大型活动执行协议范本

大型活动执行协议范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办大型活动，需要乙方提供活动执行相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在大型活动执行过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足举办大型活动的需要，特委托乙方提供活动执行相关服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满前，如双方无异议，可续签本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和规模举办大型活动，并提前向乙方提供活动相关资料，包括活动方案、场地需求、人员安排等。

2.甲方应确保活动内容合法合规，不得违反国家法律法规及公序良俗。

3.甲方应按时支付乙方活动执行费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

4.甲方应配合乙方进行活动执行过程中的各项工作，包括但不限于场地验收、设备调试、人员培训等。

5.甲方应承担活动期间因自身原因导致的任何损失或责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，提供活动执行相关服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，保证活动顺利进行。

3.乙方应按时完成活动执行任务，并对活动执行过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同解决。

4.乙方应保证活动期间设备安全、人员安全，防止意外事故发生。

5.乙方应按照甲方要求，对活动场地、设备进行清洁、维护，确保活动结束后场地恢复原状。

6.乙方应按时向甲方提供活动执行过程中的相关资料，包括但不限于工作总结、费用清单等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供活动执行服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动执行过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对活动执行过程中的问题进行整改，直至符合要求。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付活动执行费用，并保证费用支付及时。

5.乙方有权要求甲方提供活动相关资料，以便乙方进行活动执行。

6.乙方有权要求甲方在活动执行过程中配合工作，确保活动顺利进行。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，导致活动无法按期举行或造成损失，应承担相应的违约责任。

2.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于经济损失、信誉损失等。

3.如一方违约导致活动无法举行，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付乙方的大型活动执行费用总额为人民币____元整（￥____元），大写：人民币____元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整（￥____元）。

2.进度款：在活动执行过程中，甲方应按照乙方提交的进度款申请，在收到乙方提交的相应工作成果及发票后____个工作日内，支付合同总金额的____%作为进度款，具体支付时间节点及比例由双方协商确定。

3.结算款：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及最终结算清单后____个工作日内，支付合同总金额的____%作为结算款，即人民币____元整（￥____元）。

4.额外费用：如活动执行过程中发生超出原合同约定范围的额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定费用金额，并按上述进度款支付方式进行支付。

三、支付条件

1.乙方应在每个支付节点前向甲方提供详细的费用清单和相应的服务交付证明，包括但不限于工作成果展示、发票等。

2.甲方应在收到乙方提供的上述文件后____个工作日内完成支付。

3.任何因甲方原因导致的支付延误，甲方应向乙方支付相应的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

四、发票

乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内向甲方开具正规增值税发票。

五、争议解决

若双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按每日万分之五计算。

b.甲方未按时提供活动相关资料或未配合乙方工作，导致活动执行延误，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

c.甲方违反活动内容合法合规的承诺，导致活动被迫取消或造成损失，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按时完成活动执行任务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

b.乙方提供的服务不符合约定，导致活动无法顺利进行，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.乙方未保证活动期间设备安全、人员安全，导致事故发生，应承担相应责任，并赔偿相关损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商期限不超过____个工作日。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.调解：双方可共同选择一位或多位调解员进行调解，调解结果对双方均有约束力。

b.仲裁：双方可选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.诉讼：双方可选择向合同签订地的人民法院提起诉讼，法院判决为终局判决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除争议事项外，其他合同条款仍应继续履行。

4.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

三、通知

1.双方应按照本协议约定的地址及时接收对方发出的通知。

2.如一方地址变更，应提前____个工作日书面通知对方。未及时通知对方导致的通知失效，由变更方自行承担相应后果。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，经双方正式签署后，任何一方不得单方面撤销或变更协议内容。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。协议期满前，如双方均无异议，且未提出终止协议的书面通知，本协议自动续签一年，直至一方提前____个工作日向另一方发出终止协议的书面通知。

三、变更与终止

1.变更：在协议有效期内，如因不可抗力、法律法规变化或双方协商一致，任何一方有权对本协议的内容进行变更。变更内容应以书面形式签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止：以下情形下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式签署终止协议。

b.因一方违约，守约方有权书面通知违约方终止协议，并要求违约方承担相应责任。

c.因不可抗力导致协议无法继续履行，双方协商一致终止协议。

d.任何一方在协议有效期内未履行完毕其义务，且在对方发出书面通知后____个工作日内未采取补救措施，对方有权终止协议。

四、通知

1.双方应按照本协议约定的地址接收对方发出的通知。

2.如一方地址变更，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务；在不可抗力事件结束后____个工作日内，双方应尽快恢复履行协议。

4.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、活动需求文档

1.活动策划书

2.场地需求清单

3.设备需求清单

4.人员需求清单

5.活动宣传方案

二、设计方案

1.场地布置图

2.设备布局图

3.活动流程图

4.活动宣传物料设计

三、技术规格

1.设备技术参数

2.系统功能需求

3.网络连接要求

4.安全防护措施

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方法定代表人身份证复印件

4.乙方相关行业资质证书复印件

五、其他附件

1.双方签订的补充协议

2.双方确认的变更协议

3.双方沟通记录

4.活动期间产生的相关文件及凭证

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字）：____________________

甲方（盖章）：____________________

甲方代表（签字）：___________