成本核算流程材料成本核算仓库管理人员根据采购发票和入库单，记录原材料的入库数量、单价和金额。生产部门根据生产订单领用原材料，仓库管理人员开具领料单，注明领用部门、产品名称、数量等信息。财务部门根据领料单和原材料加权平均单价，计算发出材料的成本，并编制材料成本分配表。人工成本核算人力资源部门根据考勤记录和工资核算标准，计算员工的应发工资、奖金、津贴等。财务部门根据人力资源部门提供的工资明细，计提职工福利费、社会保险费、住房公积金等，并分配计入产品成本。制造费用核算生产车间设置制造费用明细账，记录各项制造费用的发生情况。月末，财务部门根据制造费用明细账，将各项制造费用按照一定的分配标准（如生产工时、机器工时等）分配计入产品成本。成本计算根据上述各项成本核算数据，计算完工产品和在产品的成本。对于完工产品，编制产品成本计算单，结转完工产品成本至库存商品科目。对于在产品，按照一定的方法（如约当产量法、定额成本法等）计算在产品成本，并在生产成本科目中保留余额。5.成本报表编制财务部门每月定期编制成本报表，包括产品生产成本表、主要产品单位成本表等，反映公司成本核算情况和成本变动趋势。成本报表应报送公司管理层、各业务部门等相关人员，为成本分析和决策提供依据。三、费用管理制度1.费用分类及定义管理费用：指企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用，包括行政管理部门职工薪酬、办公费、差旅费、业务招待费、董事会费、咨询费、诉讼费、技术转让费、无形资产摊销、上缴上级管理费、财务报告审计费等。销售费用：指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括销售部门职工薪酬、包装费、展览费、广告费、装卸费、运输费、业务宣传费等。财务费用：指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。2.费用预算管理预算编制每年末，各部门根据本部门下一年度的工作计划和业务活动，编制本部门的费用预算草案，报财务部门汇总。财务部门结合公司年度经营目标和财务状况，对各部门的费用预算草案进行审核和调整，编制公司年度费用预算方案，提交公司管理层审批。预算执行各部门严格按照批准的费用预算执行，不得超预算支出。如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务部门提出申请，经公司管理层批准后执行。财务部门对费用预算执行情况进行监控和分析，定期向公司管理层汇报预算执行情况，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.费用审批流程一般费用审批费用发生部门填写费用报销单，注明费用事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，签字确认后报财务部门审核。财务部门审核费用报销单的合法性、合规性和准确性，审核无误后报公司管理层审批。公司管理层审批通过后，财务部门予以报销付款。重大费用审批对于金额较大的费用支出（具体金额标准由公司另行规定），除按照一般费用审批流程外，还需提交公司董事会或总经理办公会审议通过。4.费用控制措施建立费用控制指标财务部门根据公司历史数据和行业标准，结合公司年度经营目标，制定各部门的费用控制指标，并分解到季度和月度。各部门应将费用控制指标层层分解到具体岗位和个人，确保费用控制责任落实到位。加强费用分析与考核财务部门定期对公司费用支出情况进行分析，找出费用变动的原因和存在的问题，提出改进措施和建议。公司建立费用考核机制，对各部门费用控制指标完成情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效和个人绩效挂钩，激励各部门和员工积极控制费用支出。优化费用支出结构各部门在费用支出过程中，应优先保证重点业务和关键项目的资金需求，合理安排各项费用支出比例，优化费用支出结构。对于不必要的费用支出，应严格控制或予以取消，提高费用使用效益。四、成本核算与费用管理的监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对成本核算和费用管理情况进行审计监督，检查成本核算方法的执行情况、费用审批流程的合规性、费用预算的执行情况等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.财务检查财务部门定期对公司成本核算和费用管理工作进行自查，检查财务数据的准确性、费用报销的合规性、成本控制措施的执行情况等，及时发现和纠正存在的问题，确保成本核算和费用管理工作规范有序进行。3.外部审计监督公司按照法律法规的要求，定期聘请外部审计机构对公司财务报表进行审计，包括成本核算和费用管理相关内容。外部审计机构出具的审计报告作为公司财务信息披露和决策的重要依据。五、附则1.本制度自发布之