复印设备购销合同

复印设备购销合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX商贸有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要购置复印设备以提升办公效率，乙方愿意向甲方提供所需复印设备，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足日常办公需求，购置乙方提供的复印设备，乙方负责提供符合甲方要求的复印设备。

二、合同背景：甲乙双方在充分了解对方需求和供应能力的基础上，达成本次合作，共同推进双方业务发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付定金人民币______元，作为合同履行的保证金。

2.甲方应按照乙方提供的设备清单和技术规格要求，对设备进行验收。

3.甲方应按照约定的付款期限支付设备款项，逾期付款的，应向乙方支付_____%的违约金。

4.甲方应对设备进行妥善保管，确保设备在使用过程中不受损害。

5.甲方应按照乙方提供的操作手册和保养指南，对设备进行定期维护和保养。

6.甲方应在设备出现故障时，及时通知乙方，并配合乙方进行维修。

乙方责任和义务：

1.乙方应在合同签订后十个工作日内，将符合甲方要求的复印设备交付给甲方。

2.乙方应保证所提供的复印设备质量合格，符合国家标准和行业规范。

3.乙方应在交付设备前，向甲方提供设备的技术参数、操作手册和保养指南。

4.乙方应保证设备在保修期内出现质量问题，由乙方负责免费维修或更换。

5.乙方应在甲方验收合格后，提供相应的发票和保修卡。

6.乙方应按照甲方的要求，提供必要的技术支持和售后服务。

7.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应向甲方支付_____%的违约金。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的复印设备。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

3.甲方有权对设备进行验收，并在验收不合格时要求乙方进行整改。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项。

2.乙方有权要求甲方妥善保管设备，避免不必要的损害。

3.乙方有权要求甲方配合进行设备维修和保养。

4.乙方有权要求甲方在设备出现故障时，及时通知乙方。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整，包括但不限于设备购置费、运输费、安装调试费等相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元。

2.设备交付后支付：乙方在将复印设备交付给甲方并完成安装调试后，甲方应在收到乙方提供的验收合格证明的五个工作日内，支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

3.保修期结束支付：设备进入保修期后，甲方应在保修期满的五个工作日内，支付合同总金额的剩余部分，即人民币______元。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需提供正式的发票和收据。

2.甲方支付款项后，乙方应出具相应的收款凭证。

3.乙方应在收到预付款后，开始设备的采购和准备工作。

4.乙方在设备交付和安装调试完毕后，甲方应在验收合格后五个工作日内支付相应的款项。

5.如因甲方原因导致设备无法按时交付，乙方有权根据实际情况调整交付时间，并相应调整支付时间。

6.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决支付问题，并按照相关法律法规执行。

为确保双方的资金安全和合同执行的顺畅，本合同中的支付条款具有法律约束力，双方应严格遵守。如有违反，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的滞纳金。

b.如甲方未按约定验收设备，乙方有权要求甲方在______日内完成验收，否则视为甲方接受设备。

c.如甲方未妥善保管设备，导致设备损坏，甲方应承担维修或更换责任，并支付相应费用。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未能按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.如乙方提供的设备存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后______日内进行维修或更换。

c.如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或者向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，除争议事项外，其他合同条款应继续履行。

4.仲裁或诉讼过程中，双方应积极合作，提供必要的信息和文件，以协助争议解决。

5.争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

6.合同签订地的法院或仲裁机构为争议解决管辖法院或仲裁机构。

三、其他

1.如本合同任何条款因任何原因被宣布无效，不影响其他条款的有效性。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照约定完成所有前置条件，包括但不限于设备款项的支付、设备的交付和安装调试等。

3.本合同的生效不以任何第三方同意或批准为条件。

二、有效期

1.本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签______年。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

2.任何对合同条款的修改、补充或删除，均需经双方协商一致，并签署书面文件。

四、终止

1.本合同在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方违约，另一方在违约行为发生后______日内未收到违约方采取的补救措施或赔偿；

c.发生不可抗力事件，经双方确认无法继续履行合同；

d.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的事项，包括但不限于设备款项的结算、设备返还等。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照合同中列明的地址进行送达。

2.通知自发送之日起视为送达，除非发送方有证据证明接收方未收到通知。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.甲方需求文档：详细列明甲方对复印设备的具体要求，包括但不限于品牌、型号、功能、性能指标、数量、价格等。

2.乙方设备报价单：包括乙方提供的复印设备的详细价格、售后服务、保修期限等内容。

3.技术规格书：详细说明复印设备的技术参数、操作方法、维护保养指南等。

4.设计方案：如设备安装需要，提供设备安装的位置、布局、施工方案等。

5.设备保修卡：包含设备的保修期限、保修范围、保修联系方式等信息。

6.甲方营业执照复印件：作为甲方合法经营资格的证明。

7.乙方营业执照复印件：作为乙方合法经营资格的证明。

8.税务登记证复印件：作为双方税务登记状态的证明。

9.银行开户许可证复印件：作为双方银行账户信息的证明。

10.相关合同附件：包括但不限