会议回馈方案合同VIP

会议回馈方案合同编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方[甲方公司背景或目的]和乙方[乙方公司背景或目的]，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议的回馈方案达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方举办会议时，乙方提供相关回馈方案的具体内容、实施方式及双方的权利义务。

二、合同背景：甲方举办会议，旨在[会议目的]，希望通过乙方提供的回馈方案，提升参会人员的满意度，扩大会议影响力。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，合同期满后，如需续签，双方另行协商。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间和地点举办会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方负责制定会议回馈方案，并确保方案的内容符合乙方的需求和预期。

3.甲方应向乙方提供必要的会议资料和相关信息，以便乙方制定和实施回馈方案。

4.甲方负责会议期间的场地、设备、人员等资源调配，确保乙方实施回馈方案的条件。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容和回馈方案不违反国家政策和社会公德。

6.甲方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，制定详细的会议回馈方案，并确保方案的实施符合甲方的预期。

2.乙方应按时向甲方提交回馈方案的实施计划和进度报告，并及时与甲方沟通方案的调整。

3.乙方负责在会议期间，按照回馈方案为参会人员提供相应的服务和支持。

4.乙方应确保回馈方案的实施过程中，不侵犯他人合法权益，不违反国家法律法规。

5.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任。

6.乙方应积极配合甲方的工作，对于甲方提出的合理要求，乙方应及时予以响应和配合。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行合同义务，并有权对乙方履行情况进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供必要的资源和条件，并有权对甲方履行情况进行监督。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

3.双方应就合同履行过程中的问题进行友好协商，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币[合同总金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同款项的支付分为[分期次数]期，具体如下：

-首期支付：合同签订后[首期支付时间]，甲方应向乙方支付合同总金额的[首期支付比例]%，即人民币[首期支付金额]元。

-其余分期支付：后续各期支付时间分别为[第二期支付时间]、[第三期支付时间]等，每期支付合同总金额的[每期支付比例]%，即人民币[每期支付金额]元。

2.额外费用：如因不可抗力、政策调整等原因导致额外费用的产生，双方应另行协商解决，并在合同中明确额外费用的计算方式和支付时间。

3.支付条件：乙方在收到甲方支付的款项后，应立即开始实施回馈方案，并确保方案的质量和进度符合合同要求。

4.付款凭证：甲方支付款项后，乙方应提供相应的收款凭证，包括但不限于银行进账单、收据等。

5.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

6.退款条款：如因甲方原因导致合同解除，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并按实际履行情况计算退款金额。

三、支付方式变更：如双方协商一致，同意变更支付方式，应书面通知对方，并签订补充协议，作为本合同的附件。

四、税务处理：双方应按照国家相关税务规定处理合同款项的支付，并承担各自应缴纳的税费。

五、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：任何一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时支付款项、未按约定履行回馈方案、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

-支付违约金：违约方应向守约方支付相当于违约金额一定比例的违约金，比例由双方协商确定。

-赔偿损失：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和可得利益损失。

-恢复原状：如可能，违约方应采取必要措施恢复合同原状，或采取其他补救措施。

-解除合同：守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可选择以下方式之一解决争议：

-诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼地为[法院名称]。

-仲裁：双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁地为[仲裁地点]。

-调解：双方可共同选择一名或多名调解员进行调解，调解结果对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，则双方同意以[法院名称]为管辖法院。

4.争议解决程序：双方应按照所选争议解决方式的规定程序进行，任何一方不得单方面终止或拒绝履行争议解决程序。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应对争议内容、证据及解决结果等保密信息予以保密。

三、违约金与赔偿金额的计算：

1.违约金的计算：违约金的计算应基于违约行为的具体情况，由双方协商确定，并在合同中明确。

2.赔偿金额的计算：赔偿金额应根据实际损失和可得利益损失进行计算，双方应提供相关证据支持其主张。

四、合同解除：

1.合同解除条件：如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除程序：合同解除需书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效以以下条件为准：

1.双方签署本合同，并加盖各自公章或合同专用章；

2.本合同内容完整，双方对合同条款无异议；

3.本合同已按照国家相关法律法规和政策要求进行备案。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同期限]止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

三、变更与终止：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止条件：以下情形之一出现时，本合同可终止：

-双方协商一致解除合同；

-一方严重违约，守约方要求解除合同；

-由于不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

-合同约定的其他终止条件。

3.终止程序：合同终止需书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

四、通知与送达：

1.通知：双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式送达。

2.送达：通知送达以收到通知之日为准。如以邮寄方式送达，以邮件挂号回执上的日期为准；如以电子邮件、传真等方式送达，以发送成功并收到对方确认的时间为准。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理合同解除后产生的善后事宜，包括但不限于返还预付款、处理未完成的工作等。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的原因，导致合同无法履行或履行困难。

2.如发生不可抗力事件，受影响的方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式[合同份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会议回馈方案需求说明书，详细描述甲方对会议回馈方案的具体要求和预期目标。

2.参会人员背景资料，包括参会人员的职业、兴趣、需求等信息。

二、设计方案

1.会议回馈方案设计方案，包括回馈活动的具体安排、流程、内容等。

2.设计方案修改记录，记录方案设计过程中的修改内容和原因。

三、技术规格

1.会议回馈方案所需的技术规格，如设备、软件、网络等要求。

2.技术支持文档，包括设备操作手册、软件使用说明等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件，证明甲方具备合法经营资格。

2.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件，证明双方有权签署本合同。

五、其他附件

1.双方签署的补充协议，如涉及合同变更、补充条款等。

2.会议回馈方案实施过程中