要求工程验收的函

要求工程验收的函尊敬的[被验收方名称]：

您好！

根据双方签订的[合同名称]及相关协议要求，我司（或我方）负责的[项目名称]工程已完成全部建设内容，现已具备验收条件。为确保工程质量和项目顺利交付，特致函贵方，请贵方组织相关人员对该工程进行验收。具体事项如下：

一、工程概况1.工程名称：[项目名称]2.工程地点：[详细地址]3.工程内容：[具体描述工程涵盖的主要工作内容，如建筑物建设、设备安装、系统调试等][逐一列举各项工程子项，如建筑主体结构、电气系统、给排水系统等，并简要说明其完成情况]4.合同工期：[合同约定的开工日期]至[合同约定的竣工日期]5.实际工期：[实际开工日期]至[实际竣工日期]

二、验收依据1.双方签订的合同文件：[合同名称]及其附件，包括但不限于合同条款、技术规范、工程图纸、工程量清单等。2.国家及地方现行的相关标准、规范和规程：[列举适用的国家标准，如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300[具体版本号]等][列举适用的地方标准，如[地方标准名称][具体版本号]等]3.经批准的设计文件及变更文件：[提供设计单位出具的设计图纸、设计变更通知等文件的清单及编号][说明设计变更对工程的影响及实施情况]

三、验收范围本次验收范围包括但不限于以下内容：1.建筑工程：建筑主体结构的质量，包括基础、梁、板、柱等结构构件的混凝土强度、钢筋配置、结构稳定性等。建筑装饰装修工程，如内外墙面、地面、顶棚的装修材料质量、施工工艺及外观质量。屋面及防水工程，检查屋面防水卷材的铺设质量、屋面有无渗漏现象，卫生间、厨房等有防水要求区域的防水处理效果。2.安装工程：电气安装工程，包括配电箱、配电柜的安装调试，电线电缆的敷设、连接，灯具、插座、开关的安装及通电测试。给排水及消防工程，检查管道的材质、管径、连接方式，卫生器具的安装位置及使用功能，消防系统的联动调试及消防设施的有效性。通风与空调工程，检测通风管道的密封性、风机的运行参数、空调系统的制冷制热效果及风量平衡。3.设备及系统：[列出工程中涉及的主要设备清单，如电梯、变压器、自动化控制系统等]，检查设备的型号、规格、数量是否与合同一致，设备的运行状况、性能指标是否达到设计要求。对各系统进行联合调试，验证系统的整体功能和运行稳定性，如智能化系统的信息采集、传输、处理及控制功能，消防报警及联动控制系统的响应速度和准确性等。

四、验收程序1.我方自验我司在工程竣工后，组织了内部专业技术人员按照验收标准和规范对工程进行了全面细致的自验。自验过程中，对发现的问题及时进行了整改，确保工程质量符合要求。自验报告见附件[自验报告编号]。2.申请验收现向贵方提交工程验收申请，请贵方在收到本函后的[X]个工作日内予以回复，确认是否同意进行验收。若贵方同意验收，请明确验收时间、地点及参与验收的人员组成要求。3.验收准备在验收前，我司将提前做好以下准备工作：整理、提供完整的工程资料，包括工程竣工报告、施工图纸、施工记录、材料设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，确保资料真实、齐全、有效，并按照档案管理要求进行分类整理和装订成册。资料清单见附件[资料清单编号]。对工程现场进行清理，保持整洁有序，便于验收人员进行检查。安排专人负责配合验收工作，解答验收人员提出的问题。4.正式验收验收时间：[具体验收日期]验收地点：[详细验收地点]验收人员组成：贵方：[列出贵方参与验收的人员名单及职务]我司：[列出我司参与验收的人员名单及职务]验收流程：召开首次会议，由我司介绍工程概况、自验情况及验收准备工作，明确验收程序和要求。分组进行现场检查，验收人员按照专业分工，对建筑工程、安装工程、设备及系统等验收范围进行实地查看，检查工程质量和完成情况，并做好检查记录。资料审查，贵方验收人员对我司提供的工程资料进行审查，核实资料的完整性、准确性和与工程实际的相符性。功能测试与试运行，对各系统进行功能测试和试运行，观察设备及系统的运行状况，检查各项性能指标是否满足设计要求。末次会议，验收结束后，召开末次会议，由验收小组总结验收情况，提出验收意见和整改要求。我司对验收意见进行记录，并承诺按照要求进行整改。

五、验收标准及要求1.建筑工程验收标准建筑主体结构应符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204[具体版本号]等相关标准的要求，混凝土强度等级应满足设计规定，结构构件无明显裂缝、变形等缺陷。建筑装饰装修工程的表面平整度、阴阳角方正度、色泽一致性等应符合相应的施工质量验收规范，装修材料的品种、规格、质量应符合设计及规范要求，无空鼓、开裂、掉粉等质量问题。屋面及防水工程应无渗漏现象，屋面排水坡度符合设计要求，防水卷材的铺贴应平整、牢固，搭接宽度满足规范规定。卫生间、厨房等有防水要求区域的蓄水试验时间不少于[X]小时，无渗漏为合格。2.安装工程验收标准电气安装工程中，配电箱、配电柜的安装应牢固、整齐，电气元件的型号、规格应与设计一致，布线整齐规范，绝缘电阻测试值应符合要求。灯具、插座、开关的安装位置准确，通电正常，接地（PE）或接零（PEN）可靠。给排水及消防工程的管道安装应横平竖直，接口严密无渗漏，管道的坡度符合设计要求。卫生器具安装牢固、位置合理，给水配件灵敏可靠，排水通畅。消防系统的设备、设施应能正常运行，联动功能准确无误，消防栓系统的水压试验、消防水泵的试运转等应符合相关规范要求。通风与空调工程的通风管道应严密不漏风，风机的风量、风压及转速等参数应满足设计要求，空调系统的制冷量、制热量、室内外空气参数等应符合设计规定，系统运行平稳，无异常噪音和振动。3.设备及系统验收标准各类设备的型号、规格、数量应与合同约定一致，设备的外观无损伤、无变形，运行参数正常，设备的性能指标应达到设计文件规定的要求。各系统应具备完整的功能，系统之间的接口应连接可靠，信息传输准确无误。智能化系统应能实现对建筑物内各类设备的集中监控、管理和自动化控制，消防报警及联动控制系统应能在规定时间内准确报警并实现相应的联动控制功能。

六、工程质量情况1.工程质量自评在自验过程中，我司严格按照验收标准对各分项分部工程进行了检查评估，工程质量总体符合要求。各分项分部工程质量验收情况如下：[列出各分项分部工程名称及质量验收结论，如地基与基础分部工程质量验收合格，主体结构分部工程质量验收合格等]对质量验收过程中发现的一般质量问题，我司已及时进行了整改处理，整改后经复查符合要求。2.质量控制资料核查我司整理的质量控制资料齐全、有效，能够反映工程施工全过程的质量控制情况。资料核查情况如下：[列举主要质量控制资料类别，如施工图纸会审记录、施工组织设计、技术交底记录、材料设备质量证明文件、检验检测报告等，并说明资料的完整性和真实性]各项质量控制资料与工程实际施工情况相符，能够满足工程质量验收的需要。

七、其他事项说明1.工程变更情况在工程实施过程中，发生了以下工程变更：[详细说明变更的内容、原因及变更程序的执行情况]变更后的工程已按照设计要求和相关规范进行施工，经检查质量符合要求。相关变更资料已整理归档，见附件[变更资料编号]。2.遗留问题及处理措施目前工程遗留以下问题：[详细列出遗留问题的具体情况，如个别灯具亮度不够、部分管道接口轻微渗漏等]针对遗留问题，我司已制定如下处理措施：[说明处理遗留问题的责任人员、处理时间计划及预期达到的效果]我司将在贵方规定的时间内完成遗留问题的处理，并及时通知贵方进行复查。3.工程保修承诺我司承诺按照国家相关规定及合同约定，对本工程提供质量保修服务。保修期限自工程竣工验收合格之日起计算，具体保修期限如下：[明确各分项工程的保修期限，如建筑工程保修期限为[X]年，电气安装工程保修期限为[X]年等]在保修期间，我司将安排专人负责保修工作，接到贵方的保修通知后，及时响应并组织维修人员在[X]小时内到达现场进行维修。对于因施工质量问题导致的损坏，我司将免费进行维修；对于因使用不当等非施工质量原因造成的损坏，我司将按照合理的收费标准进行维修。

再次感谢贵方对本项目