城市发展研讨会合同

城市发展研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方在推动城市可持续发展方面具有丰富经验和资源，乙方对甲方在相关领域的专业能力表示认可，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，就举办城市发展研讨会事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在城市发展研讨会（以下简称“研讨会”）的举办过程中所承担的权利、义务及责任，确保研讨会顺利进行，为城市可持续发展提供智力支持。

二、合同背景

随着我国城市化进程的不断加快，城市可持续发展已成为政府、企业和社会各界关注的焦点。为加强城市可持续发展领域的交流与合作，甲方决定举办本次研讨会，邀请国内外专家学者共同探讨城市发展面临的挑战与机遇。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责组织策划研讨会，包括确定研讨会主题、邀请嘉宾、安排日程、制作宣传材料等；

2.负责提供研讨会所需的场地、设备、设施等；

3.负责保障研讨会的顺利进行，包括维护现场秩序、安排交通、住宿等；

4.负责安排专家学者的食宿、交通及报酬；

5.负责对研讨会进行总结，形成会议纪要，并按照约定向乙方提供；

6.负责对研讨会的相关费用进行预算，并在合同约定的范围内合理使用；

7.负责遵守国家相关法律法规，确保研讨会内容合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.负责参与研讨会的筹备工作，包括提供研讨会的相关建议、协助甲方邀请嘉宾等；

2.负责对研讨会的主题和内容进行审核，确保研讨会的方向符合国家政策和社会需求；

3.负责对研讨会的宣传推广工作，包括撰写新闻稿、发布宣传资料等；

4.负责组织研讨会期间的现场接待工作，包括安排嘉宾签到、引导嘉宾入场等；

5.负责对研讨会的参与人员进行签到，收集参会人员信息；

6.负责对研讨会的成果进行整理，形成报告或建议书，并按照约定提交给甲方；

7.负责对研讨会的相关费用进行审核，确保甲方按照预算合理使用资金；

8.负责遵守国家相关法律法规，确保研讨会的顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行相关义务，确保研讨会的顺利进行；

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以保障研讨会的质量和效果；

3.双方有权对研讨会的主题、内容、形式等进行协商和调整；

4.双方有权对研讨会的成果进行宣传和推广，提高城市可持续发展领域的知名度；

5.双方有权对研讨会的相关费用进行监督，确保资金使用的合理性和透明度。

四、违约责任：

1.若甲方未能按照约定履行责任和义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

2.若乙方未能按照约定履行责任和义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

3.双方应按照国家相关法律法规和合同约定，承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（大写：_______元整），该金额包括但不限于以下费用：

1.研讨会场地租赁费用；

2.专家学者邀请及酬劳费用；

3.宣传推广费用；

4.研讨会资料制作及印刷费用；

5.现场服务及管理费用；

6.其他与研讨会相关的合理支出。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：研讨会筹备期间，甲方根据乙方提交的阶段性工作计划和费用预算，按照实际完成进度分阶段支付，具体支付节点和比例由双方另行协商确定。

3.结算款：研讨会结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提交详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付结算款，即合同总金额的_____%。

4.余额支付：除预付款和结算款外，剩余的合同金额_____%将在研讨会结束后____个月内的某个特定时间点支付，具体支付条件由双方另行协商确定。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方需提供合法有效的收款凭证；

2.乙方收款后，应向甲方出具相应的收款确认函；

3.任何因甲方原因导致的支付延迟，甲方应向乙方支付按日计算的违约金，违约金金额为应付款项的_____%。

四、额外费用

1.若在合同履行过程中产生超出预算的额外费用，双方应协商解决，并按照实际发生费用由甲方承担；

2.甲方有权要求乙方提供相关费用的详细说明和凭证。

五、税费承担

1.合同项下产生的税费，按照国家相关法律法规及税收政策的规定由相应方承担；

2.如有特殊约定，双方应另行签订补充协议，明确税费承担的具体事宜。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的_____%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

2.若甲方未能按照合同约定履行其他义务，导致研讨会无法按期举行或质量不符合约定，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.若乙方未能按照合同约定履行相关义务，导致研讨会无法按期举行或质量不符合约定，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，除承担违约金外，还应赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：如双方同意，争议也可提交至____仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.调解：在诉讼或仲裁程序开始前，双方应首先尝试通过调解解决争议。调解不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方未选择仲裁解决争议，任何一方提起诉讼的，应向合同签订地或被告住所地人民法院提起，由该法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.发生不可抗力事件时，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应采取一切可能的措施减轻损失。

4.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，直至不可抗力事件结束。如不可抗力事件持续超过____个月，双方可协商解除合同。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、条款明确，且已履行合同签订的相关手续。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束后的____个工作日止。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.本合同因下列原因终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方按照合同约定解除合同；

（5）法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照合同约定处理剩余事项。

五、通知

1.双方在履行合同过程中应保持通讯畅通，任何一方变更联系方式应及时通知对方。

2.通知应以书面形式进行，自通知发出之日起____个工作日后视为送达。

六、争议解决

本合同的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”条款。

七、法律适用

本合同签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、不可抗力

本合同的不可抗力条款详见“违约与争议解决机制”条款。

九、其他

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：_______

乙方（签字）：_______

签订日期：_______年_______月_______日

附件：

一、研讨会策划方案

1.研讨会主题及背景介绍

2.研讨会日程安排

3.嘉宾邀请名单及介绍

4.研讨会宣传推广计划

5.研讨会场地、设备、设施需求

二、专家邀请函及嘉宾资料

1.邀请函模板

2.专家嘉宾个人信息及背景资料

三、研讨会费用预算及支付计划

1.费用预算明细

2.支付计划及时间节点

四、研讨会宣传材料

1.宣传海报

2.新闻稿

3.研讨会简介

五、研讨会现场服务及管理方案

1.现场签到及接待方案

2.交通、住宿安排

3.现场秩序维护方案

六、研讨会成果汇总及报告

1.研讨会纪要

2.专家学者发言稿

3.研讨会成果报告

七、其他相关材料