宴会包桌预订协议书

宴会包桌预订协议书甲方（预订方）：姓名：__________________联系电话：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________

乙方（被预订方）：单位名称：__________________法定代表人：__________________联系电话：__________________联系地址：__________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方预订乙方宴会包桌事宜达成如下协议：

一、预订内容1.甲方预订乙方[X]年[X]月[X]日[X]时在乙方场地举办宴会，宴会形式为[包桌/自助餐等具体形式]，预计用餐人数为[X]人。2.乙方为甲方提供的宴会场地位于[场地详细地址]，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]桌客人用餐。场地设施包括但不限于桌椅、舞台、音响设备、灯光设备等，具体设施以乙方实际提供为准。

二、菜品及价格1.乙方为甲方提供的宴会菜品标准为[X]元/人，共计[X]道菜，具体菜品菜单如下：冷菜：[冷菜1名称][冷菜2名称]......热菜：[热菜1名称][热菜2名称]......汤品：[汤品名称]主食：[主食名称]甜品：[甜品名称]水果：[水果种类]2.如甲方有特殊菜品需求，需提前[X]天告知乙方，乙方应根据甲方需求尽量满足，但可能会根据实际情况适当调整菜品价格。调整后的价格由双方另行协商确定，并签订补充协议。3.乙方提供的菜品应保证新鲜、卫生、符合食品安全标准，所用食材应符合国家相关法律法规及行业规范要求。

三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的宴会包桌总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含场地租赁费用、菜品费用、餐具费用、服务费等乙方为举办本次宴会所提供的一切服务费用，但不包含酒水饮料费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付定金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。定金作为甲方履行本协议的担保，如甲方违约，定金不予退还；如乙方违约，应双倍返还定金。剩余款项人民币[X]元（大写：[大写金额]），甲方应在宴会举办前[X]天支付给乙方。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、酒水饮料1.甲方可自带酒水饮料，但需提前告知乙方，并按照乙方规定的时间和方式将酒水饮料送达宴会场地。乙方有权对甲方自带的酒水饮料进行检查，如发现酒水饮料不符合食品安全标准或存在其他问题，乙方有权拒绝甲方使用。2.如甲方选择使用乙方提供的酒水饮料，乙方应提供详细的酒水饮料清单及价格供甲方选择。酒水饮料价格应合理、透明，不得高于市场同类产品价格。甲方可根据自身需求选择部分或全部乙方提供的酒水饮料，并在宴会举办前[X]天告知乙方。乙方应按照甲方要求准备好相应的酒水饮料，并在宴会当天及时提供服务。

五、场地布置1.乙方应按照甲方要求对宴会场地进行布置，布置内容包括但不限于舞台装饰、餐桌摆放、鲜花摆放、气球布置等。布置风格应符合甲方指定的主题或风格要求，如甲方未指定具体风格，乙方应根据宴会性质及甲方喜好进行合理布置。2.甲方应在宴会举办前[X]天向乙方提供详细的场地布置要求及设计方案（如有），乙方应根据甲方要求进行布置。如甲方在宴会举办前[X]天内提出新的场地布置要求，乙方应尽量满足，但可能会根据实际情况收取一定的额外费用。额外费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。3.乙方应保证场地布置的质量和安全，在布置过程中应采取必要的安全措施，避免因布置工作对场地设施及人员造成损害。如因乙方原因导致场地设施损坏或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任。

六、服务人员1.乙方应为甲方提供专业的服务人员，服务人员数量为[X]人，包括但不限于宴会经理、服务员、厨师、调酒师等。服务人员应具备良好的服务态度和专业技能，能够为甲方提供优质、高效的服务。2.服务人员的服务时间为从宴会开始前[X]小时至宴会结束后[X]小时。服务人员应在服务时间内全程为甲方提供服务，包括但不限于引导客人入座、上菜、倒酒、清理餐桌等。3.如甲方对服务人员的服务质量不满意，可在宴会期间向乙方提出意见和建议，乙方应及时采取措施进行改进。如甲方因服务人员的服务问题遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、宴会时间及流程1.宴会开始时间为[X]年[X]月[X]日[X]时，结束时间为[X]年[X]月[X]日[X]时。甲方应按照约定的时间准时开始宴会，如因甲方原因需要提前或推迟宴会时间，应提前[X]天告知乙方，并经乙方同意。乙方有权根据实际情况收取一定的调整费用，调整费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。2.宴会流程如下：开场致辞：甲方或甲方指定的代表进行开场致辞，时间约为[X]分钟。用餐环节：乙方按照菜单顺序为甲方提供菜品服务，用餐时间约为[X]小时。互动环节：甲方可根据自身需求安排互动环节，如抽奖、游戏等，时间约为[X]分钟。互动环节所需的道具、奖品等由甲方自行准备。结束致辞：甲方或甲方指定的代表进行结束致辞，感谢嘉宾的光临，时间约为[X]分钟。送客环节：宴会结束后，乙方服务人员引导客人有序离场。

八、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的服务，包括场地布置、菜品供应、服务人员配备等。2.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付费用，如逾期支付，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。3.甲方应在宴会举办前[X]天向乙方提供准确的用餐人数、特殊菜品需求、场地布置要求等信息，如因甲方提供信息不准确或不完整导致乙方无法按照协议约定提供服务，乙方不承担责任。4.甲方应遵守乙方场地的相关规定，不得在场地内从事违法、违规活动，不得损坏场地设施及乙方提供的其他物品。如因甲方原因造成场地设施或物品损坏，甲方应照价赔偿。5.甲方应积极配合乙方做好宴会的各项准备工作，如协助乙方进行场地布置、酒水饮料摆放等。

（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金及所欠费用。2.乙方应按照本协议约定的时间、地点、标准为甲方提供宴会服务，保证服务质量和食品安全。如因乙方原因导致服务质量问题或食品安全事故，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方应提前做好宴会的各项准备工作，包括场地布置、菜品准备、服务人员培训等，确保宴会能够顺利进行。4.乙方应在宴会举办前[X]天与甲方进行沟通，确认宴会的各项细节，如用餐人数、菜品菜单、场地布置等。如因乙方原因导致宴会出现问题，乙方应及时采取措施进行解决，并承担相应的责任。5.乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得将甲方的相关信息泄露给第三方。

九、违约责任1.如甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.如乙方未按照本协议约定提供服务，或提供的服务不符合本协议约定的标准，乙方应按照本协议总费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。

十、协议变更与解除1.本协议签订后，双方均应严格履行。如因特殊原因需要变更或解除本协议，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.如甲方在宴会举办前[X]天内要求变更或解除本协议，乙方有权根据实际情况收取一定的变更或解除费用。变更或解除费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。3.如乙方在宴会举办前[X]天内要求变更或解除本协议，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照本协议总费用的[X%]向甲方支付违约金。

十一、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，