学生领导力会议合同

学生领导力会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX大学学生会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX教育科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为提高学生领导力，促进校园文化建设，决定举办学生领导力会议；乙方具备相关会议策划与执行能力，愿意为甲方提供会议策划与执行服务。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办学生领导力会议，乙方负责会议策划与执行，共同提升学生领导力水平。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议所需的场地、设施和设备，确保会议的正常进行。

2.甲方应提前向乙方提供会议的主题、目标、时间、地点、参会人员等相关信息。

3.甲方负责组织邀请相关嘉宾、讲师，并确保嘉宾、讲师按时参加会议。

4.甲方负责会议的筹备工作，包括但不限于会议议程、宣传推广、报名注册等。

5.甲方应按照约定支付乙方会议策划与执行费用，并在约定的付款期限内完成付款。

6.甲方应对乙方在会议策划与执行过程中提供的建议和意见给予充分考虑。

二、乙方责任和义务：

1.乙方根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议流程、活动安排、宣传推广等。

2.乙方负责会议现场的组织、协调和执行，确保会议的顺利进行。

3.乙方应确保会议内容的丰富性和实用性，提高参会学生的领导力水平。

4.乙方负责会议资料的整理、归档和分发，为甲方提供会议反馈和改进意见。

5.乙方应按照约定的时间节点向甲方提交会议策划方案、执行报告等文件。

6.乙方在会议策划与执行过程中，如需增加额外费用，应提前与甲方协商并取得甲方同意。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间节点提交会议策划方案、执行报告等文件。

2.甲方有权对乙方提供的会议策划方案和执行情况进行监督和指导。

3.甲方有权要求乙方对会议策划与执行过程中出现的问题进行整改。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需的场地、设施和设备。

5.乙方有权要求甲方支付会议策划与执行费用。

6.乙方有权要求甲方对会议策划与执行过程中出现的合理费用进行报销。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付会议策划与执行费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用的_____%。

2.若乙方未按约定时间节点提交会议策划方案、执行报告等文件，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次学生领导力会议策划与执行服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：在会议策划方案提交后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整。

3.结算款：会议结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提交会议执行报告及相关费用清单，甲方应在____个工作日内支付剩余合同金额的_____%作为结算款，即人民币______元整。

4.额外费用：若在会议策划与执行过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定费用金额，并由甲方在接到乙方通知后____个工作日内支付。

三、付款条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供正式的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，并符合国家相关税收政策。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、支付时间：

1.预付款：合同签订后____个工作日内。

2.进度款：会议策划方案提交后____个工作日内。

3.结算款：会议结束后____个工作日内。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付预付款、进度款或结算款，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时提交会议策划方案、执行报告或相关费用清单，导致甲方无法按时支付款项，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

本合同中约定的支付方式及金额为最终约定，任何一方不得擅自变更。如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况调整支付方式和金额。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时付款、未履行合同义务、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付合同总金额的_____%作为违约金；

b.承担由此产生的全部经济损失；

c.承担因违约行为给对方造成的合理费用；

d.若违约行为构成侵权，还应承担相应的法律责任。

3.赔偿方式：违约方应按照合同约定或法律规定，向守约方支付赔偿金或采取其他补救措施。

二、争议解决：

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约等，均应通过以下方式解决。

2.争议解决方式：

a.首先由双方友好协商解决，协商期限为自争议发生之日起____个工作日；

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同约定的仲裁委员会进行仲裁；

c.若双方未约定仲裁委员会，则任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应立即停止一切可能导致争议扩大的行为；

b.双方应积极履行本合同，尽力减少因争议造成的损失；

c.争议解决过程中，双方应保持沟通，共同寻找解决方案。

4.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：如双方未约定仲裁委员会，争议提交诉讼解决的，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力：

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行时，双方均不承担违约责任，但应尽最大努力减轻损失。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

四、合同解除：

1.如任何一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如出现其他情形，经双方协商一致，可解除本合同。

本合同中违约与争议解决机制为双方共同约定，任何一方违反本机制，均应承担相应责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后____个工作日止。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他正当理由，需要变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权终止本合同，并要求违约方承担违约责任；

b.如出现其他情形，经双方协商一致，可终止本合同；

c.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料归还等。

四、通知与送达：

1.双方应确保本合同约定的联系地址、联系人等信息准确无误，如因地址或联系人变更导致通知无法送达，责任由变更方自行承担。

2.任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等，自送达之日起视为送达。

五、合同解除：

1.本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他正当理由，导致合同无法履行，双方均可解除合同，并免除违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料归还等。

六、合同解除通知：

1.本合同解除通知应以书面形式发出，自送达对方之日起生效。

2.合同解除通知应包括合同解除的原因、生效日期及双方应履行的义务等内容。

七、争议解决：

1.本合同履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：______________________

附件：

一、需求文档

1.学生领导力会议策划方案

2.会议议程安排

3.参会人员名单

4.预算计划

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.活动流程图

3.宣传物料设计图

三、技术规格

1.会议设备清单

2.网络接入需求

3.录音录像设备要求

四、各类证件复印件

1.甲方相关证明文件，如学生会成立批文、校园文化活动批文等

2.乙方相关证明文件，如企业营业执照、法定代表人身份证等

3.会议场地租赁合同

4.参会嘉宾、讲师的身份证明

五、其他相关文件

1.会议报名表

2.会议签到表

3.会议现场照片及视频资料

4.会议反馈问卷及