大学生数字素养（数字教材版）课件 第七章 时间的艺术家

第七章：

时间的艺术家

精通数字时代的时间管理大学生数字素养教材编写组章节结构时间管理拖延症二八法则四象限法则关键词主题思想重要性在这个信息如潮又惜时如金的时代，谁掌握了时间管理的秘诀，谁就拥有了主动权。管理技巧讲解时间管理技巧，分享具体时间管理策略，帮助建立有序学习与工作模式，实现自我提升。目录01时间管理的重要性02管理的困境与原因03管理基本原则与策略04扩展资源与课后练习场景引入鲁小帅的时间管理困境01分析大学生鲁小帅因时间管理不当，导致作业延误、成绩下滑，期末周面临多任务压力，拖延至截止日前夜，分心于手机，最终影响学业。02警示缺乏目标导向，优先级不清晰，自我控制力弱导致他的时间管理困境，进而影响了他的学习效率。鲁小帅的经历警示着我们时间管理的重要性。时间管理

重要性与必要性01案例思考你现在有半杯水，半杯沙子，半杯石头，将三者放在一个杯子中，请问能装下多少？这只杯子就好比我们一天的时间，鹅卵石是大事要事，沙子是重要但不紧急的事，水是琐碎的事。如果先装大事要事，就有空间装重要但不紧急的事，装完重要但不紧急的事还有空间装琐碎的事。但如果先装满琐碎的事，就再没有空间装大事要事。如果硬要装，这一天就是一片狼藉。时间管理的重要性大家说“人生天地之间，若白驹之过隙，忽然而已”——《庄子·知北游》“逝者如斯夫，不舍昼夜”——《论语·子罕》“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间便什么都不能管理。”——现代管理学之父彼得·德鲁克做好时间管理的好处提高工作效率：通过合理规划和分配时间，避免拖延和浪费时间，更加高效地完成任务。减少压力和焦虑：当时间得到妥善管理时，人们可以避免因为时间紧迫而产生的压力和焦虑。提升生活品质：良好的时间管理能为生活留出更多的时间和空间，人们有更多的机会去享受休闲、娱乐和与家人朋友的相处时光，从而提升生活的品质和幸福感。时间管理时间管理显然是大学生铺垫未来、成就自我的一种必备技能。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理本质是自我管理，是为了提高使用时间的效率，而进行合理的计划和控制、有效运用和管理的过程。时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人。时间管理的定义时间管理的本质时间管理理论1989年，美国时间管理之父阿兰·拉金在《如何掌控自己的时间和生活》中提出了时间管理概念，并将时间管理方法分为明确目的需求、设定目标计划、优先级排序、安排工作及决策落地方式等几个阶段。史蒂芬·柯维认为时间管理理论经过了四代发展第一代:强调在忙碌中调整分配时间与精力，没有优先观念；第二代:强调对规划未来的重要性，但没有轻重缓急之分；第三代:讲求优先顺序，过于强调效率，视野不够广阔；第四代：强调个人管理是时间管理的基础。基于以上理论的基础，我国相关学者提出了第五代时间管理理论，主张认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会与享受人生两者均衡，提倡高效、平衡的生活。时间管理

困境与原因02大学生时间管理问题的困境表现分心与干扰，影响专注力。长时间使用电子设备可能导致大脑疲劳和注意力分散，使得大学生在学习时难以保持高效和专注，影响学习效率与质量。过度依赖，导致时间管理混乱。过度依赖电子设备来管理时间、记录任务和计划，可能会导致时间管理混乱，削弱他们的自主性和独立思考能力。数字环境：多任务处理的困境在数字环境中，多任务处理导致注意力分散，人们难以专注于单一任务，这不仅降低了工作效率和质量，还增加了完成任务所需的时间。注意力分散多任务处理要求大脑在多个任务间频繁切换，这显著增加了认知负荷，长期如此不仅会导致疲劳和压力，还会损害个体的创造力和创新能力。认知负荷增加互联网导致“不被打断的时间”稀缺。网络中各种诱惑无处不在，从社交媒体的即时消息到在线视频的无尽流，个人往往难以控制自己的行为，容易分心。网络诱惑数字时代任务关联增强，需同时应对多个任务，社交等信息流不断，同步处理难度大多任务处理的定义与弊端多任务处理是指在给定的时间框架内两个或多个任务争夺一个人注意力的程度,该定义一是强调了只包括与工作相关的任务,二是强调了任务在人们头脑中争夺注意力。简而言之，就是一心多用，人们需要投放注意力到两项或多项任务上。大脑可能无法充分专注于每一个任务，导致工作效率下降，甚至可能出现错误。频繁的任务切换会消耗大量的认知资源，使人感到疲惫不堪。长期处于多任务处理状态的人可能会感到焦虑、压力增大，甚至可能出现注意力不集中、记忆力下降等问题。多任务处理的定义多任务处理的弊端认知与自控力不足01认知不足导致优先级混乱在面对众多学习任务时，由于对任务的认知不足，无法准确判断每个任务的重要性和紧急程度，这导致他在安排任务时缺乏明确的优先级，影响了时间管理的效率。02自控力缺失引发执行障碍在执行学习计划时，常常因为自控力的缺失而受到外界诱惑和干扰，难以坚持按照既定的计划进行，这种自控力的不足成为了大家时间管理上的一大障碍。时间管理

原则与策略0301时间管理的原则与策略时间管理原则优先级原则，聚焦最高目标，避免琐事干扰。自我控制原则，设定时间限制，减少无效消磨。时间管理策略记录时间，了解自身时间分配，识别时间黑洞。设定时间块，集中处理重要任务，避免碎片化。定期审查，调整优化时间使用习惯。只有自我意识到，自己是如何使用一天24个小时的时候，才有可能进行时间管理。自我认知根据自我认知和现状确立自己的目标。目标管理为时间管理的执行提供了可行的路径。目标确立优先处理重要紧迫的事情，对于不重要的琐碎的事情，就留着等重要的事情处理完之后再处理。分清主次写出计划，并且对于今天、本周、本月、本季度、本年度达到什么目标做好规划及安排。任务清单最优先目标原则自我认知为了增强自我认知，我们可以采用多种方法，如定时反思、设置具体目标和监控进度。这些策略有助于我们更好地理解自己的行为。提高方法日记记录不仅帮助我们追踪日常活动，还能揭示我们的时间使用习惯。定期回顾日记可以让我们发现自己在哪些领域浪费时间，从而做出相应的调整。工具:日记自我认知要求我们深入了解自己的行为模式和时间分配方式。通过认识到自己在一天中如何花费时间，我们可以更有效地规划和优化日程安排。重要性01、02、03、SMART目标管理原则目标必须是明确的。S（Specific，具体的）目标必须是可实现的。A（Attainable，可实现的）目标必须是可衡量的。M（Measurable，可测量的）目标必须是紧密相关的。R（Relevant，相关的）目标必须是有时限要求的。T（Time-bound，有时限的）管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》一书中，他提出了SMART目标管理原则分清主次80/20法则又称为帕累托法则，是指在任何一组事物中，最重要的只占其中一小部分，约20%，而其他的占剩下的大部分，约80%。在时间管理中，就是说达成目标80%的进展来自于20%的活动。二八定律用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。人们就是应该把大量的时间（70%左右）花在第一、二象限的事情上。这与二八定律不谋而合。四象限法则任务清单确定任务清单与优先次序列出所有待办事项，使用颜色或标记区分，每完成一项任务后，就将其从清单中划掉。制定任务清单将任务清单上的任务按abc级进行标注，先完成a级重要任务，再处理b级，最后c级，实践提高效率。ABC优先次序拖延症是时间管理的大敌，它会导致工作效率低下和信心丧失。通过立即开始执行任务并保持积极心态，可以有效克服拖延。战胜拖延症严格自律是指遵循既定的规则和标准，不放纵自己，始终保持自我控制和自我监督的能力。严格自律保持专注意味着集中精力、全神贯注于当前任务，创造一个有利于集中注意力的环境，排除干扰，以提高效率和成果。保持专注借助外力进行自我控制是指利用外部工具、环境或他人的帮助来增强自我约束力，以达成目标和改善行为。借助外力进行控制自我控制原则“拖延症”是什么？心理学家乔治·哈里森表示：“拖延是一种不能按照自己的本来意愿行事的精神状态，是缺乏意志力的表现。”一些作业，因截止时间明确，会给人一种时间还很多的错觉。等到时间点来临时，人们会匆匆补救。期限性拖延这是指因完美主义和畏难情绪等认知方面的障碍所导致的拖延，让人无法高效地完成任务。认知障碍拖延我们每天打开手机想处理一件事，一条引起兴趣的新闻映入眼帘。原本想做的事情就这样被拖延了。分心拖延因不想做某事，凭空为自己想象出无数的困难。为推迟完成任务，为自己找到诸多客观原因。自设障碍拖延立刻行动的力量利用“两分钟定律”，面对任何能在两分钟内完成的任务，立即采取行动。这能迅速打破拖延的循环，培养即刻执行的习惯。目标与时间管理为每个任务设定具体的完成时间和明确的目标，这样做不仅增加了完成任务的紧迫感，还能帮助更好地规划时间，避免拖延。分解任务与专注将大任务拆解成小步骤，每完成一步就给予自己奖励，避免多任务处理，专注于单一任务直至完成，可以有效提高执行力和效率。战胜“拖延症”02严格自律，保持专注远离各种诱惑与陷阱，如手机的诱惑、晚睡晚起的渴望、朋友的邀约，以及任何会对你造成干扰，影响你达成目标的事情。一次只做一件事在任何时候，只专注于一个任务，而不是同时进行多个任务。一次只做一件事可以避免分散注意力，提高工作的质量和速度。一次只做一件事还可以让你轻松地处理一个任务，不会因为同时处理多个任务而感到压力。给每个任务分配固定的时间段，然后在这个时间段内专注地完成这个任务。时间盒子是按照“A任务在30分钟内完成，B任务只有25分钟”。时间盒子能够增加紧迫感，提高专注力；提高效率，节省时间；增加成就感，减少压力。时间盒子02、借助外力进行控制通过安装如Forest、番茄TODO等时间管理应用，利用其专注模式或锁机功能，帮助用户减少外界干扰，提高工作和学习效率。使用时间管理软件在特定时间段内关闭信息通知，远离手机等电子设备，设定专门的时间处理消息，以减少频繁的打扰，保持工作的连续性和效率。明确的规则和限制整理工作空间，去除不必要的物品，使用耳塞或噪音取消耳机屏蔽外界噪音，创造一个整洁且安静的环境，有助于提升专注力。创建专注的环境扩展资源

课后练习04威廉•克瑙斯著，2015年9月，机械工业出版社《终结拖延症》史蒂芬·柯维，2020年5月，中国青年出版社《高效能人士的七个习惯》戴维·巴德著，国际文化出版公司《认知控制》托尼·布莱克，2012年，中国广播电视出版社《只要会呼吸，就能做冥想》推荐书籍思考与练习个人思考题你是否了解过其他时间管理策略或原则？请分享一下小组讨论题请小组内成员分享自己的时间管理经历，讲讲