某酒店有限公司车辆使用制度

某酒店有限公司车辆使用制度一、总则1.目的为了加强公司车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于某酒店有限公司全体员工及因工作需要使用公司车辆的外部人员。3.车辆管理原则公司车辆管理遵循统一调度、安全第一、高效使用、节约成本的原则。二、车辆管理部门及职责1.行政部负责公司车辆的统一管理，包括车辆的购置、调配、维修、保养、报废等工作。制定车辆使用计划，合理安排车辆调度，确保车辆使用需求得到满足。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。负责车辆的日常检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全。对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。负责车辆费用的核算和报销，控制车辆使用成本。2.财务部负责车辆费用的审核和报销，确保费用支出合理合规。对车辆购置、维修、保养等费用进行核算和统计，为车辆管理提供财务数据支持。3.使用部门根据工作需要，提前向行政部提交车辆使用申请，说明使用时间、地点、事由等。负责本部门车辆使用人员的安全教育和管理，督促其遵守车辆使用制度。协助行政部做好车辆的日常管理工作，如发现车辆故障或异常情况及时通知行政部。三、车辆配置与调度1.车辆配置公司根据实际工作需要，配置了[X]辆公务车辆，车型包括[具体车型1]、[具体车型2]等。车辆主要用于公司业务往来、客户接送、会议用车、物资运输等工作。2.车辆调度行政部负责车辆的统一调度，根据各部门的用车申请和工作实际情况，合理安排车辆使用。用车部门应提前[X]小时向行政部提交车辆使用申请，紧急情况可随时申请。申请应填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息。行政部接到用车申请后，应及时进行审核，根据车辆使用情况和驾驶员安排，做出车辆调度安排，并通知申请人。驾驶员应按照行政部的调度安排，按时将车辆开到指定地点，确保用车任务顺利完成。如因特殊情况需要临时调整车辆调度，行政部应及时通知相关部门和驾驶员，并说明原因。四、驾驶员管理1.驾驶员选拔驾驶员应具备以下条件：持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。具有良好的驾驶技术和安全意识，无重大交通事故记录。具备较强的责任心和服务意识，能够遵守公司规章制度。驾驶员由行政部统一招聘和选拔，经面试、考核合格后录用。2.驾驶员培训行政部定期组织驾驶员进行安全教育和培训，培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、车辆维护保养知识等。鼓励驾驶员参加各类驾驶技能培训和竞赛，不断提高驾驶技术水平。驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，认真学习培训内容，提高自身素质。3.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。按照行政部的调度安排，按时完成车辆接送任务，不得擅自更改行车路线和时间。做好车辆的日常维护和保养工作，定期检查车辆的性能和安全设施，确保车辆处于良好状态。保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和消毒。如实填写车辆使用记录和维修保养记录，及时向行政部汇报车辆使用情况和故障信息。积极配合行政部和其他部门的工作，提供优质的驾驶服务。4.驾驶员考核行政部定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护、遵守纪律等方面。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育和处罚。五、车辆使用规定1.使用范围公司车辆主要用于公司业务往来、客户接送、会议用车、物资运输等工作，严禁公车私用。特殊情况因工作需要使用车辆的，应提前向行政部申请，经批准后方可使用。2.使用流程用车部门填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交行政部审核。行政部审核通过后，安排车辆调度，并通知驾驶员做好出车准备。驾驶员凭行政部的调度通知，按时将车辆开到指定地点，与用车人员办理交接手续。用车结束后，驾驶员应及时将车辆开回公司，并将车辆钥匙、行驶证等交回行政部。用车人员应在《车辆使用申请表》上签字确认车辆使用情况，如有损坏或其他问题应及时向行政部报告。3.乘车规定乘车人员应遵守乘车秩序，文明乘车，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。乘车人员应系好安全带，不得将身体任何部位伸出车窗外。乘车人员应配合驾驶员的工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。乘车人员如有特殊要求或需要变更行车路线，应提前告知驾驶员，并经行政部同意。4.车辆停放规定车辆应停放在公司指定的停车场或停车位内，不得随意停放。在外出办事时，车辆应停放在合法合规的停车场内，确保车辆安全。严禁驾驶员将车辆停放在禁止停车的区域或道路上。5.车辆费用规定车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。燃油费实行限额管理，根据车辆车型和使用情况，核定每月燃油费限额。驾驶员应合理使用车辆，控制燃油消耗，节约费用。过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保存好相关票据，经行政部审核后报销。车辆维修保养费应按照公司规定的审批流程进行审批，维修保养前应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、费用预算等信息，经行政部审核、分管领导批准后，方可进行维修保养。保险费由行政部统一办理，按照保险合同规定按时缴纳保险费用。六、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部根据车辆行驶里程、使用时间和车辆状况，制定车辆维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容，并报分管领导批准后执行。2.维修保养流程驾驶员发现车辆故障或异常情况后，应及时向行政部报告。行政部安排车辆进行检查，确定维修保养项目。需要维修保养的车辆，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息，提交行政部审核。行政部审核通过后，根据车辆维修保养计划，选择合适的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应按照维修保养合同规定的项目和标准进行维修保养，确保维修保养质量。维修保养过程中如需增加维修保养项目或费用，应提前通知行政部，经批准后方可进行。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在维修保养发票和结算清单上签字。行政部对维修保养费用进行审核，审核通过后办理报销手续。3.维修保养质量监督行政部定期对车辆维修保养情况进行检查，确保维修保养质量符合要求。如发现维修保养质量问题，行政部应及时与维修保养厂家沟通，要求其进行整改。如整改后仍不符合要求，行政部有权更换维修保养厂家。七、车辆保险与事故处理1.车辆保险行政部负责公司车辆的保险办理工作，按照国家规定和公司实际情况，选择合适的保险公司和保险险种，为车辆购买足额保险。车辆保险到期前，行政部应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。驾驶员应妥善保管车辆保险单，如发生保险事故，应及时通知行政部和保险公司，并协助办理理赔手续。2.事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并通知行政部。行政部接到事故通知后，应及时赶到事故现场，了解事故情况，协助驾驶员处理事故。驾驶员应积极配合交警部门和保险公司的调查处理工作，如实提供事故情况和相关证据。如因驾驶员责任导致交通事故，给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。公司将根据事故损失情况和驾驶员的责任大小，给予相应的处罚。交通事故处理完毕后，行政部应及时对事故进行总结分析，总结经验教训，采取措施避免类似事故再次发生。八、违规处理1.驾驶员如有下列行为之一的，给予批评教育，情节严重的给予相应的经济处罚：未按照行政部的调度安排出车，擅自更改行车路线和时间的。未经批准将车辆转借他人使用的。公车私用的。违反交通法规，发生交通事故，给公司造成损失的。未做好车辆的日常维护和保养工作，导致车辆损坏的。不遵守车辆使用规定，在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等，影响车内环境卫生的。2.用车部门和乘车人员如有下列行为之一的，给予批评教育，情节严重的取消其车辆使用资格：未提前向行政部申请，擅自使用车辆的。不遵守乘车规定，干扰驾驶员正常驾驶的。故意损坏车辆或车内设施的。3.对违反本制度的行为，行政部