装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、总则1.目的为加强公司办公室管理，维护公司正常办公秩序，提高工作效率，树立公司良好形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循科学、规范、高效、人性化的管理原则，确保各项工作有序开展。

二、办公环境管理1.办公区域布局根据公司业务需求和人员配置，合理规划办公区域，明确各部门、各岗位的办公位置。确保办公区域通道畅通，不得在通道内堆放杂物。2.办公设施配备为员工配备必要的办公桌椅、电脑、电话、文件柜等办公设施，确保设施完好、正常使用。定期对办公设施进行检查和维护，及时维修或更换损坏的设施。3.环境卫生维护实行区域责任制，各部门负责本区域的环境卫生清洁工作。每天上班前和下班后，员工应清理自己办公区域的杂物，保持桌面整洁。每周组织一次全公司范围的大扫除，对公共区域进行全面清洁。保持办公区域空气清新，禁止在办公区域内吸烟。4.绿化布置在办公区域适当摆放绿色植物，美化办公环境。员工应爱护绿化植物，不得随意践踏、损坏。

三、办公用品管理1.采购与预算办公室负责办公用品的统一采购，根据各部门需求和库存情况，制定采购计划。采购计划应提前提交公司领导审批，确保采购费用合理、合规。建立办公用品预算制度，严格控制办公用品采购成本。2.领用与发放员工因工作需要领用办公用品，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后到办公室领取。办公室按照申请表的内容发放办公用品，并做好登记记录。对于消耗性办公用品，如笔、纸等，可根据实际情况适量发放；对于耐用性办公用品，如文件柜、电脑等，应根据使用年限和损坏情况进行更换。3.使用与保管员工应妥善使用和保管办公用品，不得随意浪费或转借他人。办公用品如有损坏或丢失，应及时向办公室报告，并说明原因。对于因个人原因造成办公用品损坏或丢失的，应照价赔偿。

四、文件与档案管理1.文件分类与编号将公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等类别，并进行编号管理。文件编号应具有唯一性和系统性，便于文件的查找和管理。2.文件起草与审核文件起草人应确保文件内容准确、清晰、简洁，符合公司相关规定和政策。文件起草完成后，应提交部门负责人审核，重要文件还需经公司领导审批。3.文件印发与存档审核通过的文件由办公室负责印发，印发时应确保文件格式规范、印刷清晰。文件印发后，办公室应及时将文件原件及相关资料进行存档，建立电子和纸质档案。定期对档案进行整理和归档，确保档案资料完整、有序。4.文件借阅与查阅因工作需要借阅文件的，应填写《文件借阅申请表》，经部门负责人和办公室负责人签字后到档案室借阅。借阅人应在规定时间内归还文件，不得擅自复印、转借或泄露文件内容。查阅文件应在档案室进行，如需带出档案室，需经办公室负责人批准。

五、会议管理1.会议类型与组织公司会议分为周例会、月例会、专题会议等。周例会由公司总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作任务。月例会由公司总经理主持，全体员工参加，总结上月工作，部署本月工作重点。专题会议根据工作需要由相关部门或领导组织召开，研究解决特定问题。会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。2.会议准备会议组织部门应准备好会议所需的资料、设备等，如投影仪、音响、会议记录簿等。提前安排人员布置会场，确保会场整洁、舒适。如有需要，应安排专人负责会议记录，记录会议内容、决议等。3.会议纪律参会人员应提前到达会场，不得迟到、早退。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、做与会议无关的事情。4.会议决议执行会议结束后，会议组织部门应及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给相关人员。各部门应按照会议决议，认真落实工作任务，及时反馈工作进展情况。办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行。

六、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向公司领导申请并获得批准。2.考勤记录办公室负责员工考勤记录，采用打卡或签到的方式进行考勤。员工应在规定时间内打卡或签到，不得代打卡或补签。如因特殊原因未能按时打卡或签到，应及时向办公室说明原因，并填写《考勤补签申请表》。3.请假制度员工请假应提前填写《请假申请表》，按照请假审批权限进行审批。请假一天以内（含一天），由部门负责人审批；请假一天以上，由部门负责人审核后报公司领导审批。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。请假结束后，员工应及时到办公室销假。4.迟到、早退与旷工处理迟到或早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退累计三次以上（含三次），扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。旷工一天，扣除当天工资的[X]倍，并给予警告处分；旷工累计三天以上（含三天），视为自动离职，公司将与其解除劳动合同。

七、电脑与网络管理1.电脑使用规范员工应正确使用电脑设备，不得擅自拆卸、改装电脑硬件。定期对电脑进行杀毒、维护，确保电脑系统安全、稳定运行。不得在电脑上安装与工作无关的软件或游戏，不得利用公司电脑从事违法违规活动。2.网络使用规范员工应遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络进行与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件等。不得私自设置代理服务器或共享网络，确保公司网络安全。如发现网络故障或异常情况，应及时向办公室报告。3.数据安全管理员工应妥善保管个人电脑中的重要数据，定期进行备份。涉及公司机密的数据，应严格按照公司保密制度进行管理，不得随意泄露。离职时，员工应将公司数据和资料全部归还公司，并删除个人电脑中的相关数据。

八、保密管理1.保密范围公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。具体保密内容包括但不限于公司业务计划、设计方案、合同协议、客户名单、财务报表等。2.保密措施与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。对涉及公司机密的文件、资料等进行加密存储和传输，设置访问权限。在办公区域设置保密提示标识，提醒员工注意保密。加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识。3.保密监督与检查办公室负责对公司保密制度的执行情况进行监督和检查。定期对办公区域、电脑设备等进行检查，防止机密信息泄露。对于违反保密制度的行为，将按照公司规定进行严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。

九、安全管理1.安全责任公司实行安全责任制，各部门负责人为部门安全第一责任人，负责本部门的安全管理工作。员工应遵守公司安全规定，积极参与安全管理，发现安全隐患及时报告。2.消防安全定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处理能力。确保办公区域消防设施完好、有效，不得随意挪用或损坏消防设施。严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器设备，防止火灾事故发生。3.财产安全加强对公司财产的管理，定期进行盘点和清查，确保财产安全。员工应妥善保管个人财物，如有丢失或损坏，公司不承担责任。下班时，员