工作归档协议

工作归档协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在项目实施过程中产生的各类文件、资料、数据等需要妥善归档保存，以确保项目成果的完整性、连续性和可追溯性，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是明确双方在项目工作归档过程中的权利义务，确保归档工作的顺利进行，以维护双方的合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供项目工作所需的全部文件、资料、数据等，并保证其真实性、准确性和完整性。

2.甲方应按照乙方的要求，在规定的时间内完成工作归档任务，并确保归档文件符合乙方规定的格式和标准。

3.甲方应配合乙方对归档工作进行审核，对乙方提出的修改意见及时进行整改。

4.甲方应承担因自身原因导致归档文件损坏、丢失或无法恢复的责任。

5.甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保归档文件的安全。

乙方责任和义务：

1.乙方负责制定归档工作计划，明确归档范围、标准和时间节点。

2.乙方对甲方提交的归档文件进行审核，确保其符合归档要求。

3.乙方对甲方提供的归档文件进行分类、整理、归档，并建立归档数据库。

4.乙方负责归档文件的保管和维护，确保归档文件的安全、完整和可用。

5.乙方应及时向甲方反馈归档过程中发现的问题，并提出改进建议。

6.乙方应按照国家有关档案管理的法律法规，对归档文件进行定期检查和维护。

7.乙方应承担因自身原因导致归档文件损坏、丢失或无法恢复的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议规定的时间节点完成归档工作。

2.甲方有权对乙方提交的归档文件进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方对归档文件进行定期检查和维护。

4.甲方有权在乙方违反协议约定时，要求乙方承担相应的责任。

5.甲方有权终止协议，并要求乙方按照协议规定退还相关费用。

6.乙方有权要求甲方按照协议规定提供完整的文件、资料、数据等。

7.乙方有权要求甲方配合进行归档工作，并提供必要的协助。

8.乙方有权在甲方违反协议约定时，要求甲方承担相应的责任。

9.乙方有权在协议到期或提前终止协议时，要求甲方退还已支付的费用。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付工作归档服务费用，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成__________项归档工作后，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

3.验收款：甲方应在乙方完成全部归档工作并经甲方验收合格后，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为验收款。

4.余额支付：本协议签订后，甲方应在乙方完成所有工作且甲方验收合格后__________个工作日内，支付剩余的合同金额，即人民币__________元（大写：__________元整）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保所支付的款项已经划拨至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的发票。

3.若因甲方原因导致乙方无法按时完成归档工作，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并按照实际完成情况重新计算支付金额。

4.若因乙方原因导致归档工作不符合协议要求，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并按照协议规定承担违约责任。

5.任何因不可抗力因素导致合同无法履行的情况，双方应协商解决支付问题。

额外费用：

1.若因甲方提供的数据、资料不符合要求导致乙方需要额外工作，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因政策变动或法律法规调整导致乙方工作成本增加，双方应协商调整合同金额或支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按协议规定的时间节点完成归档工作，每逾期一日，应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

2.若甲方提供的文件、资料存在虚假、错误或遗漏，导致乙方工作受影响，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方未能按照协议规定完成归档工作，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

4.若乙方在归档过程中泄露甲方商业秘密或违反保密协议，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

5.任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量避免影响合同履行的正常进行。

4.争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款继续有效。

5.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地为本合同第一条中甲乙双方的地址所在地。

3.对于本协议的解释、履行和争议解决，双方均接受合同签订地人民法院的管辖。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效不以任何其他文件的签署或完成作为条件。

3.甲方支付首付款视为本协议的生效条件之一。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额全部支付完毕之日止。

2.在本协议有效期届满前，如因特殊原因需延长合同期限，双方应另行签订补充协议。

三、变更与终止

1.任何一方如需对本协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.在本协议履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方有权终止本协议：

a.对方严重违反本协议的约定，给另一方造成重大损失；

b.发生不可抗力事件，且经双方协商一致认定合同无法继续履行；

c.双方协商一致决定终止本协议。

3.本协议终止后，双方应按照本协议约定或法律规定，对已履行和未履行的义务进行清算和结算。

4.本协议终止后，双方仍应遵守本协议的保密条款，对各自知悉的对方商业秘密和隐私信息负有保密义务。

四、通知与送达

1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，并送达至本协议第一条中甲乙双方的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后__________个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，致使本协议无法履行的情形。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供有关证明材料。

3.因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，双方可根据实际情况协商解决。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

3.本协议自签订之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方项目工作归档的具体需求和标准，包括但不限于文件类型、格式、存储要求等。

2.设计方案：乙方提供的归档工作设计方案，包括归档流程、技术方案、数据库设计等。

3.技术规格：涉及归档工作的技术要求，如硬件设备、软件系统、网络环境等。

4.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，确保在合同履行过程中涉及的商业秘密和敏感信息得到保护。

5.甲方授权书：若甲方委托第三方参与归档工作，需提供甲方授权书，明确授权范围和权限。

6.乙方资质证明：乙方提供的营业执照、相关行业资质证书等，以证明其具备履行合同的能力。

7.