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文档简介
活动审核合同编号:__________
甲方:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
乙方:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方举办某项活动,需要乙方对活动进行审核,以确保活动符合相关法律法规和甲方要求,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方委托乙方对活动进行审核的双方权利义务,确保活动顺利进行。
二、合同背景:甲方举办的活动涉及[具体活动名称],需乙方对活动内容、流程、场地、安全等方面进行审核。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供活动相关资料,包括但不限于活动策划书、场地租赁合同、活动流程、参与人员名单等,以确保乙方能够全面了解活动情况。
2.甲方应保证提供的活动资料真实、准确、完整,对提供资料的真实性、合法性承担责任。
3.甲方应按照约定时间向乙方支付审核费用,逾期支付应承担相应违约责任。
4.甲方应配合乙方在审核过程中提出的合理要求,包括但不限于查阅资料、实地考察等。
5.甲方应保证活动在审核期间的安全、有序进行,如因甲方原因导致审核工作受阻,甲方应承担相应责任。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成活动审核工作,并提出书面审核报告。
2.乙方在审核过程中应保持客观、公正、严谨的态度,对活动进行全面、细致的审查。
3.乙方应对审核过程中获取的甲方信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
4.乙方应遵守国家相关法律法规,确保审核报告的合法、合规性。
5.乙方在审核过程中发现活动存在安全隐患或不符合法律法规的情况,应及时向甲方反馈,并提出整改建议。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方在约定时间内完成审核工作,并有权要求乙方对审核报告进行修改。
2.甲方有权要求乙方对活动进行实地考察,以确保审核工作的准确性。
3.乙方有权要求甲方提供必要的活动资料,以便进行审核。
四、双方义务:
1.甲方有义务向乙方提供活动相关资料,并确保资料的真实性、准确性。
2.甲方有义务按照约定支付审核费用,并保证支付方式的合法性。
3.乙方有义务在约定时间内完成审核工作,并提出书面审核报告。
4.乙方有义务对审核过程中获取的甲方信息予以保密。
5.双方均有义务遵守国家相关法律法规,确保合同的有效性。
合同金额与支付方式:
一、合同金额:
本合同总金额为人民币[合同金额大写]元整,具体金额为人民币[合同金额小写]元。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在合同签订后[首付款支付天数]日内,向乙方支付合同总金额的[首付款比例]%作为首付款,即人民币[首付款金额小写]元。
2.审核完成款:乙方完成活动审核并提交书面审核报告后,甲方应在[审核完成款支付天数]日内,向乙方支付合同总金额的[审核完成款比例]%作为审核完成款,即人民币[审核完成款金额小写]元。
3.结算款:活动结束后,甲方应在[结算款支付天数]日内,根据审核报告及实际执行情况,向乙方支付剩余合同金额的[结算款比例]%作为结算款,即人民币[结算款金额小写]元。
三、支付条件:
1.甲方支付首付款前,应确保已签署本合同并提交相关活动资料。
2.乙方完成审核工作并提交书面审核报告后,甲方支付审核完成款的条件为审核报告经甲方审核无异议。
3.活动结束后,甲方支付结算款的条件为活动按约定顺利进行,且乙方提供的审核报告符合实际情况。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致审核工作延期,甲方应向乙方支付合理的延期费用,具体金额由双方另行协商确定。
2.如因不可抗力因素导致活动无法按原计划进行,双方应根据实际情况协商调整合同金额及支付方式。
五、支付方式:
1.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。
2.乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方提供相应的收款凭证。
六、争议解决:
若因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金。
2.若甲方未按约定提供活动资料或配合乙方审核工作,导致审核工作无法按期完成,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金和/或赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
3.若乙方未按约定时间完成审核工作,每逾期一日,应向甲方支付[违约金比例]%作为违约金。
4.若乙方在审核过程中泄露甲方信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,双方可以选择以下争议解决方式之一:
a.调解:双方可共同选择一名或多名调解员进行调解,调解结果对双方具有约束力。
b.仲裁:双方可约定将争议提交至[仲裁委员会名称],按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方具有约束力。
c.诉讼:双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,法院判决是终局的,对双方具有约束力。
三、适用法律与管辖法院:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,应提交至合同签订地人民法院解决。
四、其他:
1.本合同中规定的违约责任和争议解决方式为双方自愿选择,任何一方不得强迫对方接受。
2.若任何一方违反本合同约定,对方有权根据本合同约定采取相应措施,包括但不限于要求赔偿损失、解除合同等。
3.本合同条款如与法律法规相冲突,以法律法规为准。
附则:
一、生效条件:
本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在本合同生效前完成各自的内部审批程序,确保合同的合法性。
二、有效期:
本合同的有效期为[合同期限],自合同生效之日起计算。
三、变更与终止条款:
1.变更:
本合同的任何变更,必须以书面形式由双方协商一致,并经双方签字盖章后生效。未经书面同意的任何变更均无效。
2.终止:
a.合同因双方协商一致而终止。
b.一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
c.因不可抗力导致合同无法履行,双方均可解除合同,但应提供相应证明。
d.合同期满或双方约定的终止条件成就,合同自然终止。
3.合同终止后,双方应立即履行各自的权利和义务,包括但不限于结算款项、返还资料等。
四、通知与送达:
1.除非合同另有约定,任何一方给予另一方的通知或文件,应以书面形式,通过[具体送达方式]送达至对方指定的地址。
2.任何一方变更通知地址,应提前[提前通知天数]书面通知对方。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因,使一方不能履行或不能完全履行合同义务的情况。
2.如发生不可抗力事件,受影响的一方应在[通知期限]内向对方发出通知,并提供不可抗力事件的证明。
3.不可抗力事件持续期间,合同履行期限相应顺延;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方有权解除合同。
六、争议解决和适用法律:
本合同的争议解决和适用法律条款按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。
七、合同份数:
本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
八、其他:
本合同的附件(如附件清单、补充协议等)与本合同具有同等法律效力。
附件:
1.活动策划书:详细描述活动目的、内容、流程、时间安排、预期效果等。
2.场地租赁合同:甲方与场地提供方签订的租赁合同副本,包括场地使用面积、租赁期限、租金支付方式等。
3.活动流程图:以图表形式展示活动各个环节的顺序、时间安排和责任人。
4.参与人员名单:包括活动组织者、参与者、工作人员等的名单及其联系方式。
5.活动预算表:详细列出活动各项开支,包括人力、物料、场地、设备租赁等费用。
6.安全预案:包括活动期间可能出现的风险及应对措施,确保活动安全有序进行。
7.审核报告模板:乙方在完成审核工作后,需按照此模板撰写审核报告。
8.活动相关证件复印件:包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
9.乙方资质证明:包括但不限于相关业务资质证书、人员资格证书等。
10.保密协议:双方签订的保密协议副本,明确双方在合作过程中
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