会议官方网站建设合同

会议官方网站建设合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方拟建设会议官方网站，以提升会议信息发布和交流效率，乙方具备相关技术能力和服务经验，双方经友好协商，就会议官方网站建设事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议官方网站建设过程中的权利、义务及责任，确保项目顺利进行。

二、合同背景：甲方为提升会议信息发布和交流效率，决定建设会议官方网站。乙方愿意为甲方提供网站建设及维护服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后三日内，向乙方提供会议官方网站建设所需的相关资料，包括但不限于会议名称、时间、地点、参会人员信息、会议议程等。

2.甲方应配合乙方进行网站设计和功能需求确认，确保在规定时间内提供反馈意见。

3.甲方应按照乙方要求，在网站建设过程中提供必要的协助，包括但不限于提供技术支持、协助解决相关问题等。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

5.甲方应在本合同约定的期限内完成网站内容更新和维护工作，确保网站信息的准确性和时效性。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后七日内，向甲方提交会议官方网站设计方案及功能需求确认。

2.乙方应根据甲方反馈意见，对设计方案进行修改和完善，确保网站符合甲方需求。

3.乙方应在本合同约定的期限内完成会议官方网站的建设工作，确保网站功能完善、运行稳定。

4.乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决网站运行过程中遇到的问题。

5.乙方应按照甲方要求，对网站进行定期维护和更新，确保网站内容准确、及时。

6.乙方应确保网站建设过程中的数据安全，防止信息泄露和篡改。

7.乙方应按照合同约定，提供相关技术文档和培训，帮助甲方掌握网站维护和更新技能。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成会议官方网站建设，并对乙方提供的服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在网站建设过程中提供必要的协助，并保证项目顺利进行。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成网站内容更新和维护工作。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚实信用原则，维护对方合法权益。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题，共同推进项目进展。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：_______________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：_______________________元整）作为首付款。

2.进度款：在网站建设过程中，乙方按照甲方要求完成特定阶段的工作后，甲方应在五个工作日内向乙方支付该阶段工作总金额的__________%，作为进度款。

3.结算款：网站建设完成后，经双方验收合格，甲方应在十个工作日内向乙方支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：_______________________元整）作为结算款。

4.维护费用：自网站交付使用之日起，甲方应按年度支付乙方人民币__________元作为网站维护费用，支付方式为每年支付一次，于每年的____月____日前支付。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供收款账户信息及税务发票。

2.甲方支付进度款和结算款前，乙方应向甲方提供项目进度报告、验收报告及税务发票。

3.甲方支付维护费用前，乙方应向甲方提供年度维护计划及税务发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致项目延期，甲方应按照合同约定的进度款支付比例，向乙方支付相应的违约金。

2.如因不可抗力导致项目无法按期完成，双方应根据实际情况协商解决，并合理分摊由此产生的额外费用。

五、财务结算：

1.双方应严格按照合同约定的支付方式和条件进行财务结算。

2.所有支付款项均应通过银行转账方式进行，以保障双方的资金安全。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方提供相应的税务发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

b.甲方未按合同约定提供相关资料或协助，导致项目延期，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.乙方违约：

a.乙方未按合同约定完成网站建设，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.乙方未按合同约定提供技术支持或维护服务，导致网站无法正常运行，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

c.乙方泄露甲方商业秘密或信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同及其履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用合同签订地人民法院管辖。

五、其他：

1.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，应及时通知对方，并协商解决。

2.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行困难，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议官方网站建设完成并交付使用之日止。具体有效期根据双方协商确定。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本合同在有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。

b.变更内容应以书面形式通知对方，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

c.任何变更不得违反法律法规，不得损害对方的合法权益。

2.终止：

a.本合同在有效期内，如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担违约责任，合同自行终止。

b.本合同在有效期内，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担违约责任，合同自行终止。

c.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，合同可自行终止或根据实际情况进行调整。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于合同变更、违约、争议解决等。

2.通知应以挂号信、快递或电子邮件等方式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应根据实际情况协商解决，并合理分摊由此产生的损失。

六、合同份数及保存：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.双方应妥善保存合同，以备日后查询。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同及其补充协议构成双方之间的完整协议，取代此前所有口头或书面协议。

3.本合同及其补充协议的标题仅为方便查阅，不影响合同条款的效力。

附件：

一、需求文档

1.会议官方网站建设需求说明书，包括但不限于网站功能需求、界面设计要求、技术标准等。

2.网站内容管理需求，如信息发布、更新、维护等操作流程。

二、设计方案

1.网站整体设计方案，包括页面布局、色彩搭配、字体样式等。

2.关键页面设计图，如首页、会议详情页、报名注册页等。

三、技术规格

1.网站开发技术栈，包括前端、后端技术及数据库选用等。

2.网站安全性能要求，如数据加密、访问控制等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，证明乙方具备网站建设及维护能力。

3.甲方授权委托书复印件，