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文档简介

新年活动保证金合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)名称:__________

甲方地址:__________

乙方(以下简称“乙方”)名称:__________

乙方地址:__________

鉴于甲方拟举办“新年活动”,为确保活动顺利进行,特与乙方签订本合同。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成如下协议:

一、合同目的:为确保甲方举办的新年活动顺利进行,乙方同意向甲方支付保证金,并约定保证金的具体事项。

二、合同背景:甲方举办的新年活动需投入一定的人力、物力和财力,为确保活动质量,甲方要求乙方支付保证金。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.甲方应按照合同约定的时间、地点、内容举办新年活动,并保证活动的合法性、安全性。

2.甲方应负责活动筹备过程中的各项事宜,包括场地租赁、设备采购、人员安排等。

3.甲方应保证活动内容健康、积极向上,不得含有违法、违规、违反社会公德的内容。

4.甲方应按时向乙方提供活动相关资料,包括活动方案、场地布置图、活动流程等。

5.甲方应按照合同约定的时间退还乙方保证金,如活动取消或延期,甲方应提前通知乙方,并承担相应责任。

二、乙方责任和义务:

1.乙方应在合同约定的期限内,向甲方支付保证金,保证金的支付方式按照合同约定执行。

2.乙方应保证支付保证金的真实性、合法性,不得以虚假信息或非法手段获取保证金。

3.乙方在活动期间,应遵守甲方制定的各项规定,不得擅自改变活动内容或进行其他有损甲方利益的行为。

4.乙方应配合甲方进行活动筹备工作,提供必要的协助和支持。

5.如因乙方原因导致活动无法按期举行,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

三、双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付保证金,并有权对乙方进行监督和管理。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定举办活动,并有权对活动内容提出合理建议。

3.双方均有权要求对方在合同履行过程中,严格遵守合同约定,不得违反法律规定和社会公德。

四、争议解决:

1.双方在合同履行过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同的总金额为人民币__________元整(¥__________),以下简称“保证金总额”。

二、支付方式:

1.乙方应在合同签订之日起__________个工作日内,向甲方支付保证金总额的__________%,即人民币__________元整(¥__________),作为预付款。

2.剩余保证金总额的__________%,即人民币__________元整(¥__________),应在活动开始前__________个工作日内支付完毕。

3.甲方在收到乙方支付的全部保证金后,应向乙方开具收据,作为乙方支付保证金的凭证。

三、财务条款:

1.保证金支付应以人民币现金或银行转账方式进行,具体账户信息由甲方提供。

2.乙方支付保证金时,应注明“新年活动保证金”字样,以便甲方核对。

3.如乙方未按约定时间支付保证金,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金按每日保证金总额的__________%计算。

4.甲方在活动结束后,如乙方无违约行为,应在活动结束后__________个工作日内,将剩余保证金无息退还乙方。

5.如因乙方违约导致活动无法按期举行或造成甲方损失,甲方有权扣除相应违约金,不足部分乙方应另行赔偿。

6.双方应遵守国家有关财务和税务的规定,依法纳税。

四、额外费用:

1.如在活动筹备过程中产生额外费用,双方应根据实际情况协商解决,并按实际发生金额进行结算。

2.任何额外费用的产生,甲方应及时通知乙方,并要求乙方在规定时间内支付。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.如甲方未按合同约定举办新年活动,或活动内容违反法律法规、社会公德,甲方应承担违约责任,并向乙方支付违约金,违约金为保证金总额的__________%。

2.如乙方未按合同约定支付保证金,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为未支付保证金总额的__________%。

3.如因乙方原因导致活动无法按期举行,乙方应承担违约责任,并向甲方支付违约金,违约金为保证金总额的__________%。

4.如双方因其他违约行为导致合同无法履行,违约方应承担相应责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。

二、争议解决:

1.本合同的争议解决方式为协商,双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼地为合同签订地。

3.如双方同意,争议解决方式也可通过仲裁机构进行仲裁,仲裁地为合同签订地,仲裁机构由双方协商确定。

4.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

三、适用法律:

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院:

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方均同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力:

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。双方应协商解决由此产生的争议。如不可抗力事件持续超过__________日,双方均有权解除合同,并免除因不可抗力造成的责任。

附则:

一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同的生效,以双方签署的书面协议为准,且双方均未提出反对意见。

二、有效期:本合同的有效期为自生效之日起至甲方举办的新年活动结束之日止。如活动因故延期,本合同的有效期相应延长,直至活动实际结束之日。

三、变更与解除:

1.本合同的任何变更或补充,均应以书面形式进行,经双方签字(或盖章)后生效。

2.如因国家政策、法律法规变化或不可抗力等因素导致本合同无法继续履行,任何一方均有权解除合同,但应提前__________个工作日通知对方,并说明解除合同的原因。

3.任何一方违反本合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

四、终止条款:

1.本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后,本合同自动终止。

2.合同终止后,双方应立即终止合同项下的权利义务,并按照合同约定处理剩余保证金及费用结算事宜。

五、通知与送达:

1.双方应按照本合同约定的地址进行通知和送达。

2.如一方地址变更,应及时书面通知对方,否则因地址变更导致的通知失效,由变更方自行承担相应责任。

六、合同份数:

本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。

七、其他:

1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

2.本合同自生效之日起,对双方具有法律约束力。

3.如本合同有任何条款与法律法规相抵触,则以法律法规为准,其余条款仍然有效。

附件:

一、甲方提供的材料:

1.新年活动方案及详细日程安排。

2.活动场地租赁合同及场地使用说明。

3.活动所需设备清单及租赁合同。

4.活动宣传资料样本,包括海报、邀请函等。

5.活动安全保障措施及应急预案。

二、乙方提供的材料:

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证副本复印件。

3.乙方法定代表人身份证明或授权委托书。

4.乙方支付保证金的银行转账凭证。

三、其他附件:

1.活动现场照片及视频资料。

2.活动期间产生的相关费用收据及发票。

3.活动结束后双方签署的验收报告。

四、附件说明:

1.以上附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

2.如附件内容与本合同条款冲突,以本合同条款为准。

3.双方对本合同附件的完整性、准确性和合法性负连带责任。

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