运输公司人员配置及各岗位人员职责

******物流有限公司

人

员

配

置

及

岗

位

职

责

2020年1月

目录

一、部门及岗位配置........................................1

二、各岗位岗位职责........................................1

（一）董事长岗位职责.....................................1

（二）经理岗位职责.......................................2

（三）办公室主任岗位职责................................2

（四）运输调度员岗位职责................................4

（五）财务人员岗位职责..................................5

（六）安全员岗位职责.....................................6

（七）车队长岗位职责.....................................7

（八）驾驶员岗位职责.....................................8

公司人员配置及岗位职责

一、部门及岗位配置

部门序号岗位名称岗位人员

董事长1董事长

经理2经理

3办公室主任

综合部4运输调度员

5财务人员

6安全员

7车队长

运营部

8车队长

9驾驶员略（16人）

二、各岗位岗位职责

（一）董事长岗位职责（负责全面工作）

1、制定下达的经济指标，制定公司的发展规划和本年度的

各项工作指标；

2、主持物流公司的全面工作，对运输、公司车辆、成本控

制、财务状况、安全生产负责；

3、建立完善公司完整的各项管理制度；

4、组织对物流公司全体员工进行考核工作，对职能负责人

及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核；

5、接受员工的各项合理化建议，意见。形成具有科学决策,

民主管理的企业管理模式。

(-)经理岗位职责

1、全面负责公司日常事务和管理工作，对公司董事长负责。

2、按照公司运输管理的要求协调相关部门的工作。

3、负责公司行政管理和业务管理工作，负责组织公司人员

业务学习和安全教育工作。

4、负责组织公司人员会议，传达公司总部的有关文件及规

定，并组织实施。

5、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。

6、负责公司行政、生产工作计划的制定和工作总结。

7、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。

8、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。

9、负责安排车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。

10、负责组织、监督车辆安全检查。

11、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作

12、负责落实贷款车辆的缴费工作，提前告知车主的打款时

间，采用电话与短信相结合的方式告知车主。

13、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作，对运行不良的车辆

进行分析，并书面报告。

14、协助公司总部完成有关工作。

(三)办公室主任岗位职责

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1、制度。协助经理对公司内各项规章制度的制定以及监督

执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，

确保公司正常运营。

2、档案。车辆以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并

且及时更新归档。档案内容包括：公机动车登记证书、行驶

证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;

并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆

凭证。

3、保险。办理公司车辆保险，决定投保险种，负责和保险

公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任

险最低不得少于100万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。

4、文字。负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及

传真等。

5、提醒

（1）负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同

等等的各种到期，确

保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合

同的及时签订，等等。

（2）定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶；经常地回公司

报道，接受安全员安全教育；提醒工作注意等等。

6、招聘。公司基础员工的招聘、培训、管理。

7、协调。帮助公司协调办理各类相关证件手续等，指导违

章处理，必要时还有导航帮助等等。

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8、存档。负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。

9、劳保用品。对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。

10、其他。各种其他需要办公室办理的事宜，如办公用品的

采购及保管等。

（四）运输调度员岗位职责

1、运输管理

（1）根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、

车辆运营计划等并组织实施。

（2）在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输

工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。

（3）及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并

及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。

2、运输商选择

（1）根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，

积极承揽公司货坳的运输任务。

（2）选择确定适合的运输商，签订合同。

（3）负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按

时完成。

3、运输路线规划与优化

（1）根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线

最优，有效节约运输成本。

（2）根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备

选择。

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4、运输车辆管理

（1）根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保

证运输车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排

维修。

（2）运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常

使用。

（3）驾驶员管理与工作项目的调度。

（4）负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查

项目审查要求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过

率高。

（5）对外关系管理。协助公司处理重大对外关系问题。协

调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。

5、其他管理职责o

（1）运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进

行签字确认。

（2）部门内部管理与费用控制。

（3）对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。

（4）调动车辆，合理安排公司运输资源。

（5）运输成本的控制，有效降低费用率。

（6）了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解

决并上报。

（7）监督运输索赔及运输异常事件处理。

（五）财务人员岗位职责

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1、现金

负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆年审费

用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费

用。

2、银行

负责公司内银行所有相关业务工作，具体如充值油卡、

维修费、保险费用等的划转。

3、发票

负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车

辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。

4、税务

负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,

以及其他税务局事宜。

5、社保

负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴

纳。

6、年审

负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、

道理运输许可证等证件的年审工作。

7、资产

负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折

IHo

8、其他

6

其他需要财务上办理的事宜。

（六）安全员岗位职责

1、培训

定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培

训，不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。

2、检查

经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全

等，并经常检查公司车辆的安全，检查车辆灭火器、三角牌

的携带等。

3、建设

根据交通部门的规定，建设公司内部符合实际情况的安

全管理制度，并监督执行。

4、台账

与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安全部

会检查。

5、报备

事故车辆的处理检查，以及汇报、善后工作。

6、其他

负责其他公司内与安全有关的工作。

（七）车队长岗位职责

1、负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工

作。

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2、配合主管负责车辆的日常管理，检查、维修与保养等工

作。

3、经常善于做好司机思想工作，了解司机的工作状况，有

情绪的司机应及时汇报公司领导，关心团结车队司机。

4、对有安全隐患的车辆及时汇报公司，负责管理好现场车

辆及司机，对车辆及司机有权作出合理的处理，并及时报告

公司。

5、完成公司交办的其他事项工作。

(A)驾驶员岗位职责

1、自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民

警和其他交通管理人员的指挥。积极参加交通安全知识的学

习，确立安全第一的思想。

2、出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、

喇叭)，经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。

出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、

中速行驶、礼让三先。

3、车辆行驶中或中途停车以及单位后要随时查看有否漏油、

水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁,

要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使

车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

4、车辆外出、回单位后及时填写好出车单，并做好出车日

记。