学校大型活动审批制度

学校大型活动审批制度一、总则1.目的为加强学校大型活动的管理，规范活动审批流程，确保活动安全、有序、顺利开展，保障师生员工的合法权益，维护学校正常的教学、科研和生活秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各单位、各部门在校园内举办的各类大型活动，包括但不限于文艺演出、体育赛事、学术讲座、招聘会、庆典活动、集会等。3.基本原则安全第一原则：活动举办应始终将安全放在首位，制定完善的安全预案，采取有效的安全措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。合法性原则：活动的内容和形式应符合国家法律法规和学校的各项规章制度。审批规范原则：严格按照规定的审批流程进行申请和审批，确保审批过程公正、透明。注重实效原则：活动应紧密围绕学校的中心工作，注重活动的质量和效果，避免形式主义。

二、审批流程

活动申请1.申请时间活动举办单位应至少提前[X]个工作日向学校相关职能部门提交活动申请。对于涉及多个部门或需要协调多方资源的大型活动，应适当提前申请时间，以便充分准备和沟通协调。2.申请材料活动申请表：详细填写活动名称、活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、活动组织单位及负责人等信息。活动方案：包括活动的具体流程、日程安排、场地布置方案、安全保障措施、应急预案等内容。安全责任书：活动组织单位负责人与学校签订的安全责任书，明确活动组织单位在安全方面的责任和义务。涉及校外单位或人员参与的相关材料：如合作协议、邀请函等。其他需要提交的材料：根据活动的具体性质和要求，可能需要提供的其他补充材料，如活动经费预算、宣传方案等。

初审1.初审部门根据活动的性质和内容，由相应的职能部门进行初审。初审部门主要包括但不限于：党委宣传部：负责审核活动的宣传内容是否符合学校宣传工作要求，是否存在意识形态问题。保卫处：负责审核活动的安全保障措施是否到位，活动场地是否符合安全要求，活动期间的人员和交通疏导方案是否合理等。教务处：负责审核涉及教学活动调整或占用教学资源的活动申请，确保活动不会对正常教学秩序造成较大影响。后勤管理部门：负责审核活动场地的使用申请，确保活动场地的使用符合学校相关规定，以及活动期间的后勤保障需求是否能够得到满足。2.初审内容材料完整性：审核申请材料是否齐全、规范，各项内容是否清晰明确。活动合法性：审查活动的内容和形式是否符合法律法规和学校规定，是否存在潜在的法律风险。安全保障措施：评估活动的安全预案是否可行，安全保障措施是否充分，是否能够有效预防和应对各类安全事故。对学校正常秩序的影响：分析活动是否会对学校的教学、科研、生活秩序造成较大干扰，是否需要调整教学安排或采取其他特殊措施。3.初审意见初审部门应在收到申请材料后的[X]个工作日内完成初审，并出具初审意见。初审意见分为同意、不同意、补充材料三种情况：同意：申请材料齐全，活动内容和形式合法合规，安全保障措施完善，对学校正常秩序无重大影响，初审部门同意该活动申请进入下一审批环节。不同意：申请材料存在明显问题，活动内容或形式不符合规定，安全保障措施不到位，可能对学校正常秩序造成严重影响，初审部门不同意该活动申请，并说明理由。补充材料：申请材料基本齐全，但部分内容需要进一步补充或完善，初审部门要求活动组织单位在规定时间内补充相关材料后再进行审核。

复审1.复审部门初审通过的活动申请，由学校分管领导进行复审。分管领导根据活动的重要性、影响力以及对学校整体工作的影响程度等因素，综合考虑后做出复审决定。2.复审内容初审意见落实情况：检查初审部门提出的意见和建议是否得到有效落实，活动组织单位是否针对存在的问题进行了整改。活动整体方案：对活动方案进行全面审查，评估活动的策划是否合理，目标是否明确，是否具有可操作性和实效性。活动风险评估：再次评估活动可能存在的风险，以及应对措施的有效性，确保活动风险可控。3.复审意见复审部门应在收到初审通过的申请材料后的[X]个工作日内完成复审，并出具复审意见：同意：活动申请符合学校各项规定和要求，安全保障措施得力，活动方案可行，复审部门同意举办该活动。不同意：活动存在一些较为严重的问题，如安全隐患较大、活动内容可能引发不良影响等，复审部门不同意举办该活动，并明确指出问题所在及整改要求。

审批决定1.审批结果通知学校办公室根据复审意见，在[X]个工作日内做出最终的审批决定，并将审批结果及时通知活动组织单位。审批结果分为批准、不批准两种情况：批准：活动申请获得学校批准，活动组织单位可以按照既定方案组织实施活动。不批准：活动申请未获批准，学校办公室向活动组织单位说明不批准的原因。活动组织单位应根据学校意见，对活动方案进行调整或取消活动计划。2.特殊情况处理对于紧急且涉及重大事项的活动申请，经学校主要领导同意，可以简化审批流程，但事后应及时补齐相关审批手续。

三、活动组织与实施

活动准备1.场地布置活动组织单位应按照审批通过的场地布置方案进行场地布置，确保场地布置安全、美观、符合活动主题和要求。在布置过程中，不得损坏学校公共设施和环境，活动结束后应及时清理场地，恢复原状。2.人员安排明确活动组织过程中的各项人员职责，包括活动策划、组织协调、现场指挥、安全保障、后勤服务等人员的分工。确保每个环节都有专人负责，责任落实到人。3.物资准备根据活动需要，准备好活动所需的各类物资，如音响设备、灯光设备、舞台道具、宣传资料、饮用水、食品等。物资的采购、运输、存储和使用应符合相关规定，确保物资质量安全。

活动现场管理1.安全保障人员安检：在活动现场入口处设置安检通道，对参与活动的人员进行安全检查，严禁携带易燃易爆、管制刀具等危险物品进入活动现场。秩序维护：安排足够的安保人员维持活动现场秩序，引导人员有序进出，防止拥挤、踩踏等事故发生。加强对活动现场重点区域的巡查，及时发现和处理各类安全隐患。应急处置：严格按照应急预案，做好应急处置准备工作。一旦发生突发事件，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，确保人员生命安全和活动顺利进行。2.活动流程控制时间管理：严格按照活动方案安排的时间进行活动，确保各项环节按时进行，避免出现拖延或混乱现象。内容审核：活动进行过程中，应严格审核活动内容，确保活动内容符合审批要求，不存在违规违法或不良导向的内容。互动环节管理：对于活动中的互动环节，如观众提问、抽奖等，应制定详细的规则和流程，确保互动环节有序进行，避免出现混乱或争议。

活动结束后工作1.场地清理活动结束后，活动组织单位应及时组织人员清理活动现场，拆除临时搭建的设施，清理垃圾杂物，恢复场地原貌。2.总结评估活动组织单位应在活动结束后的[X]个工作日内，对活动进行总结评估，形成书面报告。总结报告应包括活动的基本情况、实施过程、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。将总结报告提交给学校相关职能部门备案。

四、监督与责任追究

监督检查1.定期检查学校相关职能部门定期对学校大型活动的举办情况进行检查，检查内容包括活动审批手续是否齐全、活动组织实施是否符合要求、安全保障措施是否落实到位等。2.不定期抽查学校领导和相关职能部门不定期对正在举办或已经结束的大型活动进行抽查，及时发现和纠正活动中存在的问题。

责任追究1.对违规行为的处理对于未经审批擅自举办大型活动，或在活动组织实施过程中违反审批要求、存在安全隐患等违规行为的单位和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.事故责任追究因活动组织单位的责任导致发生安全事故或其