活动报告书协议范本

活动报告书协议范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办活动需要乙方提供活动报告书，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供活动报告书事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方需求，为甲方提供活动报告书，以全面、客观、真实地反映活动情况。

二、合同背景：甲方举办活动，为提高活动效果和评估活动成果，需乙方提供活动报告书。

三、合同期限：自本合同签订之日起至活动报告书提交之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动方案、活动流程、参与人员名单等，确保乙方能够准确、及时地完成活动报告书的撰写。

2.甲方应对提供的信息的真实性、准确性负责，如因甲方提供的信息错误导致乙方工作延误或损失，甲方应承担相应责任。

3.甲方应按时支付乙方报酬，支付方式及时间由双方另行约定。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播乙方的活动报告书。

5.甲方应积极配合乙方在活动报告书撰写过程中提出的问题，及时提供所需资料。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动报告书的撰写，确保报告书内容全面、客观、真实。

2.乙方应保证活动报告书的原创性，不得抄袭、剽窃他人作品。

3.乙方在撰写活动报告书过程中，如需修改甲方提供的信息，应提前与甲方沟通，取得甲方同意。

4.乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方在收到甲方报酬后，应向甲方提供活动报告书的电子版和纸质版。

6.乙方在活动报告书撰写过程中，如因不可抗力导致工作延误，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成活动报告书的撰写，并保证报告书质量。

2.甲方有权要求乙方在活动报告书中真实反映活动情况，不得虚构、隐瞒事实。

3.甲方有权要求乙方在活动报告书撰写过程中提供所需资料，并积极配合乙方工作。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定时间支付乙方报酬，并保证支付方式及时间准确无误。

2.甲方有义务尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播乙方的活动报告书。

3.乙方有义务按照甲方要求，在约定的时间内完成活动报告书的撰写，并保证报告书质量。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方为甲方提供活动报告书的总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：乙方在完成活动报告书初稿后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：乙方在提交最终活动报告书并经甲方确认无误后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______元）。

4.支付条件：甲方支付款项时，应确保资金到账，乙方在收到款项后应及时提供相应的支付凭证。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方工作延误，甲方应按照延误天数，按日支付乙方相应比例的赔偿金。

2.如因不可抗力导致乙方工作延误，双方应协商解决额外费用问题。

四、支付方式的具体规定：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，并将转账凭证发送至乙方指定的电子邮箱。

2.乙方收到款项后，应在____个工作日内向甲方提供相应的支付凭证，包括但不限于银行进账单、收据等。

五、争议解决：

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他：

1.本合同项下的所有支付款项，均以人民币计价。

2.甲方在支付款项时，应遵守国家相关法律法规，并确保支付的真实性和合法性。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定时间支付乙方报酬，应向乙方支付_____%的违约金，并承担因延误付款给乙方造成的实际损失。

b.如甲方提供的信息存在虚假或误导性，导致乙方工作无法正常进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定时间完成活动报告书的撰写，应向甲方支付_____%的违约金，并承担因延误提交报告书给甲方造成的实际损失。

b.如乙方提供的活动报告书存在抄袭、剽窃他人作品的情况，乙方应立即停止使用并销毁该报告书，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构由双方协商确定。

2.适用法律：

本合同及其履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本合同项下产生的争议，如选择诉讼方式解决，由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决期限：

双方应在争议发生后____个工作日内提出解决请求。

5.争议解决费用：

争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非双方另有约定。

三、其他

1.如一方违约，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，并赔偿因此造成的损失。

2.本合同项下的违约责任和争议解决机制，旨在保障双方的合法权益，任何一方不得以任何理由规避或减轻其违约责任。

3.如本合同项下的违约责任和争议解决机制与现行法律法规相冲突，以法律法规为准。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成活动报告书并经甲方确认无误之日止。

三、变更与终止

1.合同的变更：

a.本合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要变更合同条款的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.合同的终止：

a.本合同在有效期内，如因以下情形之一导致终止：

i.双方协商一致，签订终止协议；

ii.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款提出终止；

iii.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止。

b.合同终止后，双方应按照约定进行财务结算，并相互返还因合同而产生的物品、资料等。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，任何一方通知或送达的文件，应以书面形式进行。

2.通知或送达应采用以下方式：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方地址；

b.传真：以传真方式发送至对方传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方电子邮箱。

3.通知或送达自发出之日起满____个工作日，若未收到对方回复，视为有效送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，受影响的一方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

3.如不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可终止合同。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.活动方案：详细描述活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程等内容。

2.报告书撰写要求：明确活动报告书的内容要求、格式规范、提交时间等。

3.技术规格：如涉及技术性内容，提供相关技术规格说明书。

4.需求文档：详细列出甲方对活动报告书的具体需求，包括但不限于报告内容、报告深度、报告形式等。

5.设计方案：如乙方需提供活动报告书的设计方案，应包含报告封面设计、版式设计、图表设计等。

6.合同签订双方的身份证明复印件：包括身份证、营业执照、组织机构代码证等。

7.相关授权文件：如乙方需要，甲方应提供相关活动的授权文件或证明材料。

8.其他辅助材