旧文件回收协议

旧文件回收协议编号：__________

甲方名称：__________

甲方地址：__________

乙方名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方__________（甲方单位、个人名称），以下简称“甲方”，因办公、生产等业务需求，产生大量旧文件，乙方__________（乙方单位、个人名称），以下简称“乙方”，拥有专业的旧文件回收处理能力，双方本着互惠互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成如下旧文件回收协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方就旧文件回收事宜的权利义务，确保旧文件得到妥善处理，同时保障甲乙双方的合法权益。

二、合同背景

甲方因业务发展，产生大量旧文件，经评估，决定委托乙方进行回收处理。乙方同意承接甲方旧文件回收业务，双方经协商达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的旧文件真实、准确，并对文件的完整性负责。

2.甲方应在协议约定的期限内，将旧文件交付给乙方，并配合乙方进行回收处理。

3.甲方应如实告知乙方旧文件的种类、数量、保存状态等信息，以便乙方制定合理的回收方案。

4.甲方应遵守国家有关文件管理的法律法规，不得将涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的文件交由乙方回收处理。

5.甲方应承担因自身原因导致旧文件损坏、丢失或泄露的风险责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的文件信息，制定合理的回收方案，并确保方案的可行性。

2.乙方应按照约定的时间、地点，及时回收甲方的旧文件，并对回收的文件进行分类、整理。

3.乙方应采取有效措施，确保回收的文件在运输、储存过程中安全无损。

4.乙方应按照国家相关法律法规，对回收的旧文件进行分类处理，对可再利用的文件进行再利用，对不可再利用的文件进行无害化处理。

5.乙方应确保在回收过程中，不泄露甲方文件中的任何信息，不得将文件用于任何非法用途。

6.乙方应承担因自身原因导致旧文件损坏、丢失或泄露的风险责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点回收旧文件，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方提供旧文件回收处理的相关证明文件，以证明文件已得到妥善处理。

3.甲方有权在发现乙方违反本协议约定时，要求乙方承担相应的违约责任。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应积极配合对方的工作，共同确保旧文件回收处理的顺利进行。

3.双方应就旧文件回收处理过程中的问题及时沟通，协商解决。

4.双方应在本协议履行过程中，保守对方的商业秘密和业务信息。

5.双方应在本协议履行过程中，遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意支付乙方旧文件回收处理服务费用人民币__________元整（大写：人民币__________元整），具体金额如下：

1.回收处理费用：人民币__________元整；

2.额外服务费用（如有）：人民币__________元整。

合同总金额为人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。

支付方式如下：

1.甲方应于本协议签订之日起__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整；

2.乙方完成旧文件回收处理工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余款项的__________%，即人民币__________元整；

3.乙方在回收处理过程中如发生超出合同约定范围的额外费用，甲方应在乙方提出书面申请并经甲方同意后，按照实际发生费用支付，支付条件同第2款。

为确保支付流程的顺利进行，双方约定以下事项：

1.甲方支付款项时，应将款项直接汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

2.乙方收到款项后，应及时向甲方开具相应的增值税专用发票或收据。

3.若甲方未按时支付款项，应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期付款利息。

4.若乙方未按时完成回收处理工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为逾期部分款项的__________%。

5.双方在履行合同过程中发生的所有费用，除本协议另有约定外，均由发生费用的方承担。

本协议项下的支付方式为人民币支付，如双方协商一致，可调整为其他货币支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定时间支付款项，除支付逾期付款利息外，应向乙方支付违约金，违约金金额为逾期款项的__________%。

（2）若甲方提供的信息不真实或隐瞒重要事实，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按约定时间完成回收处理工作，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

（2）若乙方泄露甲方文件信息，或因乙方原因导致文件损坏、丢失，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________（仲裁机构名称）仲裁。

3.仲裁适用__________（适用的仲裁规则）。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.若任何一方违反本协议约定，对方有权要求赔偿损失，并可采取包括但不限于停止合作、解除合同等法律手段维护自身权益。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用__________（国家或地区）法律。

四、管辖法院

因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，若双方未能通过仲裁解决，任何一方均有权向__________（法院名称）提起诉讼。

五、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后方可生效。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

第一条生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

第二条有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可根据实际情况续签。

第三条变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

第四条终止

1.本协议因以下原因终止：

（1）协议约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除协议；

（3）一方违约，另一方依法或依本协议约定解除协议；

（4）发生不可抗力事件，经双方协商一致解除协议；

（5）法律法规规定或本协议约定的其他情形。

2.协议解除后，双方应按照约定处理未完成的事项，并按照本协议约定承担相应的责任。

第五条通知

1.本协议项下的通知，应采用书面形式，通过__________（指定方式，如：邮寄、传真、电子邮件等）送达。

2.通知送达日期以收件人签收日期或邮件送达日期为准。

第六条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；不可抗力事件结束后，双方应在合理期限内恢复履行。

第七条知识产权

本协议中双方提供的任何技术、商业秘密或其他知识产权，未经对方同意，不得擅自使用或泄露。

第八条其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、旧文件清单

1.旧文件种类及数量明细；

2.旧文件产生时间及部门；

3.旧文件保存状态及保管要求。

二、回收处理方案

1.旧文件回收处理流程；

2.旧文件分类及处理方法；

3.回收处理时间安排及进度。

三、双方身份证件复印件

1.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件；

2.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件。

四、乙方资质证明文件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方相关行业资质证书复印件；

3.乙方税务登记证复印件。

五、其他相关文件

1.双方协商一致认为需要提供的其他文件；

2.协议履行过程中产生的各类函件、证明、记录等。

备注：以上附件作为本协议不可分割的一部