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文档简介
建筑工程公司财务管理流程一、制定目的及范围为确保建筑工程公司的财务管理规范、高效,提升资金使用效率,降低财务风险,特制定本流程。该流程涵盖财务预算、资金管理、成本控制、财务报表编制、税务管理及财务审核等多个环节。二、财务管理原则1.财务管理需遵循“合规、透明、效率”原则,确保各项财务活动合法合规,信息公开透明。2.强调预算管理,控制各项支出,确保资金使用合理。3.定期进行财务分析,及时发现并解决财务问题,保证公司财务健康。三、财务管理流程1.财务预算流程1.1预算编制:各部门根据年度工作计划和资金需求,填写“预算申请表”,并提交给财务部。1.2预算审核:财务部对各部门的预算申请进行审核,评估合理性,并提出修改意见。1.3预算审批:经财务部审核通过的预算提交公司管理层审批,形成正式预算。1.4预算执行:各部门根据批准的预算开展工作,财务部进行跟踪管理,确保预算的执行情况。2.资金管理流程2.1资金需求申请:各部门需用资金时,填写“资金需求申请表”,并说明资金用途及金额。2.2资金审批:财务部对资金需求申请进行审核,必要时与相关部门沟通,确认资金使用的必要性。2.3资金拨付:审核通过后,财务部及时拨付资金,确保各部门正常运转。2.4资金使用跟踪:财务部对已拨付资金进行跟踪,确保资金使用合规、合理。3.成本控制流程3.1成本预算编制:项目负责人根据项目计划,制定详细的成本预算,提交财务部审核。3.2成本控制实施:项目执行过程中,定期对实际成本与预算进行对比分析,发现偏差及时调整。3.3成本核算:项目结束后,财务部对项目成本进行核算,形成成本分析报告,为后续项目提供参考。4.财务报表编制流程4.1数据收集:各部门每月需将各自的财务数据(如收入、支出、成本等)汇总提交给财务部。4.2报表编制:财务部根据收集到的数据,编制财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表。4.3报表审核:财务部对编制的报表进行内部审核,确保数据准确无误。4.4报表发布:审核通过后,财务报表向管理层和相关部门发布,供决策参考。5.税务管理流程5.1税务申报准备:财务部需定期收集与税务相关的资料,确保申报数据的完整性与准确性。5.2税务申报:根据国家税务政策,及时进行各类税务申报,确保公司合法合规。5.3税务审核与调整:如税务部门对申报内容提出质疑,财务部需及时调整并进行解释,确保公司权益不受损。6.财务审核流程6.1审核准备:项目结束或财务周期结束后,财务部需收集相关的财务资料,准备审核资料。6.2内部审核:财务部内部进行审核,重点检查收入、支出、成本及资产负债情况。6.3审核反馈:审核完成后,形成审核报告,反馈给相关部门,提出改进建议。6.4整改措施:各部门根据审核反馈,制定整改措施,限期落实,确保财务管理持续改进。四、备案与归档所有财务管理活动结束后,相关资料需进行备案与归档,确保信息的完整性与可追溯性。财务部负责保存财务报表、资金申请、预算文件、税务申报资料等,便于后续查阅与审计。五、财务管理纪律1.财务人员职责:财务人员需保持高度的职业道德,确保财务数据的真实性与完整性。2.信息保密:财务人员不得随意泄露公司财务信息,违者将受到严肃处理。3.费用报销规范:所有费用报销需附合法凭证,未按规定报销的费用不予核销。通过建立和完善
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