会议翻译与口译服务合同

会议翻译与口译服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办国际会议，需要乙方提供专业的会议翻译与口译服务，以保障会议的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议翻译与口译服务过程中的权利、义务和责任，确保会议翻译与口译服务的质量与效率。

二、合同背景：甲方举办国际会议，需要乙方提供专业的会议翻译与口译服务，以保障会议的顺利进行，双方本着平等互利的原则，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供会议的具体时间、地点、参会人员名单以及会议议程等相关信息，并按时支付乙方服务费用。

2.甲方应遵守会议纪律，配合乙方完成翻译与口译工作，不得干扰乙方正常工作。

3.甲方应提前与乙方沟通会议期间可能出现的特殊情况，以便乙方做好相应准备。

4.甲方应对乙方提供的翻译与口译服务保密，不得泄露乙方工作内容。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，按时提供合格的翻译与口译服务，确保翻译质量。

2.乙方应具备专业素养，遵守职业道德，尊重甲方及参会人员的隐私。

3.乙方应按时到达会议现场，如因特殊情况无法按时到场，应提前通知甲方，并安排合适的人员顶替。

4.乙方应遵守会议纪律，不得随意离开工作区域，确保翻译与口译工作的顺利进行。

5.乙方应积极配合甲方进行会议现场的协调与沟通，确保会议的顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供翻译与口译服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间保持专业素养，遵守职业道德。

3.甲方有权要求乙方对会议内容保密，不得泄露。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供会议的相关信息，以便做好翻译与口译工作的准备。

3.乙方有权要求甲方对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议翻译与口译服务的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在签订本合同之日起__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为首付款。

2.服务完成支付：乙方完成翻译与口译服务后，甲方应在__________个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算支付：会议结束后__________个工作日内，乙方需向甲方提交完整的翻译与口译服务报告及发票，甲方应在收到报告及发票后的__________个工作日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，包括但不限于交通、住宿、通讯等，甲方应按照实际发生费用向乙方支付。

2.额外费用应在甲方确认费用后__________个工作日内支付。

四、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供合法有效的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相关服务记录或证明文件。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________的比例计算。

2.如乙方未按时提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并承担相应违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约：若甲方未按时支付款项，除应支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：若乙方未按时提供翻译与口译服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并承担相应违约责任。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、违约金及赔偿：

1.甲方违约金：甲方未按时支付款项的，应向乙方支付每日万分之__________的违约金。

2.乙方违约赔偿：乙方违约导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

三、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼或向__________仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在__________个工作日内提出书面争议解决申请，并提交相关证据材料。

3.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

1.如双方发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.合同签订地为__________，双方同意该法院为合同争议的管辖法院。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，经双方协商一致，合同内容对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，可协商续签本合同。

三、变更条款：

1.合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）后生效。

2.合同的变更不得违反法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。

四、终止条款：

1.合同终止事由：以下情形导致合同终止：

a.合同约定的履行期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止程序：合同终止前，双方应友好协商，妥善处理合同终止后的相关事宜。合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的义务。

五、通知条款：

1.除非另有约定，任何一方书面通知对方，应通过挂号信、特快专递或双方认可的电子方式送达。

2.通知送达后，自对方签收之日起生效。

六、合同份数及保管：

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

2.合同文本由甲方或乙方保管，双方可根据需要复印或备份。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。

2.本合同如有未尽事宜，双方应友好协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议翻译与口译服务需求说明书

2.参会人员名单及语言需求

3.会议议程及时间安排

二、服务方案

1.翻译与口译服务方案

2.人员安排及分工

3.服务流程及质量保证措施

三、技术规格

1.翻译设备清单

2.口译设备清单

3.翻译与口译服务技术指标

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方工作人员身份证明复印件

五、其他相关材料

1.双方签订的保密协议