财务会计制度及核算软件备案报告书及说明

财务会计制度及核算软件备案报告书及说明一、财务会计制度及核算软件备案报告书（一）封面1.备案编号：[具体编号]2.纳税人识别号：[纳税人识别号]3.纳税人名称：[企业全称]4.法定代表人：[法定代表人姓名]5.财务负责人：[财务负责人姓名]6.联系电话：[联系电话]7.电子邮箱：[邮箱地址]8.报告日期：[具体日期]

（二）备案内容1.财务、会计制度名称：[采用的财务会计制度名称，如企业会计准则、小企业会计准则等]文号：[如有相关文号，请注明]执行日期：[开始执行该制度的日期]2.低值易耗品摊销方法一次摊销法分期摊销法五五摊销法[选择的摊销方法]3.折旧方法直线折旧法：包括平均年限法、工作量法加速折旧法：包括双倍余额递减法、年数总和法[选择的折旧方法]固定资产分类折旧年限：房屋、建筑物：[X]年机器设备：[X]年运输工具：[X]年电子设备：[X]年其他：[X]年4.成本核算方法品种法分批法分步法[选择的成本核算方法]5.会计核算软件名称：[会计核算软件名称]版本号：[软件版本号]开发公司：[软件开发公司名称]使用开始日期：[开始使用该软件进行会计核算的日期]6.会计报表资产负债表：月报、季报、年报利润表：月报、季报、年报现金流量表：月报、季报、年报所有者权益变动表：年报[具体报送的会计报表]

（三）纳税人声明本纳税人所提供的财务会计制度及核算软件备案资料真实、完整，并愿意承担因资料虚假所引发的一切法律责任。

法定代表人（签字）：[签字]

纳税人（盖章）：[盖章]

[日期]

（四）税务机关受理情况1.受理日期：[税务机关受理备案的日期]2.受理人：[受理人员姓名]3.税务机关（盖章）：[税务机关盖章]

二、说明

（一）财务会计制度选择说明1.企业会计准则适用于大中型企业或上市公司等。本企业选择企业会计准则，是因为企业规模较大，业务复杂多样，需要按照较为规范、全面的会计准则进行会计核算，以提供准确、可比的财务信息，满足投资者、债权人等众多利益相关者的决策需求。企业会计准则涵盖了会计确认、计量、记录和报告的全过程，对各类交易和事项的会计处理都有详细规定，能够确保企业财务报表的质量和透明度。例如，在收入确认方面，准则明确了不同销售方式下收入确认的时点和条件，避免了企业随意调节收入的情况。2.小企业会计准则适用于符合条件的小型企业。若企业规模较小，业务相对简单，选择小企业会计准则可以简化会计核算，降低会计核算成本。小企业会计准则与企业会计准则相比，在会计科目设置、账务处理等方面进行了适当简化。例如，对于资产减值损失，小企业会计准则一般采用直接转销法，而企业会计准则通常采用备抵法。这种简化处理更符合小企业的实际情况，便于小企业会计人员操作。

（二）低值易耗品摊销方法选择说明1.一次摊销法一次摊销法是指在领用低值易耗品时，将其价值一次全部计入当期成本、费用的方法。本企业选择一次摊销法，主要是考虑到本企业的低值易耗品数量较多，但单位价值较低，且使用期限较短。采用一次摊销法可以简化核算手续，减少核算工作量。例如，企业领用一批价值较低的办公用品，采用一次摊销法，在领用当期直接将其成本计入管理费用，无需进行后续的分摊计算。2.分期摊销法分期摊销法是根据低值易耗品的预计使用期限，将其价值分期摊入成本、费用的方法。如果企业的低值易耗品价值较高，且使用期限较长，对成本影响较大时，可能会选择分期摊销法。这种方法能使各期成本负担相对合理，避免因一次摊销导致某期成本过高。比如，企业购进一批价值较高的专用工具，预计使用5年，采用分期摊销法，每月将其价值分摊到制造费用或相关成本中，使成本在各期均匀分布。3.五五摊销法五五摊销法是指在领用低值易耗品时先摊销其账面价值的一半，在报废时再摊销其账面价值的另一半。五五摊销法适用于各期领用和报废低值易耗品数量比较均衡的情况。采用五五摊销法可以在一定程度上均衡各期成本，同时也便于对低值易耗品的使用情况进行管理。例如，企业领用一批低值易耗品，价值1000元，在领用当月先摊销500元，剩余500元在报废时摊销。

（三）折旧方法选择说明1.直线折旧法平均年限法：平均年限法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。本企业选择平均年限法，是因为固定资产在其使用寿命内，为企业提供经济利益的方式相对稳定，各期的折旧额较为均衡，便于企业进行成本核算和利润预测。例如，企业有一台机器设备，原值100万元，预计使用年限10年，预计净残值5万元，则每年的折旧额=（1005）÷10=9.5万元。工作量法：工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。对于一些在使用过程中磨损程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、大型设备等，采用工作量法更为合适。比如，企业的运输车辆原值50万元，预计总行驶里程50万公里，本期行驶5万公里，则本期折旧额=50×（5÷50）=5万元。2.加速折旧法双倍余额递减法：双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。采用双倍余额递减法，前期折旧额较大，后期逐渐递减，能够使固定资产成本在使用前期得到更快的补偿。例如，企业有一项固定资产原值100万元，预计使用年限5年，采用双倍余额递减法，年折旧率=2÷5×100%=40%。第一年折旧额=100×40%=40万元；第二年折旧额=（10040）×40%=24万元；第三年折旧额=（1004024）×40%=14.4万元；第四、五年改为直线法折旧，每年折旧额=（100402414.4预计净残值）÷2。年数总和法：年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。年数总和法同样能使固定资产在前期多提折旧，后期少提折旧。比如，固定资产原值100万元，预计使用年限5年，预计净残值5万元。第一年折旧额=（1005）×5÷（1+2+3+4+5）=31.67万元；第二年折旧额=（1005）×4÷（1+2+3+4+5）=25.33万元；第三年折旧额=（1005）×3÷（1+2+3+4+5）=19万元；第四年折旧额=（1005）×2÷（1+2+3+4+5）=12.67万元；第五年折旧额=（1005）×1÷（1+2+3+4+5）=6.33万元。

本企业根据固定资产的性质、使用情况等因素，综合考虑后选择了[具体折旧方法]，以更合理地反映固定资产的损耗和成本。

（四）成本核算方法选择说明1.品种法品种法适用于大量大批单步骤生产的企业。本企业生产产品的工艺过程相对简单，生产过程中连续不断地生产一种或几种产品，且产品品种较少，所以选择品种法进行成本核算。采用品种法，以产品品种为成本计算对象，归集和分配生产成本。例如，企业只生产A产品，将生产A产品所发生的直接材料、直接人工和制造费用等成本，按照一定的方法分配到A产品中，计算出A产品的总成本和单位成本。2.分批法分批法适用于单件、小批生产的企业。如果企业生产的产品是根据客户订单组织生产，产品批次较多，且各批次产品的生产周期可能不同，采用分批法能更准确地计算各批次产品的成本。分批法以产品的批别为成本计算对象，分别归集和计算各批产品的成本。比如，企业接到一批定制产品的订单，按照订单要求组织生产，生产过程中发生的各项成本都归集到该批产品的成本计算单中，待该批产品完工后，计算出该批产品的总成本和单位成本。3.分步法分步法适用于大量大批多步骤生产的企业。当企业的生产过程由多个生产步骤组成，且这些步骤是连续进行的，为了计算每个步骤的半成品成本和最终产品成本，会采用分步法。分步法又分为逐步结转分步法和平行结转分步法。逐步结转分步法能提供各步骤半成品成本资料，便于进行成本分析和考核；平行结转分步法则能直接提供按原始成本项目反映的产成品成本资料，不必进行成本还原。例如，企业生产一种复杂的产品，经过多个生产车间逐步加工完成，采用逐步结转分步法，先计算第一车间半成品成本，然后将半成品成本转入第二车间继续加工，依次类推，直至计算出最终产品成本。

本企业根据生产特点和管理要求，选择了[具体成本核算方法]，以确保成本核算的准确性和合理性，为企业成本管理提供有力支持。

（五）会计核算软件说明1.软件名称及版本号本企业使用的会计核算软件是[软件名称]，版本号为[具体版本号]。该软件具有功能全面、操作简便、安全性高等特点，能够满足企业日常会计核算的各项需求。软件提供了丰富的会计科目设置、凭证录入、账簿查询、报表生成等功能模块，并且能够根据企业选择的财务会计制度和核算方法进行相应的处理。例如，在科目设置方面，可以方便地按照企业会计准则或小企业会计准则的要求设置各级会计科目；在凭证录入时，能够自动进行借贷平衡校验，减少错误发生。2.开发公司该会计核算软件由[软件开发公司名称]开发。该公司具有丰富的软件开发经验，其开发的会计核算软件在市场上具有较高的知名度和良好的口碑。软件开发公司能够提供及时的软件升级服务，以适应国家法律法规和财务政策的变化，以及企业业务发展的需要。例如，随着新会计准则的颁布实施，软件开发公司会及时对软件进行升级，确保软件能够按照新准则进行准确的会计核算。3.使用开始日期本企业于[开始使用该软件进行会计核算的日期]开始使用该会计核算软件。自使用以来，软件运行稳定，为企业的会计工作带来了极大的便利。在使用初期，企业对会计人员进行了系统的培训，使其熟悉软件的操作流程和功能特点。通过一段时间的使用，会计人员能够熟练运用软件进行账务处理，提高了工作效率和会计信息质量。

（六）会计报表报送说明1.资产负债表资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益的情况。本企业按照规定定期报送资产负债表，月报、季报和年报均需报送。通过资产负债表，投资者、债权人等可以了解企业的资产规模、结构以及偿债能力等信息。例如，资产负债表中的流动资产和非流动资产项目分别列示，能够清晰反映企业资产的分布情况；负债项目的列示可以让债权人了解企业的债务水平和偿债压力。2.利润表利润表展示了企业在一定会计期间的经营成果，包括收入、成本、费用和利润等情况。月报、季报和年报都要报送利润表。利润表有助于分析企业的盈利能力和经营效率。比如，通过比较不同期间的营业收入和营业利润，可以了解企业经营业绩的变化趋势；各项费用的明细列示可以帮助企业分析成本费用控制情况。3.现金流量表现金流量表反映了企业在一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的情况。本企业根据实际情况，月报、季报和年报都报送现金流量表。现金流量表能够为企业管理者、投资者等提供有关企业现金流量状况的信息，帮助他们评估企业的资金流动性和财务风险。例如，通过分析经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量，可以了解企业现金的主要来源和去向，判断企业的资金运作是否健康。4.所有者权益变动表所有者权益变动表反映了企业所有者权益各组成部分当期的增减变动情况。本企业仅在年报时