2025合同管理实操之我见

2025合同管理实操之我见合同编号：第一章总则第一条为规范本单位合同管理，防范法律风险，保障合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合本单位实际情况，制定本合同管理规范（以下简称“本规范”）。第二条本规范适用于本单位在开展业务活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、战略合作协议等。第三条合同管理应遵循“合法合规、风险可控、效益优先”的原则，确保合同内容合法、条款明确、风险可控，促进单位业务健康发展。第二章合同管理的基本要求第四条合同管理实行归口管理与分级负责相结合的原则。单位部门负责合同管理的统筹协调，各业务部门负责具体合同的洽谈和签订，法律事务部门负责合同的法律审查。第五条合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，必要时可聘请外部法律顾问提供专业支持。第六条合同管理应建立完整的档案管理制度，确保合同文本、审批记录、履行情况等资料完整保存，保存期限不得少于年。第三章合同的起草与审查第七条合同的起草应由业务部门负责。起草合同前，业务部门应对合同相对方的资信状况、履约能力等进行调查，必要时要求对方提供相关证明材料。第八条合同内容应确保真实、合法、明确，不得包含虚假信息或违反法律、法规的条款。合同条款应涵盖以下主要内容：（一）合同主体信息：当事人名称、住所、法定代表人等；（二）合同标的：明确合同标的物的名称、数量、质量、价款或报酬等；（三）权利义务：明确双方的权利和义务，确保责任划分清晰；（四）履行期限、地点和方式：明确合同履行的时间、地点及具体方式；（五）违约责任：明确违约情形及相应的违约责任；（六）争议解决：约定争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等；（七）其他条款：根据需要约定保密、不可抗力等条款。第九条合同起草完成后，应提交法律事务部门进行法律审查。法律审查应重点检查合同内容的合法性、合规性及风险点，提出修改建议或意见。第十条对于重大合同或复杂合同，必要时可组织专题会议进行讨论，确保合同内容的合理性和可操作性。第四章合同的签订与履行第十一条合同签订前，应由单位法定代表人或授权代理人签字，并加盖单位公章。授权代理人应持有法定代表人签署的授权委托书，并在授权范围内签订合同。第十二条合同签订后，应由业务部门负责合同的履行，并及时跟踪合同履行情况，确保双方按约定履行义务。第十三条合同履行过程中如遇问题，业务部门应及时与对方协商解决，并将情况报告单位相关负责人。如协商不成，应及时采取法律手段维护权益。第十四条合同履行完毕后，业务部门应填写合同履行情况总结表，提交法律事务部门备案。第五章合同的变更与解除第十五条合同履行过程中，如需变更合同内容，应与对方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应按照本规范的规定履行审查和审批程序。第十六条合同解除应符合法律规定的条件或合同约定的情形。解除合同前，应与对方协商一致，并签订书面解除协议。第十七条解除合同后，业务部门应做好合同档案的归档工作，并及时通知相关职能部门。第六章合同风险的防范与管理第十八条在合同管理过程中，应建立风险预警机制，及时发现和处置合同履行中的风险。常见风险包括但不限于：（一）合同相对方资信风险；（二）合同条款模糊或存在歧义；（三）合同履行过程中出现的违约行为；（四）不可抗力事件对合同履行的影响；（五）政策法规变化对合同履行的影响。第十九条为防范合同风险，应采取以下措施：（一）加强合同相对方资信调查；（二）明确合同条款，避免模糊表述；（三）建立合同履行监控机制；（四）制定应急预案，应对突发情况；（五）定期开展合同管理专项培训。第二十条对于已经发生的合同风险，应及时采取措施予以化解，必要时采取法律手段维护权益。第七章合同管理的信息化建设第二十一条为提高合同管理效率，应积极推进合同管理信息化建设，建立合同管理信息系统。第二十二条合同管理信息系统应具备以下功能：（一）合同信息录入与管理；（二）合同履行进度跟踪；（三）合同风险预警与提示；（四）合同档案电子化管理；（五）数据统计与分析。第二十三条合同管理系统的使用应符合单位信息化管理要求，确保数据安全和系统稳定运行。第八章附则第二十四条本规范由单位部门负责解释和修订。第二十五条本规范自年月日起施行。合同签署页本页为合同签署页，以下无正文。甲方（单位名称）：法定代表人/授权代理人：日期：乙